چه باید بدانیم
- Outlook 2010 و جدیدتر: همه حساب ها را جمع کنید. روی یک حساب کلیک کنید و نگه دارید و آن را به یک موقعیت جدید بکشید.
- Outlook 2007: File > اطلاعات > تنظیمات حساب4 643 مدیریت فایل های داده > فایل های داده برگه > انتخاب حساب > تنظیمات > اضافه کردن شماره به نام.
این مقاله نحوه تغییر ترتیب حساب در Outlook 2010 و جدیدتر و در Outlook 2007 را توضیح می دهد.
چگونه ترتیب حساب را در Outlook 2010 و بعد از آن تغییر دهیم
اگر از Outlook برای دسترسی به چندین حساب ایمیل استفاده می کنید، ممکن است ترجیح دهید آنها را به ترتیبی متفاوت از آنچه Outlook برای نمایش آنها استفاده می کند ببینید. اگر از صندوق ورودی یکپارچه در نسخه‌های اخیر Outlook استفاده می‌کنید، می‌توانید نامه‌های مرتب شده بر اساس حساب ایمیل دریافت کنید.
از آفیس 2010، سفارش نحوه نمایش حساب‌های ایمیل شما در Outlook تنها به این بستگی دارد که از ماوس خود برای کشیدن و رها کردن حساب‌ها به ترتیبی که می‌خواهید نمایش داده شوند، استفاده کنید. اگر حساب‌ها را زودتر از موعد جمع کنید تا مرتب‌سازی آسان‌تر شود، این فرآیند بسیار آسان‌تر است.
در اینجا چگونه کار می کند:
-
Outlook را باز کنید و همه حساب ها را جمع کنید تا فقط نام حساب ها قابل مشاهده باشند.
برای جمع کردن حساب‌ها، فلش سمت چپ نام حساب را انتخاب کنید.
Image -
کلیک کنید و حسابی را که می خواهید منتقل کنید نگه دارید و سپس حساب را به سمت بالا یا پایین به موقعیت دیگری بکشید.
Image -
Outlook را ببندید و دوباره باز کنید. حساب‌های ایمیل به ترتیبی که شما تنظیم کرده‌اید مرتب شده‌اند.
ممکن است متوجه شوید که تغییرات فوراً اعمال می شوند، بدون نیاز به بستن و باز کردن مجدد Outlook.
Image
برای مرتب کردن مجدد حساب‌ها، نام حساب را بکشید تا به مکان دیگری منتقل شود.
تغییر ترتیب حساب در Outlook 2007
برای Outlook 2007، ترتیب پیش‌فرض ابتدا حساب پیش‌فرض شما را فهرست می‌کند، سپس سایرین را به ترتیب حروف الفبا فهرست می‌کند.
برای مرتب کردن مجدد حساب‌های ایمیل، نام حساب‌ها را که با یک عدد شروع می‌شود تغییر دهید. سپس، مرتب‌سازی الفبایی منجر به نمایش حساب‌ها به ترتیب دلخواه شما می‌شود.
- برنامه دسکتاپ Outlook را باز کنید.
- به برگه File بروید و Info را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
Account Settings را انتخاب کنید و Manage Profiles را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
در کادر محاوره ای Mail Setup ، Data Files را انتخاب کنید.
Image -
در پنجره Account Settings ، برگه Data Files را انتخاب کنید.
Image - حسابی را که می خواهید تغییر نام دهید انتخاب کنید و Settings را انتخاب کنید.
-
به ترتیبی که می خواهید حساب نمایش داده شود، در مقابل نام حساب قرار دهید.
Image - OK را انتخاب کنید.
- کادر گفتگوی تنظیمات حساب را ببندید.
- کادر محاوره ای راه اندازی نامه را ببندید.
وقتی کارتان تمام شد، Outlook حساب‌ها را در پنجره اصلی به ترتیبی که نام حساب‌ها را شماره‌گذاری کرده‌اید فهرست می‌کند.
