اشتراک‌گذاری فایل این خطر را افزایش می‌دهد که برخی از فراداده‌های سند (مواردی که در یک فایل جاسازی شده‌اند، اغلب بدون اطلاع شما) به صورت آنلاین نشت می‌کنند، مانند افرادی که روی یک سند کار کرده‌اند یا چه کسی روی یک سند نظر داده است. Word دارای یک ابزار داخلی است که به شما کمک می کند اطلاعات شخصی و سایر داده های پنهان را پیدا و حذف کنید.
اطلاعات این مقاله برای Word برای Microsoft 365، Word 2019، Word 2016 و Word برای Mac اعمال می شود.
چگونه اطلاعات شخصی را از یک فایل Word حذف کنیم
Microsoft Word دارای ابزاری به نام Document Inspector است که اطلاعات شخصی را قبل از به اشتراک گذاشتن با دیگران از سند شما حذف می کند.
وقتی سندی را چاپ می کنید و می خواهید از چاپ نظرات خودداری کنید، به File > Print بروید، Print را انتخاب کنید. همه صفحات ، و کادر انتخاب Print Markup را پاک کنید.
-
سند Word را که می خواهید اطلاعات شخصی را از آن حذف کنید باز کنید.
قبل از اینکه اطلاعات شخصی را حذف کنید، صبر کنید تا سند تکمیل شود، به ویژه در هنگام همکاری با سایر کاربران، زیرا نام‌های مرتبط با نظرات و نسخه‌های سند به «نویسنده» تغییر می‌کنند، و تشخیص اینکه چه کسی تغییراتی در سند ایجاد کرده است، دشوار است.
-
برگه File را انتخاب کنید و Info را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در بخش Inspect Document ، بررسی مشکلات را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در منوی کشویی باز شده، Inspect Document را انتخاب کنید. پنجره بازرس سند باز می شود.
Document Inspector فقط روی یک فایل ذخیره شده اجرا می شود. اگر فایل تغییر یافته را به صورت دستی ذخیره نکرده اید، از شما می خواهد که کار در حال انجام خود را ذخیره کنید.
Image -
ویژگی های سند و اطلاعات شخصی را انتخاب کنید و همچنین هر مورد دیگری را که می خواهید ابزار بررسی کند را انتخاب کنید. برای دیدن همه گزینه های موجود به پایین بروید.
اگر شک دارید، تمام کادرها را انتخاب کنید.
Image -
بازرسی را انتخاب کنید.
Image -
منتظر بمانید تا بازرس سند سند را بررسی کند.
Image -
در بخش ویژگی های سند و اطلاعات شخصی ، Remove All را انتخاب کنید تا سند و ویژگی های نویسنده مرتبط با آن فایل حذف شود. اگر می‌خواهید اطلاعات دیگری را که بازرس سند کشف می‌کند حذف کنید، Remove All را در کنار نتایج دیگر انتخاب کنید.
برخی از تغییرات قابل لغو نیستند، بنابراین مطمئن شوید که می خواهید آنها را قبل از ادامه حذف کنید.
Image - وقتی بعدی سند را ذخیره می کنید، این اطلاعات حذف می شود.
نگران دسترسی مایکروسافت به اطلاعات شخصی در اسناد موجود در رایانه خود نباشید. مگر اینکه سندی را برای مایکروسافت ارسال کنید، آنها به هیچ اطلاعاتی از اسناد شما دسترسی ندارند.
