برنامه Mail که در iPhone ارائه می شود ده ها تنظیمات ایمیل را ارائه می دهد که نحوه عملکرد برنامه را سفارشی می کند. اگر می‌خواهید صدای هشدار هنگام دریافت ایمیل جدید را تغییر دهید یا تنظیم کنید برنامه چند بار ایمیل جدید را بررسی کند، می‌توانید این کار را زمانی انجام دهید که تنظیمات درست را بدانید.
اطلاعات این مقاله برای آیفون‌های دارای iOS 12 یا iOS 11 اعمال می‌شود.
تنظیمات اصلی ایمیل آیفون را بیاموزید
تنظیمات اولیه ارائه شده توسط برنامه Mail بیشتر جنبه های برنامه را کنترل می کند. برای دسترسی به این گزینه‌ها، روی Settings > Mail ضربه بزنید.
در اینجا این است که هر گزینه اصلی در صفحه تنظیمات چه کاری انجام می دهد.
- Siri & Search: تعیین کنید که سیری می تواند برای کنترل و جستجوی برنامه Mail استفاده شود یا خیر.
- اعلان‌ها: تنظیمات اعلان‌ها را اختصاص دهید یا خاموش کنید.
- Cellular Data: برای بررسی ایمیل فقط زمانی که به Wi-Fi متصل هستید، این سوئیچ کلید را به حالت خاموش/سفید ببرید.
- پیش‌نمایش: تعداد خطوط متن را از ایمیل نشان داده شده در صندوق ورودی کنترل کنید. گزینه ها از هیچ تا پنج خط متغیر است.
- نمایش To/Cc Label: این را روی روشن/سبز بلغزانید تا نشان دهید ایمیل به چه کسی و چه کسی CC'd شده است.
- گزینه‌های سوایپ: کنترل کنید وقتی در نمای صندوق ورودی روی یک ایمیل به چپ یا راست بکشید چه اتفاقی می‌افتد. روی Swipe Left ضربه بزنید و از بین هیچ ، علامت‌گذاری به عنوان خوانده شده ، Flag را انتخاب کنید ، یا انتقال پیام به یک پوشه جدید. روی Swipe Right ضربه بزنید و از همان گزینه‌ها، به علاوه Archive را انتخاب کنید
- Flag Style: انتخاب کنید ایمیل هایی که برای پیگیری علامت گذاری کرده اید یک نقطه رنگی در کنار آنها نمایش داده شود یا یک نماد پرچم.
- پرسش قبل از حذف: قبل از اینکه Mail ایمیلی را حذف کند، هنگامی که این کلید جابجایی را به روشن/سبز می‌برید، هشداری دریافت کنید.
- بارگیری تصاویر از راه دور: برای بارگیری تصاویر در ایمیل‌ها، آن را روی روشن/سبز بکشید. برای ذخیره داده ها می توان تصاویر را خاموش کرد.
- سازماندهی بر اساس موضوع: برای گروه‌بندی پیام‌های مرتبط که بخشی از یک مکالمه هستند، آن را روی روشن/سبز اسلاید کنید.
- جمع کردن پیام‌های خواندن: برای کاهش فضای عمودی که پیام‌ها در رشته‌ای که خوانده‌اید اشغال می‌کنند، آن را به روشن/سبز منتقل کنید.
- آخرین پیام در بالا: برای گفتگوهای رشته ای، از این برای نمایش آخرین پیام در بالای لیست استفاده کنید.
- Complete Threads: هنگامی که Complete Threads فعال است، هر پیامی در یک رشته مکالمه، از جمله مواردی که حذف شده اند یا در پوشه های دیگر، به عنوان بخشی از گفتگو نشان داده می شود.
- Always Bcc Myself: این را روی روشن/سبز بکشید تا یک کپی از همه ایمیل‌هایی که از تلفنتان ارسال کرده‌اید برای خود ارسال کنید.
- مارک آدرسها: روی این ضربه بزنید و نام دامنه ایمیل (مثلا gmail.com یا آدرس ایمیل کاری خود) را وارد کنید. با این مجموعه، هر آدرس ایمیلی که از آن دامنه استفاده نمی کند با رنگ قرمز مشخص می شود. این به ویژه برای اطمینان از ارسال ایمیل کاری از یک حساب شخصی یا ارسال اشتباهی ایمیل به آدرس اشتباه بسیار مفید است.
