چه باید بدانیم
- حذف نظر: نظری را انتخاب کنید. به Review بروید و Delete را انتخاب کنید. حذف همه نظرات: Delete > حذف همه نظرات نمایش داده شده یا حذف همه نظرات در Document را انتخاب کنید.
- رفع نظر: نظری را انتخاب کنید. به Review بروید و Resolve را انتخاب کنید. برای رفتن به نظر دیگری از دکمه های Previous و Next استفاده کنید.
این مقاله نحوه حذف و حل نظرات در یک سند Microsoft Word را توضیح می دهد. دستورالعمل های این مقاله برای Word 2010، 2013، 2016، 2019 اعمال می شود. Word Online (Microsoft 365); و Word برای Mac، مگر اینکه خلاف آن ذکر شده باشد.
چگونه نظرات را در Word حذف کنیم
قابلیت گذاشتن نظرات در یک سند Word هنگام همکاری با دیگران در فایل ضروری است، اما در نهایت، این نظرات باید حذف شوند یا با آنها برخورد شود. در Microsoft Word، یا نظرات را حذف کنید یا نظرات را حل کنید.
حذف نظر آن را برای همیشه از سند حذف می کند. حل یک نظر آن را به عنوان تمام شده علامت گذاری می کند اما یک رکورد از نظر باقی می گذارد. اگر از نسخه‌ای از Word قدیمی‌تر از Word 2016 استفاده می‌کنید، نظرات فقط قابل حذف هستند.
وقتی با یک نظر تمام شد و می‌خواهید آن را حذف کنید، آن را انتخاب کنید و روی تب Review در نوار بالای صفحه کلیک کنید. در برگه مرور، روی Delete کلیک کنید.
در آفیس 2016 و مایکروسافت 365، همچنین می‌توانید روی یک نظر کلیک راست کنید و Delete Comment را از منوی زمینه انتخاب کنید. نسخه‌های قدیمی‌تر Word فقط اجازه حذف از برگه Review را می‌دهند. صرف نظر از روش، هر دو عملکرد یکسانی دارند.
نظرها را نیز می توان به صورت انبوه حذف کرد. روی تب Review روی روبان کلیک کنید، سپس روی مثلث افشا در کنار نماد Delete کلیک کنید. در آن منو، Delete All Comments Shown یا Delete All Comments in Document را انتخاب کنید.
رفع نظرات در Word
رفع نظرات فقط در Microsoft Word 2019، 2016، Microsoft 365 و Word for Mac موجود است. نسخه‌های قدیمی‌تر Word فقط به حذف نظرات محدود می‌شوند.
اگر انتخابی دارید، بهتر است نظرات را حل کنید. حل یک نظر به شما امکان می دهد نظر را به عنوان تمام شده علامت گذاری کنید. این رویکرد به نویسنده اصلی کمک می‌کند تا آنچه را که تغییر کرده است را بهتر پیگیری کند و به بازبین کمک می‌کند تا ببیند تغییرات توصیه‌شده چگونه اعمال شده‌اند. وقتی یک نظر را در Word حل می کنید، یک رکورد از نظر حفظ می شود.
رفع نظرات در مورد درخواست حذف عمل می کند، اما متن نظر را از سند حذف نمی کند.
برای حل یک نظر، نظری را که می خواهید حل کنید انتخاب کنید. برگه Review را روی روبان انتخاب کنید. دکمه Resolve را انتخاب کنید.
نظرات را نیز می توان با کلیک راست روی آنها و انتخاب Resolve Comment از منوی زمینه حل کرد.
برای Office Online، نظرات با کلیک کردن روی سه نقطه در گوشه بالای نظر و کلیک کردن روی Resolve Thread حل می شوند.
وقتی نظری را حل می کنید، رنگ آن محو می شود، اما همچنان در ناحیه نشانه گذاری ظاهر می شود. برای معکوس کردن وضوح، نظر را دوباره انتخاب کنید و دکمه Resolve را در نوار Review انتخاب کنید. این تنظیم وضعیت حل شده را خاموش می کند.
برای عبور از چندین نظر و عمل به هر یک به طور جداگانه، از دکمه های قبلی و Next در مجاورت استفاده کنید. دکمه حل.
آیا نظرات را حذف کنم یا حل کنم؟
اگر سندی حاوی نظرات شخص دیگری دریافت کرده اید، سابقه نظرات را حفظ کنید. با آن دنباله کاغذ، تأیید می‌کنید که تمام تغییرات درخواستی بررسی شده‌اند و به‌طور تصادفی از یک نکته مهم رد نشده‌اید.
وقتی نظرات خود را برای اهداف خود می‌نویسید، حذف آنها احتمالاً گزینه بهتری است. یک نظر حذف شده به سادگی ناپدید می شود. این بهترین حالت زمانی است که نظر خود را در مورد نظر تغییر داده اید، یا می خواهید نقطه متنی را که نظر به آن متصل شده است تغییر دهید.
