چه باید بدانیم
- اشتراک‌گذاری سند: روی Share کلیک کنید و آدرس ایمیل شخصی را که می‌خواهید با او همکاری کنید وارد کنید.
- نمایش چت را کلیک کنید، روی پیام خود ضربه بزنید و Enter را کلیک کنید.
در اینجا نحوه چت و همکاری در Google Docs آمده است.
چگونه چت را در Google Docs باز کنیم
برای اینکه بتوانید با شخصی از طریق Google Docs چت کنید، باید ابتدا سند را با او به اشتراک بگذارید و همچنین همزمان آنلاین باشید. برای شروع کاری که باید انجام دهید در اینجا آمده است.
-
به https://docs.google.com/ بروید
شاید لازم باشد ابتدا وارد حساب Google خود شوید.
-
روی سندی که می خواهید با آن چت کنید کلیک کنید.
Image -
Share را کلیک کنید.
Image - آدرس ایمیل شخصی را که می خواهید سند را با او به اشتراک بگذارید وارد کنید.
-
کلیک کنید Done.
Image - سند اکنون با موفقیت با آنها به اشتراک گذاشته شده است.
چگونه در Google Docs چت کنیم
وقتی دو یا چند نفر از شما به سند Google Docs دسترسی پیدا کردند، می‌توانید چت را شروع کنید.
چت فقط در صورتی کار می کند که بیش از یک نفر در سند فعال باشد. اگر کسی در حال حاضر به سند نگاه نمی کند، نمی توانید با او چت کنید. در عوض، بهتر است نظرات خود را بگذارید.
-
به https://docs.google.com/ بروید
شاید لازم باشد ابتدا وارد حساب Google خود شوید.
- سندی را که می خواهید با آن چت کنید باز کنید.
-
روی تصویر کوچک Show Chat در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
Image -
پیامی را که می خواهید ارسال کنید تایپ کنید سپس روی Enter برای ارسال ضربه بزنید.
Image - اگر طرف مقابل گپ باز نداشته باشد، اعلانی برای او ظاهر می شود که نشان می دهد پیام خوانده نشده ای دارد.
چرا باید از Google Docs برای گپ استفاده کنم؟
نمی‌دانید چرا حتی ارزش راه‌اندازی چت Google Docs را دارد؟ چند دلیل کلیدی برای مفید بودن آن وجود دارد.
- سریع است. به جای اینکه نیاز به ارسال ایمیل به این طرف و آن طرف داشته باشید، می توانید همان جا پیام دهید. خیلی سریعتر است.
- راحت تر است. علاوه بر جنبه سرعت، اگر کسی از شما بخواهد چیزی را در یک سند تغییر دهید و سند درست در مقابل شما باشد، انجام تنظیمات در یک پنجره آسان تر است.
- در زمان صرفه جویی می کند. عدم نیاز به جابجایی بین برنامه های مختلف باعث صرفه جویی در زمان و تلاش می شود.
-
با Google Chat Spaces ادغام می‌شود اگر Google Chat Spaces را فعال کنید، ویژگی‌هایی مانند رشته موضوع درون خطی، نشانگرهای حضور، وضعیت‌های سفارشی، واکنش‌های رسا، و نمای تاشو همچنین می‌توانید مکالمات خود را در سایر برنامه‌های Google مانند Gmail و Google Sheets ببینید.
چه کاری نمی توانید از طریق گپ Google Docs انجام دهید؟
چت Google Docs بسیار مفید است، اما محدودیت‌هایی وجود دارد.
- شما نمی توانید فایل یا پیوست ارسال کنید. برای اشتراک‌گذاری فایل‌های جداگانه با شخصی، باید آنها را در Google Drive آپلود کنید و به این ترتیب به اشتراک بگذارید.
- هر دو باید آنلاین باشید. اگر یکی از شما در سند نباشد، نمی توانید چت کنید. به جای آن نظرات را به سند اضافه کنید.
- شما نمی توانید چت را ذخیره کنید. اگر می خواهید آنچه گفته شد را برای مراجع بعدی ذخیره کنید، نمی توانید. تنها گزینه شما این است که به جای صادرات چت مانند سایر برنامه‌های پیام‌رسان، کپی و جای‌گذاری کنید.
- شما نمی توانید با افراد چت کنید. چت گروهی تنها گزینه اینجاست، بنابراین اگر افراد زیادی به سند نگاه می کنند، همه پیام هایی را که شما ارسال می کنید دریافت خواهند کرد.
