چه باید بدانیم
- برای استفاده از Undo برای ویندوز، Ctrl+ Z را فشار دهید. برای مک، Command+ Z را فشار دهید.
-
برای استفاده از Redo و Repeat برای ویندوز، Ctrl+ را فشار دهید Y. برای Mac، Command+ Y را فشار دهید.
این مقاله نحوه استفاده از دستورات Undo، Redo و Repeat را در اکسل توضیح می دهد. دستورالعمل‌ها برای Excel 2019، 2016، 2013، 2010 و Excel برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
زمان استفاده از واگرد، دوباره انجام و تکرار
دکمه Undo در اکسل کاربرگ شما را به وضعیتی که درست قبل از انجام آخرین اقدام بود برمی گرداند. Redo اثر معکوس دارد، انجام مجدد کاری که اخیراً لغو کرده اید، مثلاً اگر به طور تصادفی چیزی را حذف کرده باشید. Repeat به شما امکان می دهد همان عملیاتی را که در یک سلول انجام دادید، مانند تغییر رنگ فونت، در سلول های اضافی انجام دهید.
شرایط خاص نیاز به استفاده از Undo ، دوباره و تکرار استفاده از استفاده و نحوه استفاده از آن، به شما کمک می کند سریعتر کار کنید و وظایف را خودکار کنید. می‌توانید از منوی اکسل به دکمه‌های Redo ، repeat و undo از منوی Excel دسترسی داشته باشید، یا می‌توانید از آن استفاده کنید. میانبرهای صفحه کلید.
چگونه واگرد در اکسل کار می کند
ویژگی Undo اکسل به شما امکان می دهد اقدامات قبلی را به سرعت معکوس کنید. برای مثال، ممکن است از آن برای انجام یکی از وظایف زیر استفاده کنید:
- فرمولی را که به تازگی از یک سلول حذف کرده اید برگردانید
- انتقال یک سلول به مکان قبلی آن پس از یک جابجایی
- تغییر اندازه سطر یا ستونی که به طور تصادفی خیلی بزرگ یا خیلی کوچک کردید
- نموداری را که حذف کردید دوباره وارد کنید
Excel قادر به واگرد برخی از اقدامات از جمله کلیک کردن روی موارد منو، ذخیره فایل‌ها و حذف برگه‌ها نیست.
کاربران Windows می توانند Undo در اکسل با میانبر صفحه کلید Ctrl+Z در حالی که کاربران Mac می توانند Command+ را فشار دهند. Z. می‌توانید این میانبرهای صفحه‌کلید را بیش از یک بار تکرار کنید تا اقدامات بیشتری را لغو کنید.
راه دیگری برای استفاده از گزینه Undo در اکسل از طریق نوار ابزار دسترسی سریع است که در بالای صفحات گسترده اکسل اجرا می شود. به دنبال نماد با فلشی که به سمت چپ اشاره دارد بگردید. بسته به اینکه از کدام نسخه اکسل استفاده می کنید، مکان دقیق این نماد متفاوت است.
در نسخه‌های دسک‌تاپ، انتخاب فلش رو به پایین کوچک‌تر در کنار نماد، تمام اقدامات قبلی را نشان می‌دهد که می‌توانید یک بار یا چندتا را در یک زمان لغو کنید.
محدودیت های لغو در اکسل
حداکثر تعداد Undo که می توانید به طور پیش فرض انجام دهید 100 است. کاربران ویندوز می توانند با تغییر دادن رجیستری ویندوز، این محدودیت را به تعداد کمتری تنظیم کنند. می توانید آستانه ذخیره شده در مقدار UndoHistory واقع در کندو HKCU، در زیر Software\Microsoft\Office\\Options\ پیدا کنید.
ویرایش رجیستری ویندوز می تواند به نصب ویندوز شما آسیب جدی وارد کند. فقط در صورتی این کار را انجام دهید که با این فرآیند آشنایی دارید.
چگونه Redo در Excel کار می کند
Redo وقتی به طور تصادفی دکمه Undo را فشار دهید مفید است.
می توانید با استفاده از میانبر صفحه کلید Ctrl+Y در ویندوز یا Command+YRedo انجام دهید.در مک. مانند عمل لغو، انجام مجدد را می توان چندین بار با استفاده از یک میانبر صفحه کلید یکسان انجام داد.
