تراز کردن متن در یک سند پردازش کلمه زمانی که با زبانه ها و فاصله ها انجام شود می تواند خسته کننده باشد. با مایکروسافت ورد، جداول را در یک سند وارد کنید تا ستون ها و ردیف های متن را به راحتی تراز کنید. نحوه کار با جداول در Word را بیاموزید.
دستورالعمل های این مقاله برای Word برای Microsoft 365، Word 2019، Word 2016، Word 2013 و Word 2010 اعمال می شود.
روش درج جدول
با استفاده از منو، می توانید تعداد ستون ها و ردیف های مورد نظر را انتخاب یا تایپ کنید.
- یک سند Word را باز کنید و مکانی را که می خواهید جدول قرار دهید انتخاب کنید.
-
به برگه Insert بروید.
-
در گروه Tables ، Table را انتخاب کنید.
-
درج جدول را انتخاب کنید.
برای ایجاد یک جدول سریع و اساسی، روی شبکه بکشید تا تعداد ستونها و ردیفهای جدول را انتخاب کنید.
-
در کادر محاوره ای Insert Table، تعداد ستونها و ردیفهایی را که میخواهید در جدول وارد کنید.
- در بخش Autofit Behavior، اندازهگیری عرض ستونها را وارد کنید. یا، تنظیم فیلد را روی تنظیم خودکار بگذارید تا جدولی به عرض سند ایجاد شود.
-
OK را انتخاب کنید. جدول خالی در سند ظاهر می شود.
- برای افزودن یا حذف سطرها یا ستونها، Insert > جدول را انتخاب کنید.
- برای تغییر عرض یا ارتفاع جدول، گوشه سمت راست پایین جدول را بکشید.
هنگامی که جدول را انتخاب می کنید، برگه های Table Design و Layout روی روبان ظاهر می شوند. از برگه ها برای اعمال یک سبک یا ایجاد تغییرات در جدول استفاده کنید.
روش جدول رسم
رسم جدول در Word به شما کنترل بیشتری بر تناسبات جدول می دهد.
-
با یک سند Word باز، به برگه Insert بروید.
-
جدول را انتخاب کنید.
-
تصمیم جدول را انتخاب کنید. مکان نما به یک مداد تبدیل می شود.
-
را به سمت پایین و در سراسر سند بکشید تا کادری برای جدول رسم کنید. بعداً در صورت نیاز می توان ابعاد را تغییر داد.
- داخل کادر کلیک کنید و یک خط عمودی برای هر ستون و یک خط افقی برای هر ردیفی که می خواهید در جدول تکمیل شده خود بکشید.
- با استفاده از برگه های Table Design و Layout به میز استایل بدهید.
متن را در جدول وارد کنید
مهم نیست از کدام یک از این روش ها برای ترسیم جدول خالی استفاده می کنید، متن را به همان روش وارد می کنید. یک سلول را انتخاب کنید و تایپ کنید. از کلید tab برای رفتن به سلول بعدی یا از کلیدهای پیکان برای حرکت به سمت بالا و پایین یا به پهلو در جدول استفاده کنید.
برای گزینه های پیشرفته تر، یا اگر داده ای در اکسل دارید، یک صفحه گسترده اکسل را به جای جدول در یک سند Word قرار دهید.
تبدیل متن به جدول
اگر متنی در سندی وجود دارد که میخواهید در جدول استفاده کنید، کاراکترهای جداکننده مانند کاما یا برگهها را وارد کنید تا نشان دهید کجا باید متن را به ستونهای جدول تقسیم کنید. برای مثال، در فهرستی از نامها و آدرسهای افراد، یک برگه بین هر نام و آدرس مربوطه وارد کنید تا ایجاد جدول آسان شود.
- سند Word حاوی متنی را که می خواهید به جدول تبدیل کنید باز کنید و آن متن را انتخاب کنید.
-
به برگه Insert بروید.
-
جدول را انتخاب کنید.
-
تبدیل متن به جدول را انتخاب کنید.
-
در کادر محاوره ای تبدیل متن به جدول، در صورت نیاز تنظیمات پیش فرض را تغییر دهید.
-
OK را برای ایجاد جدول انتخاب کنید.
-
برای برگرداندن جدول به متن، به تب Layout بروید و Convert to Text را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.