- افزایش سطح نقل قول: هنگامی که به پیامی پاسخ می دهید یا آن را فوروارد می کنید، روشن کردن/سبز بودن این تنظیمات برای آسان تر خواندن ایمیل، تورفتگی به ایمیل اصلی اضافه می کند.
- امضا: پیامی را انتخاب کنید که در پایین همه ایمیل‌های ارسال شده از آیفون شما ظاهر می‌شود.
- حساب پیش‌فرض: حساب ایمیلی را انتخاب کنید که پیام‌ها به طور پیش‌فرض از آن ارسال می‌شوند.
تغییر تنظیمات برای دریافت ایمیل بیشتر
با دنبال کردن این مراحل، نحوه بارگیری ایمیل در تلفن خود و تعداد دفعات بررسی ایمیل های جدید را کنترل کنید:
- Settings ضربه بزنید.
- Paswords & Accounts ضربه بزنید.
-
واکشی داده جدید ضربه بزنید.
Image - در صفحه Fetch New Data ، سویچ کلید Push را روشن کنید. پس از انتخاب، Push به‌محض دریافت، همه ایمیل‌ها را به‌طور خودکار از حسابتان در تلفنتان دانلود می‌کند. اگر نمی‌خواهید ایمیل‌هایتان به‌طور خودکار بارگیری شوند، سوئیچ را به موقعیت خاموش/سفید تغییر دهید.
- روی یکی از حساب‌های ایمیل فهرست شده روی صفحه ضربه بزنید.
- در بخش Select Schedule برای حساب ایمیل، Fetch یا دستی را انتخاب کنید. اگر Fetch را انتخاب کنید، آیفون ایمیل ها را بر اساس برنامه زمانی که شما مشخص کرده اید بررسی می کند. اگر دستی را انتخاب کنید، باید ایمیل های خود را به صورت دستی درخواست کنید.
-
روی Fetch New Data در بالای صفحه ضربه بزنید تا به صفحه قبلی بازگردید. فرآیند را با هر حساب ایمیل تکرار کنید.
Image - بر روی Fetch New Data دوباره در بالای صفحه ضربه بزنید، بعد از اینکه برای هر حساب ایمیل یک برنامه زمان بندی اختصاص دادید. به پایین صفحه بروید و در بخش Fetch برای جمع‌آوری ایمیل‌ها وقتی Push خاموش است، انتخابی ایجاد کنید. انتخاب ها هر 15، 30، 60 دقیقه یا به صورت دستی هستند.
تنظیمات پیشرفته حساب ایمیل
هر حساب ایمیلی که در آیفون شما راه اندازی می شود دارای یک سری گزینه های پیشرفته است که به شما امکان می دهد هر حساب را با شدت بیشتری کنترل کنید. با دنبال کردن این مراحل به این موارد دسترسی پیدا کنید:
- Settings ضربه بزنید.
- رمزهای عبور و حساب‌ها ضربه بزنید.
- روی حسابی که می خواهید پیکربندی کنید ضربه بزنید.
-
Account ضربه بزنید.
Image -
روی Advanced ضربه بزنید تا صفحه ای باز شود که تمام تنظیمات پیشرفته را نشان می دهد.
Image
در حالی که انواع مختلف حساب گزینه های متفاوتی دارند، رایج ترین گزینه ها عبارتند از:
- صندوق پست پیش نویس: روی این ضربه بزنید تا صندوق پستی را انتخاب کنید که این حساب ایمیل پیش‌نویس ایمیل‌ها را در آن ذخیره می‌کند.
- صندوق پستی حذف شده: صندوق پستی را انتخاب کنید که ایمیل های حذف شده به طور پیش فرض به آن منتقل شوند.
- بایگانی صندوق پستی: اگر این حساب از بایگانی ایمیل پشتیبانی می کند (به جای صرفاً حذف آن)، روی این گزینه ضربه بزنید تا صندوق پستی را انتخاب کنید که پیام های بایگانی شده به آن منتقل می شوند.
