موارد مهم
- Google از ویژگی های جدیدی برای نرم افزار Workspace خود که برای کارگران سیار طراحی شده است، رونمایی کرده است.
- این ارتقا شامل ابزارهایی برای طبقه‌بندی زمان تمرکز شما در Google Calendar و Chat، روش‌های پیشرفته برای پیوستن به Google Meet و نسخه‌ای از مجموعه آفیس آن است.
- Google به روشی ردیابی می کند که هر هفته چقدر در جلسات می گذرانید.
کارشناسان می گویند ویژگی های جدید Google Workspace می تواند به شما کمک کند وقتی دور از دفتر هستید کارآمدتر کار کنید.
پیشرفت‌های بسیار خوب برای Google Workspace شامل ابزارهایی برای طبقه‌بندی زمان تمرکز شما در Google Calendar و Chat و روش‌های پیشرفته برای پیوستن به Google Meet است. این بازنگری در نظر گرفته شده است تا Workspace، مجموعه‌ای از ابزارهای محاسبات ابری، بهره‌وری و همکاری را برای کارگران از راه دور مناسب‌تر کند.
«یکی از مهمترین به‌روزرسانی‌های Google Workspace، دسترسی «یک کلیک» به جلسات Google از طریق سخت‌افزار و برنامه‌های شخص ثالث است. از جمله اپل، آمازون و گوگل، در یک مصاحبه ایمیلی گفته شد.
"به عنوان مثال، می توانید دسترسی با یک کلیک را برای مشتریانی که از سیستم تقویم دیگری استفاده می کنند یا بخش های داخلی که در سیستم دیگری هستند، فراهم کنید."
منطقه زمانی خود را تنظیم کنید
یکی از ویژگی‌های کلیدی جدید در Workspace برای کارگران سیار، امکان تنظیم وضعیت‌های شما، مانند ساعات کاری خارج از دفتر و کار است. می‌توانید رویدادی به نام «زمان تمرکز» ایجاد کنید که اعلان‌هایی را که دریافت می‌کنید محدود می‌کند.
همچنین می توانید مکان خود را تنظیم کنید، بنابراین همکاران ممکن است بدانند چه زمانی در منطقه زمانی خود در دسترس هستید. سرویس‌هایی مانند Gmail و Chat وضعیت و مکان شما را می‌شناسند و اعلان‌ها را بر اساس آن تنظیم می‌کنند.
دریافت همه برنامه های پیام رسانی و بهره وری در یک مکان می تواند به کارگران سیار کمک کند.
هنگامی که از راه دور کار می کنید، مهمترین چیزهایی که نیاز دارید نرم افزار عالی برای تماس تصویری، نرم افزار خوب نوشتن اسناد، تقویم، و نرم افزار ارائه ارائه است…
پیتر تسای، کارشناس فناوری در Spiceworks Ziff Davis، در یک مصاحبه ایمیلی گفت: "به طور متوسط، کسب و کارها در حال حاضر از 5 تا 6 فناوری ارتباطی مختلف استفاده می کنند و اغلب با یکدیگر ادغام نمی شوند."
"ممکن است از Gmail برای ارتباطات طولانی تر استفاده کنیم، برای یک چت متنی گروهی به Slack برویم، اما سپس برای مکالمه ویدیویی به زوم برویم، و سپس به طور کلی از یک محصول تلفنی جداگانه استفاده کنیم."
Google به روشی برای پیگیری میزان زمانی که شما در جلسات می گذرانید هر هفته تلاش می کند. تفکیک "Time Insights" فقط برای هر کاربر و نه رئیس شما در دسترس خواهد بود.
همان جلسه، تعداد زیادی صفحه
یکی دیگر از ویژگی‌های جالب و احتمالاً راحت «تجربه‌های صفحه دوم» برای Google Meet است. این به افراد امکان می‌دهد از چندین دستگاه وارد جلسه شوند، بنابراین می‌توانید بدون اینکه جلسه کل لپ‌تاپ شما را اشغال کند، صفحه‌های نمایش را به اشتراک بگذارید.
برای مثال، می توانید به یک بحث در تلفن خود بپیوندید، اما همچنان یک ارائه را از لپ تاپ خود نمایش دهید.
برنامه تماس ویدیویی Meet ویژگی‌های جدیدی از جمله نظرسنجی، پرسش و پاسخ، و زیرنویس زنده دریافت می‌کند. از دیگر ویژگی های جدید می توان به نمای کاشی موبایل اشاره کرد، به طوری که می توانید همزمان افراد بیشتری را در نمایشگرهای کوچکتر مشاهده کنید. همچنین اکنون در تلفن های همراه از تقسیم صفحه و تصویر در تصویر پشتیبانی می شود.
ویژگی‌های جدید Workspace در بالای دو به‌روزرسانی جدید تقویم ارائه می‌شوند تا به کارگران کمک کنند تا تعهدات شخصی و حرفه‌ای خود را انجام دهند.
ساعات کاری قابل تقسیم بندی به کاربران امکان می دهد ساعات کاری را در طول روز به چند بخش تقسیم کنند. تقویم همچنین ورودی‌های خارج از دفتر مکرر دریافت می‌کند تا به کاربران کمک کند وقتی خارج از دفتر هستند، بدون ایجاد ورودی جدید در هر بار ارتباط برقرار کنند.
"وقتی از راه دور کار می کنید، مهم ترین چیزهایی که نیاز دارید یک نرم افزار عالی برای تماس تصویری، نرم افزار خوب نوشتن اسناد، تقویم و نرم افزار ارائه ارائه است، و Workspace همه این موارد را دارد." علاقه مندان به فناوری نمان بانسال در یک مصاحبه ایمیلی گفت.
اگر نمی خواهید با Google ثبت نام کنید، یکی از بهترین گزینه ها Zoho Office Suite است، روبن یوناتان، بنیانگذار و مدیر عامل سایت مقایسه ویدئو کنفرانس GetVoIP، در یک مصاحبه ایمیلی گفت.
"Zoho ارتباطات یکپارچه و همکاری در محل کار را با برنامه هایی مانند یک واژه پرداز، صفحات گسترده، جلسات آنلاین و یک شبکه اجتماعی ارائه می دهد."
Bansal مایکروسافت آفیس 365 را تبلیغ کرد و آن را "یک جایگزین کامل از مایکروسافت" نامید.
اما کریستین نیومن، مدیر Rise Digital، در یک مصاحبه ایمیلی گفت که Workspace از Office پیشی می گیرد زیرا بومی ابری است، "به این معنی که ویژگی های دوستدار از راه دور سریعتر مستقر شده و عمیق تر با یکدیگر ادغام می شوند.".
