برنامه های موبایل و دسکتاپ بسیار عالی برای پیگیری کارهای انجام شده، یادداشت برداری و تعیین اهداف وجود دارد. با این حال، بسیاری از ما قلم و کاغذ را ترجیح می دهیم. چیزی که رویکرد قلم و کاغذ فاقد آن است، برچسب‌گذاری راحت، یادآوری‌ها و قابلیت‌های جستجوی ابزارهای دیجیتال است. برای لذت بردن از بهترین های هر دو دنیا، روش کاغذ ژورنال گلوله ای برای یادداشت برداری را با قدرت های دیجیتال OneNote ترکیب کنید.
دستورالعمل‌های این مقاله برای OneNote برای Microsoft 365، OneNote 2019، OneNote 2016، و OneNote برای Windows 10 اعمال می‌شود.
Bullet Journals
ژورنال های بولتر یک دفترچه یادداشت کاغذی سازماندهی می کنند تا وظایف، یادداشت ها، رویدادها و موارد دیگر را سریعاً ضبط کرده و بیابید تا بتوانید ساختارمند بمانید و بهره وری بیشتری داشته باشید. OneNote برای این روش یادداشت برداری ایده آل است، زیرا شبیه به یک نوت بوک فیزیکی به نظر می رسد و عمل می کند.
چند اصل در مورد سیستم Bullet Journal:
- در هر صفحه، اطلاعاتی را که می خواهید ثبت کنید به سرعت یادداشت می کنید که به آن ثبت سریع می گویند.
- صفحات می توانند شامل کارها، یادداشت ها و رویدادها باشند.
- برای وظایف، صفحه ای از رویدادهای ماه جاری (به عنوان مثال، جلسات یا تولدها) و صفحه دیگری برای کارهای ماه ایجاد کنید. پس از آن صفحات، یک تقویم روزانه ایجاد کنید و وظایف خود را از لیست ماه به تاریخ فعلی منتقل کنید.
- برای نشان دادن یک کار، از یک گلوله برای یادداشت معمولی، یک علامت تعجب برای یادداشت یک ایده عالی، یک نماد چشم برای تحقیق، و یک ستاره برای علامت گذاری یک مورد به عنوان اولویت استفاده کنید.
- مجلات Bullet یک صفحه فهرست در ابتدای دفترچه دارند که در آن شماره صفحات را برای موضوعات مختلف علامت گذاری می کنید. شما نیازی به ایجاد یک صفحه فهرست در OneNote ندارید، زیرا این برنامه کار را برای شما انجام می دهد.
ایجاد یک مجله گلوله OneNote
اعمال نظم و انضباط bullet journal در OneNote به کمی تنظیمات نیاز دارد.
- OneNote را باز کنید.
-
به برگه View بروید.
Image -
در گروه Page Setup ، Paper Size را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در Paper Size که در سمت چپ باز می شود، منوی کشویی Size را انتخاب کنید و را انتخاب کنید. A4.
Image -
در صورت تمایل، اندازه‌ها را در بخش Print Margins تغییر دهید، سپس ذخیره صفحه فعلی به عنوان الگو را انتخاب کنید تا به عنوان مقاله پیش‌فرض تبدیل شود. اندازه.
Image -
نامی را برای الگو وارد کنید، تنظیم به عنوان الگوی پیش‌فرض برای صفحات جدید در بخش فعلی، را انتخاب کنید سپس Save را انتخاب کنید.
Image -
انتخاب به File > Print > پیش‌نمایش چاپ.
Image -
مقیاس کردن محتوا به عرض کاغذ را انتخاب کنید و Close را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
بعد از اینکه این الگو را به‌عنوان پیش‌فرض برای بخش تنظیم کردید، برچسب‌های سفارشی متناسب با میان‌برها ایجاد کنید (یا برچسب‌ها را به هر چیزی که ترجیح می‌دهید تغییر دهید). به برگه Home بروید.
Image -
در گروه Tags ، فلش More را در کنار کادر Tags انتخاب کنید.
Image -
Customize Tags را در انتهای لیست انتخاب کنید.
Image -
برچسبی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید و Modify Tag را انتخاب کنید.
Image -
هر گونه تغییر دلخواه را در نام نمایشی برچسب، نماد، رنگ فونت یا رنگ هایلایت ایجاد کنید و سپس OK را انتخاب کنید. برای هر سفارشی سازی دیگری که می خواهید انجام دهید، این کار را تکرار کنید.