- انتقال پیام‌های حذف‌شده به : صندوق پست حذف شده یا بایگانی صندوق پستی را ارائه می دهد.
- استفاده از SSL: برای افزودن امنیت SSL هنگام ارسال نام کاربری و رمز عبور به سرور ایمیل، این سوئیچ را روی روشن/سبز قرار دهید. برخی از سرورها به این نیاز دارند. برای دیگران اختیاری است.
- پیوند مسیر IMAP: اگر نامه خود را با استفاده از پروتکل IMAP بررسی می کنید، پیشوند مسیر مورد نیاز را در اینجا وارد کنید (اگر نمی دانید این به چه معناست، احتمالاً نمی دانید به آن نیاز ندارم).
- Server Port: روی این ضربه بزنید تا پورت (آدرس اتصال) مورد نیاز سرور ایمیل خود را مشخص کنید. یکی دیگر که فقط باید در موقعیت های خاص پیکربندی کنید.
- S/MIME: برای رمزگذاری نامه‌های خود در قالب S/MIME، این کلید را روی روشن/سبز قرار دهید.
کنترل تنظیمات اعلان ایمیل
انواع اعلان‌هایی را که در مرکز اعلان‌ها از برنامه Mail دریافت می‌کنید با دنبال کردن این مراحل کنترل کنید:
- Settings ضربه بزنید.
- Notifications ضربه بزنید.
-
به پایین اسکرول کنید و روی Mail ضربه بزنید.
Image -
سوئیچ Allow Notifications تعیین می کند که آیا برنامه Mail به شما اعلان می دهد یا خیر. اگر روشن است، روی حسابی که می‌خواهید تنظیمات آن را کنترل کنید ضربه بزنید.
گزینه ها عبارتند از:
- صداها: به شما امکان می دهد آهنگی را که هنگام دریافت نامه جدید پخش می شود انتخاب کنید.
- نماد برنامه نشان: تعیین می کند که آیا تعداد پیام های خوانده نشده روی نماد برنامه ظاهر شود یا خیر.
- Lock Screen: کنترل می‌کند ایمیل‌های جدید در صفحه قفل تلفن نشان داده شوند.
- مرکز اعلان: تعیین می کند که آیا این اعلان ها در مرکز اعلان نشان داده می شوند یا خیر.
- Banners: اعلان‌ها را تنظیم می‌کند تا به صورت بنرهای کشویی نمایش داده شوند.
- نمایش پیش‌نمایش: این را به روشن/سبز منتقل کنید تا متنی از ایمیل را در مرکز اعلان ببینید.
Image
خاموش کردن صداهای ایمیل
یکی از ابتدایی ترین تنظیمات مربوط به ایمیل مربوط به صداهایی است که هنگام ارسال یا دریافت ایمیل پخش می شود تا تأیید شود که اتفاقی افتاده است. ممکن است بخواهید آن صداها را تغییر دهید یا اصلاً آنها را نداشته باشید. برای تغییر این تنظیمات:
- Settings ضربه بزنید.
- به پایین اسکرول کنید و روی Sounds & Haptics ضربه بزنید.
-
در بخش صداها و الگوهای لرزش ، روی New Mail یا رایانامه ارسال شده ضربه بزنید. برای تغییر صدایی که هنگام دریافت ایمیل جدید یا ارسال ایمیل پخش می شود.
Image - برای شنیدن پیش‌نمایش در فهرست زنگ‌های هشدار یا آهنگ‌های زنگ، روی یک صدا ضربه بزنید یا هیچکدام را انتخاب کنید.
- روی صدایی که می خواهید برای قرار دادن علامت در کنار آن استفاده کنید ضربه بزنید. اگر می‌خواهید تغییرات دیگری در صدا ایجاد کنید، روی Back در بالای صفحه ضربه بزنید. تغییرات به طور خودکار ذخیره می شوند.
اگر ایمیل آیفون شما درست کار نمی کند، ممکن است مشکل از تنظیمات شما نباشد. پیدا کنید چه چیزی می تواند باعث ایجاد مشکل شود و چگونه آن را برطرف کنید.
