چه باید بدانیم
- Share را کلیک کنید. نام یا ایمیل شریک را وارد کنید و Send را کلیک کنید.
- اگر ایمیل آن شخص را نمی دانید، Copy پیوند را کلیک کنید تا سند را مستقیماً با او به اشتراک بگذارید.
-
مجوزهای همکار را می توان روی Viewer، Commenter یا Editor تنظیم کرد.
Google Docs با هدف اشتراک‌گذاری طراحی شده است، اما می‌توانید سطوح مختلف دسترسی را برای محدود کردن یا افزایش تعداد مشارکت‌کنندگان در یک سند معین تنظیم کنید. این مقاله نحوه اضافه کردن همکاران به یک سند و نحوه استفاده از گزینه‌های اشتراک‌گذاری مختلف Google Docs برای اعطای مجوز دسترسی به هر کاربر را توضیح می‌دهد.
چگونه به Google Docs دسترسی پیدا کنیم
همه مجوزهای دسترسی از طریق تنظیمات اشتراک‌گذاری Google Docs انجام می‌شود. می‌توانید از طریق Google Drive خود یا مستقیماً در سند به منوی اشتراک‌گذاری دسترسی داشته باشید.
-
سندی را که می خواهید به اشتراک بگذارید باز کنید و روی دکمه آبی رنگ Share در نزدیکی گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.
Image یا، Google Drive را باز کنید و سندی را که می خواهید به اشتراک بگذارید پیدا کنید. روی تصویر کوچک کلیک راست کرده و Share را انتخاب کنید.
-
برای افزودن یک همکار فردی، نام یا آدرس ایمیل او را در کادر نوشتاری تایپ کنید.
Image اگر شخصی که سند را با او به اشتراک می گذارید از قبل در مخاطبین شما است، کادر متنی باید نام او را به صورت خودکار پر کند. در غیر این صورت، برای ارسال دعوتنامه اشتراک‌گذاری، باید آدرس ایمیل کامل آنها را وارد کنید.
-
یک سطح دسترسی برای همکار را از منوی کشویی انتخاب کنید. می‌توانید این را در هر زمانی تغییر دهید.
Image Google Docs به شما امکان می دهد سه سطح مجوز مختلف را اختصاص دهید:
نمایشگر: کاربر فقط می تواند سند را مشاهده کند.
نظردهنده: کاربر می تواند سند را مشاهده کند و نظر بگذارد.
ویرایشگر: کاربر می تواند مستقیماً سند را ویرایش کند.
-
ارسال را کلیک کنید.
Image
چگونه به Google Docs دسترسی عمومی بدهیم
اگر آدرس ایمیل شخصی را نمی‌دانید یا فقط می‌خواهید سندتان به طور گسترده‌تر در دسترس باشد، می‌توانید با اشتراک‌گذاری پیوندی به سند خود نیز اجازه دسترسی را بدهید.
می توانید دسترسی Google Doc را با حداکثر 100 نفر به اشتراک بگذارید. اگر بیش از 100 نفر به یک سند دسترسی داشته باشند، فقط مالک و کاربرانی که مجوز ویرایش دارند می‌توانند آن را ویرایش کنند.
-
سندی را که می خواهید به اشتراک بگذارید باز کنید و روی دکمه آبی رنگ Share در نزدیکی گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.
Image -
کلیک کنید کپی پیوند.
Image -
لینک را با هرکسی که دوست دارید به اشتراک بگذارید. می‌توانید پیوند را از طریق ایمیل، پیام متنی و موارد دیگر ارسال کنید.
به طور پیش‌فرض، Google Docs دسترسی عمومی را روی «محدود شده» تنظیم می‌کند. تحت این تنظیم، باید دسترسی هر کسی را که روی پیوند کلیک می‌کند تأیید کنید.
Image -
برای تغییر قابلیت دسترسی یک سند، روی پیکان رو به پایین در کنار محدود شده در زیر دسترسی عمومی کلیک کنید.
Image -
هر کسی که پیوند را دارد را انتخاب کنید. هر کاربری که روی پیوند کلیک کند دیگر برای باز کردن سند به اجازه شما نیاز نخواهد داشت.
Image -
سطوح مجوز دسترسی عمومی را با کلیک کردن روی منوی کشویی در سمت راست هر کسی که پیوند را دارد، تنظیم کنید. می‌توانید نقش‌ها را روی Viewer، Commenter یا Editor تنظیم کنید.
Image از آنجایی که هر کسی در اینترنت اکنون می تواند در صورت داشتن پیوند به سند شما دسترسی داشته باشد، توصیه می شود هیچ اطلاعات خصوصی یا حساسی را در سند قرار ندهید.
چگونه مجوزها را در Google Docs تغییر دهیم
پس از افزودن مشارکت کنندگان، می توانید مجوزهای آنها را در هر زمان در منوی اشتراک گذاری تغییر دهید. فلش سمت راست نام آنها را انتخاب کنید و از منوی کشویی برای تغییر سطح دسترسی به Viewer، Commentor یا Editor استفاده کنید.
گزینه‌های اضافی را می‌توانید در زیر تنظیمات اشتراک‌گذاری پیدا کنید:
-
تنظیمات (نماد چرخ دنده) را در سمت راست بالای منوی اشتراک‌گذاری کلیک کنید.
Image -
تنظیم کنید که آیا همکاران می توانند مجوزها را تغییر دهند، سند را به اشتراک بگذارند، یا با انتخاب کادر انتخاب مربوطه آن را دانلود، چاپ یا کپی کنند.
Image - Google Docs به محض ایجاد تغییرات شما را ذخیره می کند.
سوالات متداول
چگونه به Google Docs دسترسی آفلاین اجازه دهم؟
برای استفاده آفلاین از Google Drive، افزونه Google Docs Offline را دانلود و نصب کنید. برای دانلود فایل‌های خود در رایانه خود برای ویرایش، Backup and Sync را برای Google Drive نصب کنید.
چگونه به یک پوشه Google Docs اجازه دسترسی مشترک را بدهم؟
برای به اشتراک گذاشتن یک پوشه در Google Drive خود، یک پوشه ایجاد کنید و به My Drive > پوشه شما > بروید. پیکان رو به پایین > Share. ایمیل گیرندگان را وارد کنید یا دریافت پیوند را انتخاب کنید.
چگونه به Google Docs اجازه دسترسی به میکروفون من را بدهم؟
برای استفاده از تایپ صوتی در Google Docs، به Tools > Voice Typing بروید. نماد میکروفون را انتخاب کنید و شروع به صحبت کنید.