Image
بیشترین بهره را از Bullet Journal خود ببرید
با تنظیم الگو و برچسب‌ها، آماده استفاده از OneNote به عنوان یک مجله الکترونیکی هستید. در اینجا چند پیشنهاد برای استفاده بهینه از این ابزار وجود دارد.
موضوعات و ورودی
از ورودی های کوتاه یک خطی با نماد توصیه شده (برچسب های OneNote) برای مرتب سازی موثر یادداشت ها، رویدادها و وظایف استفاده کنید. اگر ورودی های کلی اضافه می کنید، از تاریخ به عنوان عنوان استفاده نکنید زیرا OneNote این کار را به صورت خودکار انجام می دهد.این تکنیک همراه با افزونه Onetastic OneCalendar عالی عمل می‌کند تا بتوانید یادداشت‌های هر روز را با حداقل کلیک بررسی کنید.
اما، اگر موضوع خاصی است، از فضای عنوان در صفحه OneNote استفاده کنید. هنگام جستجوی این نوشته ها، برچسب زدن صفحه به شما کمک می کند. هنگامی که به یک موضوع پیچیده تبدیل می شود (مثلاً با صفحات گسترده یا صفحات زیاد)، ایجاد بخشی با نام متفاوت را در نظر بگیرید.
شماره صفحه و مرتب‌سازی
اگر از OneNote استفاده می‌کنید،
شماره‌های صفحه اغلب نامربوط هستند زیرا جستجوی قدرتمندی دارد (Ctrl+ E) مرتب‌سازی را برای شما انجام می‌دهد.
می توانید صفحات خود را با کشیدن صفحات به هر ترتیبی که دوست دارید سازماندهی کنید. می توانید صفحات را در صفحات فرعی گروه بندی کنید تا از ایجاد بخش هایی برای موضوعات در جایی بین موضوعات ساده (یک صفحه ای) و پیچیده (یک بخش) اجتناب کنید.
یکی دیگر از ویژگی های مفید استفاده از لینک های داخلی OneNote است. روی هر ورودی کلیک راست کرده و پیوند را در آن کپی کنید. سپس، کلیک راست کرده و پیوند دهید (یا Ctrl+ K را در هر جای دیگری فشار دهید و آن را جای‌گذاری کنید.
تقویم ماهانه، هفتگی و روزانه
بهترین راه برای تقلید از یک تقویم ماهانه یا روزانه Bullet Journal استفاده از ابزار Onetastic OneCalendar است. آن را با خلاصه تگ OneNote ترکیب کنید. برای استفاده از خلاصه برچسب، به تب Home بروید و در گروه Tags ، Find Tags را انتخاب کنید.یک صفحه خلاصه برچسب ها ظاهر می شود.
مهاجرت یا نامربوط
در ابتدای هر ماه، ورودی‌های کار ماه گذشته را بررسی کنید، وظایف را به صفحه ماه جدید منتقل کنید، و آن کارها را به عنوان مهاجری علامت‌گذاری کنید. این مرحله ورودی‌های ماه قبل را حساب می‌کند. برای، بنابراین می دانید که چیزی را پشت سر نگذاشته اید. اگر کاری دیگر مرتبط نیست، آن را تگ کنید. به این ترتیب، وقتی ورودی‌های گذشته را دوباره بررسی می‌کنید، متوجه می‌شوید که این ورودی‌ها در آینده دوباره ظاهر نخواهند شد، زیرا ورودی‌ها معنی خود را از دست دادند.
برای حفظ حس سلسله مراتب، گروه بندی بخش ها را در یک نوت بوک دیگر OneNote در نظر بگیرید.از آنجایی که OneNote در هر کتاب باز جستجو می کند، ردیابی ورودی های نوت بوک های مختلف را از دست نخواهید داد. دفترچه اصلی (معمولاً دفترچه یادداشت شخصی پیش فرض) را به عنوان دفترچه یادداشت معمولی خود نگه دارید.
با OneNote بیشتر بروید
OneNote یک ابزار قدرتمند است. جفت کردن آن با سیستم Bullet Journal روشی هوشمندانه برای سازماندهی یادداشت ها و برنامه زمانی شماست. یکی از بهترین بخش‌های این سیستم، ترکیب OneNote با Outlook برای دریافت یادآوری‌ها برای وظایف و رویدادها است.
حتی بهتر است اگر یک رایانه لوحی ویندوزی با قلم داشته باشید، همانطور که می توانید در نوت بوک OneNote خود بنویسید، درست مانند یک کاغذ فقط با مزایای جستجو، برچسب گذاری، همگام سازی بین دستگاه ها، تشخیص دست خط. و مزایای مشابه.