نوار ابزار دسترسی سریع همچنین دارای یک دکمه Redo درست در کنار دکمه لغو است. نماد آن فلشی است که به سمت راست اشاره می کند.
محدودیت های Redo در اکسل
شما فقط می توانید 100 اقدام واگرد آخر را دوباره انجام دهید. نمی‌توانید کاری را دوباره انجام دهید، مگر اینکه آن عمل تحت تأثیر یک اقدام واگرد قرار گرفته باشد. برای مثال، از آنجایی که نمی‌توانید حذف کاربرگ را واگرد کنید، با انجام مجدد نمی‌توانید تغییراتی در برگه‌های کاربرگ ایجاد کنید.
چگونه تکرار در اکسل کار می کند
عمل repeat در اکسل از همان میانبرهایی مانند انجام مجدد استفاده می کند (Ctrl+Y برای Windows و Command+ Y برای مک). Repeat به شما امکان می‌دهد جدیدترین کاری را که در یک سلول یا سلول دیگر انجام داده‌اید تکرار کنید.
نسخه های موبایل Excel و Excel Online از ویژگی تکرار پشتیبانی نمی کنند.
برای مثال، اگر متن قرمز را روی یک سلول اعمال می کنید، می توانید روی سلول دیگر (یا حتی چندین سلول) کلیک کنید و همان سبک قالب بندی را برای آن سلول ها تکرار کنید. گزینه repeat را می توان برای موارد دیگر نیز استفاده کرد، مانند درج و حذف ستون ها و ردیف ها.
Repeat به طور پیش‌فرض در نوار ابزار دسترسی سریع موجود نیست.
برای دسترسی به آن، از میانبر صفحه کلید استفاده کنید یا با استفاده از مراحل زیر آن را به نوار ابزار اضافه کنید:
- روی فلش کشویی تا انتها در سمت راست نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید.
- دستورات بیشتر را انتخاب کنید.
- در بالای کادر محاوره ای، دستورات محبوب را از منوی کشویی انتخاب کنید.
- Repeat را از لیست دستورات که به ترتیب حروف الفبا هستند انتخاب کنید.
- کلیک کنید افزودن >>.
- OK را کلیک کنید.
محدودیت های تکرار در اکسل
Repeat و Redo هرگز به طور همزمان در دسترس نیستند. دکمه Redo فقط پس از لغو یک عمل در دسترس است. دکمه Repeat پس از ایجاد تغییر در کاربرگ در دسترس است.
به عنوان مثال: اگر رنگ متن را در سلول A1 به آبی تغییر دهید، سپس دکمه Repeat را درتغییر دهید. Ribbon فعال است و دکمه Redo خاکستری است. بنابراین می‌توانید تغییر قالب‌بندی را در سلول دیگری تکرار کنید، مانند B1 ، اما نمی‌توانید تغییر رنگ را در A1 دوباره انجام دهید.
برعکس، لغو تغییر رنگ در A1 گزینه Redo را فعال می کند، اما repeat را غیرفعال می کند.. بنابراین، می توانید تغییر رنگ را در سلول A1، دوباره انجام دهید، اما نمی توانید آن را در سلول دیگری تکرار کنید.
Excel Memory Stack
Excel از بخشی از RAM رایانه برای نگهداری فهرستی (اغلب پشته نامیده می شود) از تغییرات اخیر ایجاد شده در کاربرگ استفاده می کند. ترکیب دستورات undo/Redo به شما امکان می دهد در پشته به جلو و عقب حرکت کنید تا تغییرات را به ترتیبی که بوده حذف یا دوباره اعمال کنید. برای اولین بار ساخته شده است.
فرض کنید می‌خواهید واگرد برخی از تغییرات قالب‌بندی اخیر را انجام دهید، اما به طور تصادفی یک قدم از حد خود فراتر رفتید. به جای گذراندن مراحل قالب‌بندی لازم برای بازگرداندن آن، انتخاب Redo پشته را یک قدم به جلو پیش می‌برد و آخرین تغییر قالب را برمی‌گرداند.
