چه باید بدانیم
- روی دکمه منو در بالا سمت چپ کلیک کنید و Drive > Trash را انتخاب کنید.
- برای بازیابی یک سند حذف شده، روی آن کلیک راست کرده و Restore را انتخاب کنید.
- برای حذف دائمی همه چیز در آنجا، Empty trash را انتخاب کنید و با DELETE Forever تأیید کنید.
این مقاله نحوه دسترسی به حذف‌شده‌ها در Google Docs برای بازیابی یا حذف دائم یک سند را پوشش می‌دهد. می‌توانید این مراحل را از رایانه یا برنامه تلفن همراه Google Docs برای iOS یا Android دنبال کنید.
نحوه دسترسی به زباله‌های Google Docs در رایانه
می توانید از Google Docs و Google Drive به موارد حذف شده خود دسترسی پیدا کنید. هنگامی که در آنجا هستید، می توانید انتخاب کنید که پوشه را خالی کنید یا فایل ها را از آن بازیابی کنید. Google پس از 30 روز به‌طور خودکار اسناد را از سطل زباله حذف می‌کند.
در اینجا نحوه انجام این کار از طریق رایانه آمده است.
-
Google Drive را باز کنید. اگر از قبل Google Docs را باز کرده‌اید، می‌توانید دکمه منو در بالا سمت چپ را انتخاب کنید و Drive را انتخاب کنید.
Image - از منوی سمت چپ برای انتخاب Trash استفاده کنید.
-
اکنون می توانید انتخاب کنید که چه کاری انجام دهید:
برای حذف دائمی همه چیز در آنجا، Empty trash را در سمت راست سمت راست انتخاب کنید و با DELETE Forever تأیید کنید.
Image برای بازیابی یک سند حذف شده، روی آن کلیک راست کرده و Restore را انتخاب کنید. با نگه داشتن Ctrl در Windows یا Command در macOS می توانید همزمان با انتخاب خود بیش از یک مورد را انتخاب کنید.
Image اگر نمی توانید سندی را که می خواهید بازیابی کنید پیدا کنید، ممکن است واقعاً حذف نشده باشد. برای کمک به بخش پایین این صفحه مراجعه کنید.
دسترسی به سطل زباله در برنامه تلفن همراه Google Docs
کارها در برنامه تلفن همراه کمی متفاوت است. می‌توانید به حذف‌شده‌ها دسترسی داشته باشید تا اسناد تکی را به‌طور دائم حذف کنید یا برای جلوگیری از حذف خودکار آنها را بیرون بیاورید، اما نمی‌توانید کل پوشه را به یکباره خالی کنید (مگر اینکه از Google Drive در iPhone یا iPad استفاده می‌کنید؛ برای این دستورالعمل‌ها به زیر مراجعه کنید).
- با باز بودن برنامه Google Docs، روی منو در بالا سمت چپ ضربه بزنید.
-
سطل زباله را انتخاب کنید.
ممکن است متوجه شوید که برخلاف نسخه دسکتاپ، فقط اسناد حذف شده خود را در اینجا خواهید یافت. اگر دنبال انواع فایل‌های دیگر هستید، این دو مرحله اول را در برنامه Google Drive تکرار کنید.
-
چه در حال حذف فایل برای همیشه هستید یا آن را از سطل زباله بیرون می آورید، از دکمه منوی کوچک کنار سند برای انتخاب Delete forever یا استفاده کنید بازیابی.
Image
خالی کردن سطل زباله در Google Docs برای IOS
کاربران iPhone و iPad می توانند یکباره همه موارد را از سطل زباله حذف کنند، اما به برنامه Google Drive نیاز دارد.
- روی دکمه منوی سه خطی در بالا سمت چپ ضربه بزنید و سپس Trash را انتخاب کنید.
- اگر مطمئن هستید که می خواهید همه چیز را در پوشه حذف کنید، از جمله اسناد، نمایش اسلاید، صفحات گسترده، فرم ها و موارد دیگر، دکمه منوی سه نقطه را در بالا سمت راست انتخاب کنید.
-
Empty trash را انتخاب کنید و سپس با Delete forever تأیید کنید.
Image
آیا Google Docs شما واقعاً از بین رفته است؟
وقتی چیزی را از Google Docs حذف می کنید، فقط چند ثانیه فرصت دارید تا آن را لغو کنید و فایل را به همان جایی که بود برگردانید. در حالی که لغو یک محدودیت زمانی سریع دارد، همچنان می‌توانید فایل را پس بگیرید.
لغو حذف آسان است، و شما 30 روز فرصت دارید تا آن را انجام دهید، با یک نکته: نمی توانید از Google Docs برای بازیابی آن استفاده کنید، حداقل اگر در رایانه هستید.
اگر سندی را از پوشه سطل زباله حذف کرده اید، احتمال زیادی وجود دارد که نتوانید آن را پس بگیرید. می‌توانید در مورد آن با Google ارتباط برقرار کنید، اما آنها احتمالاً نمی‌توانند به بازیابی فایل حذف شده برای همیشه کمک کنند.
اما، آیا واقعاً مطمئن هستید که حذف شده است؟ اگر می‌خواهید فایلی را بازیابی کنید که نمی‌توانید آن را پیدا کنید، اما در پوشه سطل زباله نیست، ممکن است آن را به اشتباه جاگذاری کرده باشید. جمع‌آوری ده‌ها پوشه و صدها فایل در طول زمان آسان است، یک دستور العمل عالی برای از دست دادن چیزها.
اولین کاری که باید انجام دهید بررسی فعالیت اخیر است. از دکمه کوچک (i) در بالا سمت راست برای باز کردن یک صفحه جزئیات در حساب Google Drive خود استفاده کنید. در برگه Activity فهرستی از همه چیزهایی است که در حساب شما اتفاق افتاده است. این یک راه عالی برای یافتن چیزی است که اخیراً منتقل شده است اما حذف نشده است. به راحتی انتخاب ذره بین را ببینید.
نحوه جستجو در Google Docs
ممکن است این فایل آخرین بار مدت‌ها پیش ویرایش شده باشد، بنابراین در فعالیت‌های اخیر نشان داده نمی‌شود، اما همچنان می‌توانید آن را جستجو کنید. بخش My Drive حساب خود را باز کنید و از نوار جستجو در بالا استفاده کنید تا هر چیزی را که از دست داده اید جستجو کنید.
اگر پیکان را در کنار کادر جستجو انتخاب کنید، می توانید از چندین فیلتر پیشرفته برای محدود کردن نتایج در صورت نیاز استفاده کنید، فقط می خواهید به دنبال اسناد بگردید. اسناد به اشتراک گذاشته شده، فایل هایی با کلمات خاص در آنها، و غیره.
