چه باید بدانیم
- Syntax: "=COUNTIF([range], [معیار]) " که در آن محدوده=گروهی از سلول ها و معیارها=مقدار با داده های محدوده.
- تنظیم: داده‌های نمونه را وارد کنید > سلول را انتخاب کنید > فرمولها برگه > عملکردهای بیشتر > COUNTIF.
- محدوده برجسته: مکان‌نما را در کادر متنی Range در کادر محاوره‌ای Function Arguments قرار دهید > سلول‌ها را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه استفاده از تابع COUNTIF را در سلول‌های انتخاب شده در Excel 2019، 2016، 2013، 2010، 2007، Excel برای Microsoft 365، Excel Online، برای Mac، iPad، iPhone و Android توضیح می‌دهد.
Excel تابع COUNTIF نحو
در اکسل، نحو یک تابع به چیدمان تابع اشاره دارد و شامل نام، براکت ها و آرگومان های تابع است. نحو تابع COUNTIF این است:
=COUNTIF(محدوده ، معیار)
آگومان های تابع به تابع می گوید که برای چه شرطی آزمایش می شود و چه محدوده ای از داده ها را باید در صورت تحقق شرط شمارش کند.
- Range: گروهی از سلول‌ها که تابع باید جستجو کند.
- معیار: مقدار در مقایسه با داده‌های سلول‌های Range. اگر مطابقت پیدا شود، سلول در محدوده شمارش می شود. برای این آرگومان می‌توان داده‌های واقعی یا مرجع سلولی را وارد کرد.
داده نمونه را وارد کنید
مراحل این مقاله را برای ایجاد و استفاده از تابع COUNTIF دنبال کنید. در این مثال، تابع COUNTIF تعداد نمایندگان فروش با بیش از 250 سفارش را می شمارد.
اولین قدم برای استفاده از تابع COUNTIF در اکسل، وارد کردن داده است. همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، داده ها را در سلول های C1 تا E11 یک کاربرگ اکسل وارد کنید. تابع COUNTIF و معیارهای جستجو (بیش از 250 سفارش) به ردیف 12 زیر داده ها اضافه می شود.
دستورالعمل‌های آموزشی شامل مراحل قالب‌بندی کاربرگ نیست. کاربرگ شما متفاوت از مثال نشان داده شده به نظر می رسد، اما تابع COUNTIF نتایج یکسانی را به شما می دهد.
ساخت تابع COUNTIF
اگرچه می توان تابع COUNTIF را در سلولی در کاربرگ تایپ کرد، اما استفاده از تابع COUNTIF داخلی در اکسل برای وارد کردن تابع آسان تر است.
- سلول E12 را انتخاب کنید تا به سلول فعال تبدیل شود. اینجاست که تابع COUNTIF وارد می شود.
- برگه Formulas را از ribbon انتخاب کنید.
- انتخاب توابع بیشتر > آمار.
-
COUNTIF را در لیست انتخاب کنید تا کادر گفتگوی Function Arguments باز شود. در Excel برای Mac، Function Builder باز می شود.
Image
داده های وارد شده در دو ردیف خالی در کادر محاوره ای آرگومان های تابع COUNTIF را تشکیل می دهند. این آرگومان‌ها به تابع می‌گویند که برای چه شرطی آزمایش می‌شود و در صورت برآورده شدن شرط چه سلول‌هایی را باید شمارش کند.
برهان محدوده را برجسته کنید
آگومان Range به تابع COUNTIF می گوید که کدام گروه از سلول ها را هنگام تلاش برای یافتن معیارهای مشخص شده جستجو کند.
- در کادر محاوره‌ای Function Arguments (یا Formula Builder اگر روی Mac کار می‌کنید)، مکان‌نما را در کادر متنی Range قرار دهید.
- سلول های E3 تا E9 را در کاربرگ برجسته کنید تا این مراجع سلولی را به عنوان محدوده ای که باید توسط تابع جستجو شود وارد کنید.
مشخص کردن آرگومان معیار
آگومان Criteria به COUNTIF می گوید که چه داده هایی را باید در آرگومان Range پیدا کند. اگرچه داده های واقعی (مانند متن یا اعدادی مانند >250) را می توان برای این آرگومان وارد کرد، بهتر است یک مرجع سلولی را در کادر محاوره ای (مانند D12) وارد کنید و داده هایی را که می خواهید با آن سلول مطابقت دهید در کاربرگ وارد کنید..
- مکان نما را در کادر نوشتاری Criteria قرار دهید.
-
سلول D12 را برای وارد کردن آن مرجع سلول انتخاب کنید. این تابع محدوده انتخاب شده در مرحله قبل را برای داده هایی جستجو می کند که با داده های وارد شده به این سلول مطابقت دارد.
- وقتی کارتان تمام شد OK را انتخاب کنید. در مک، Done را برای تکمیل عملکرد انتخاب کنید.
پاسخ صفر در سلول E12 (سلولی که تابع در آن وارد شده است) ظاهر می شود زیرا داده به فیلد Criteria (سلول D12) اضافه نشده است.
=COUNTIF(E3:E9, D12)
افزودن معیارهای جستجو
آخرین مرحله در آموزش اضافه کردن معیارهایی است که تابع مطابقت دارد. در این صورت، تعداد نمایندگان فروش با بیش از 250 سفارش در سال محاسبه خواهد شد.
- سلول D12 را انتخاب کنید. این سلولی است که در تابع به عنوان حاوی آرگومان معیار مشخص شده است.
-
>250 را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.
Image - عدد 4 در سلول E12 ظاهر می شود.
