چه باید بدانیم
- به File > Options بروید و Advanced را در قسمت Outlook Options انتخاب کنید. هنگام خروج از Outlook Empty Deleted Items folders را انتخاب کنید.
- برای خالی کردن سطل زباله Outlook.com، روی پوشه Deleted Items کلیک راست کرده و Empty Folder را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- برای خالی کردن دستی سطل زباله در Mac، کلید Control را فشار داده و نگه دارید، پوشه Trash را انتخاب کنید ورا انتخاب کنید. پوشه خالی.
وقتی پیام‌ها را از صندوق ورودی Outlook یا پوشه دیگری حذف می‌کنید، پیام‌ها به پوشه آیتم‌های حذف شده منتقل می‌شوند. این پیام های حذف شده در پوشه Deleted Items ذخیره می شوند تا زمانی که پوشه را خالی کنید.در صورت تمایل می توانید پوشه Deleted Items را به صورت دستی خالی کنید یا وقتی Outlook را می بندید به طور خودکار پوشه Deleted Items را خالی کنید. دستورالعمل‌های این مقاله برای Outlook برای Microsoft 365، Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، Outlook 2010، و Outlook Online اعمال می‌شود.
چگونه سطل زباله را در Outlook خالی کنیم
در هر زمان، می توانید پوشه سطل زباله در Outlook را به صورت دستی خالی کنید. روی پوشه Deleted Items یا پوشه Trash کلیک راست کرده و Empty Folder را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
اگر می خواهید برنامه Outlook هر بار که از برنامه خارج می شوید، به طور خودکار موارد حذف شده یا پوشه سطل زباله را خالی کند، یک تنظیم پیشرفته را پیکربندی کنید.
اگر یک حساب ایمیل Microsoft 365، حساب ایمیل Outlook.com (از جمله دامنه های مرتبط، مانند hotmail.com یا live.com) یا یک حساب ایمیل Exchange دارید، یک پوشه Deleted Items خواهید داشت. اگر از نوع دیگری از حساب در Outlook (مانند جیمیل یا یاهو) استفاده می کنید، به جای آن پوشه Trash نامگذاری می شود.
- Open Outlook.
- به برگه File بروید.
-
گزینه ها را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Outlook Options ، Advanced را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در قسمت Outlook start and exit ، پوشه Empty Deleted Items را هنگام خروج از Outlook انتخاب کنید را علامت بزنید.
Image - OK را برای اعمال تغییرات و بستن پنجره انتخاب کنید.
هنگامی که پنجره Outlook را می بندید، پیامی ظاهر می شود که از شما می پرسد، آیا می خواهید همه موارد موجود در پوشه "Deleted Items" (یا "Trash") را برای همه حساب ها برای همیشه حذف کنید؟
اگر می خواهید برنامه را ببندید و پوشه سطل زباله را خالی کنید، Yes را انتخاب کنید. Outlook همچنان بسته می شود، اما دفعه بعد که آن را راه اندازی می کنید، پوشه Deleted Items همچنان حاوی مواردی است که هنگام بستن برنامه در آنجا بودند.
اگر سطل زباله از قبل خالی باشد، اعلان قبل از بسته شدن Outlook ظاهر نمی شود.
سطل زباله را در Outlook Online خالی کنید
پوشه Outlook.com Deleted Items را نمی توان به طور خودکار خالی کرد. باید سطل زباله را به صورت دستی خالی کنید.
-
روی پوشه Deleted Items کلیک راست کنید.
Image - پوشه خالی را انتخاب کنید.
سطل زباله را با استفاده از Outlook برای Mac خالی کنید
در Outlook برای Mac، با فشار دادن و نگه داشتن کلید Control ، پوشه را به طور دستی خالی کنید، پوشه Trash را انتخاب کنید و انتخاب کنید. پوشه خالی.
