چه باید بدانیم
- افزونه Teams برای Outlook به طور خودکار با نصب هر دو برنامه فعال می شود.
- به شما امکان می دهد با استفاده از Teams به سرعت با همکاران خود تماس بگیرید یا یک فضای آنلاین به هر جلسه اضافه کنید.
- فقط مطمئن شوید که افزونه COM برای تیم‌ها غیرفعال نیست.
این مقاله به شما نشان می دهد که چگونه افزونه Teams را برای Microsoft Outlook نصب کنید و ایجاد فضاهای آنلاین برای جلسات Outlook خود را آسان می کند. این دستورالعمل‌ها برای Outlook 2016 و 2019 و نسخه فعلی Office 365 در Windows و macOS کار خواهند کرد.
چگونه افزونه Teams را در Microsoft Outlook نصب کنیم
افزودن ویژگی های Teams به Outlook از یک افزونه استفاده می کند. با این حال، از آنجایی که Teams و Outlook هر دو محصول مایکروسافت هستند، تنها کاری که باید انجام دهید این است که هر دو برنامه را نصب کنید تا از آنها با هم استفاده کنید.
فقط اطمینان حاصل کنید که قبل از باز کردن برنامه دوم، برنامه‌ای که ابتدا نصب شده است را ببندید و مجدداً راه‌اندازی کنید تا مطمئن شوید که افزونه در حین راه‌اندازی برداشته می‌شود.
نحوه استفاده از افزونه Teams برای Microsoft Outlook
افزونه Teams بسیاری از عملکردهای مفید را برای Outlook فراهم می کند، همانطور که در بخش های زیر توضیح داده شده است.
موارد زیر مستلزم این است که شما عضو همان سازمان یا تیم باشید. به عنوان مثال، اگر حساب های Office 365 و Teams خود را از طریق کارفرمای خود داشته باشید، می توانید وضعیت سایر همکاران خود را مشاهده کنید. اما ممکن است نتوانید وضعیت افراد خارج از شرکت خود را ببینید (و آنها نمی توانند وضعیت شما را ببینند) مگر اینکه با هم در Teams همکاری کنید.
تماس با وضعیت تیم
می توانید وضعیت تیم های مخاطبین وضعیت تیم ها را به عنوان بخشی از آواتارهای آنها ببینید. در سمت راست پایین تصویر مخاطب، یک نشان خواهید دید، و رنگ آن منعکس کننده وضعیت آنها در Teams است. به عنوان مثال، سبز به معنای در دسترس است، در حالی که قرمز به معنای در حال حاضر در یک جلسه است. در صورتی که رنگ به تنهایی کافی نیست، می‌توانید ماوس خود را روی نشان نگه دارید تا یک راهنمای ابزار از وضعیت دقیق دریافت کنید.
راه اندازی چت و تماس های صوتی
ممکن است بدانید که قرار دادن ماوس روی تصویر یا آواتار مخاطب، یک پنجره بازشو با اطلاعات آنها، مانند عنوان یا افزودن ایمیل، شروع یک تماس صوتی یا چت متنی با مخاطبین خود از پنجره بازشو زمانی که نشانگر را روی آن قرار می‌دهید، ارائه می‌کند. آواتارهای آنها.
افزودن اتاق های تیم به جلسات Outlook
در نهایت، می توانید با کلیک روی دکمه Teams Meeting که در نوار ابزار نوار ابزار برای جلسات جدید ظاهر می شود، به سرعت به هر جلسه ای که در Outlook ایجاد می کنید، یک فضای اختصاصی Teams اضافه کنید (همانطور که نشان داده شده است. زیر).
به دعوت‌کنندگان شما پیوندی برای پیوستن به جلسه در دستگاه تیم‌هایشان و همچنین در صورتی که حساب مایکروسافت که از طریق آن تیم‌ها را دریافت می‌کنید مشترک سرویس صوتی باشد، یک شماره تماس در اختیار شما قرار می‌دهد.
بررسی افزونه Outlook Teams
اگر به دلایلی ویژگی های توضیح داده شده در بخش آخر را نمی بینید، ممکن است مشکلی در افزونه شما وجود داشته باشد. خوشبختانه، بررسی آن ساده است.
-
ابتدا، روی تب File در نوار ابزار Ribbon کلیک کنید تا به قسمت Backstage بروید.
Image -
بعدی، Options را به سمت پایین منو در سمت چپ انتخاب کنید.
Image -
اکنون Add-ins را از سمت چپ کادر گفتگو انتخاب کنید.
Image -
صفحه زیر را خواهید دید. مطمئن شوید که برافزای جلسه تیم‌های Microsoft برای Microsoft Office در بخش افزونه‌های برنامه غیرفعال شده در فهرست فهرست نشده است.
Image -
اگر اینطور است، Disabled Add-ins را از منوی کشویی Manage انتخاب کنید و روی Go کلیک کنید..
Image -
افزونه جلسه تیم های Microsoft برای Microsoft Office را در لیستی که ظاهر می شود پیدا کنید، آن را انتخاب کنید، روی Enable کلیک کنید، سپس رویکلیک کنید. Close.
پس از فعال شدن مجدد، باید دفعه بعد که Outlook را دوباره راه اندازی کردید، همه ویژگی های عالی Teams را دریافت کنید.
Image
