Outlook به بخشی جدایی ناپذیر از زندگی کاری و شخصی ما تبدیل شده است. با محتوای غنی آن، ممکن است حتی به استفاده از افزونه فکر نکنید. افزودنی های Outlook با افزایش بهره وری، حذف هرزنامه های مزاحم و سازماندهی صندوق ورودی، برنامه را بهبود می بخشد. ما فهرستی از چندین افزونه مفید Outlook را جمع آوری کردیم تا تجربه ایمیلی شما را روان تر و کارآمدتر کنیم.
اطلاعات این مقاله برای Outlook برای Microsoft 365، Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، و Outlook 2010 کاربرد دارد.
پاک کننده ایمیل تکراری
چیزی که دوست داریم
- پیام های ایمیل تکراری را پیدا و پاک می کند.
- آرایه معیارهای قابل تنظیم.
- نسخه های 32 بیتی و 64 بیتی.
- یک منو و دکمه نوار ابزار را اضافه می کند.
چیزی که دوست نداریم
- هنگام بررسی فروشگاه های پیام بزرگ، آهسته است.
- گزینه های انتخاب بیشتر مفید خواهد بود.
- نمونه آزمایشی رایگان حداکثر 10 ایمیل را در هر کار پردازش می کند.
Duplicate Email Remover دقیقاً همانطور که عنوان می گوید، ایمیل های تکراری را پیدا و حذف می کند. با ابزار جستجوی قدرتمند خود، می تواند از طریق هر ایمیل یا پوشه ای در Outlook جستجو کند. با استفاده از بسیاری از فیلدها برای جستجو، مانند موضوع، فرستنده، گیرندگان، و حتی سربرگ های اینترنتی، یافتن همه آن ایمیل های اضافی بسیار سریع است.
پس از یافتن موارد تکراری، این افزونه Outlook آن پیام‌های ایمیل تکراری را برای بررسی آسان علامت‌گذاری می‌کند. همچنین می توانید آن را طوری تنظیم کنید که آن پیام ها را مستقیماً به پوشه Deleted Items یا هر پوشه ای که انتخاب می کنید منتقل کند. انعطاف پذیری در گزینه ها، Remover ایمیل تکراری را به ابزاری مفید تبدیل می کند.
زنگ و سوت برای Outlook
چیزی که دوست داریم
- کاربر پسند.
- درج متن دیگ بخار آسان است.
- هنگام ارسال ایمیل با موضوع خالی از شما درخواست می کند.
- 50+ ویژگی و پیشرفت برای بهره وری بهتر.
چیزی که دوست نداریم
بدون آموزشی برای راه‌اندازی.
Bells and Whistles for Outlook مجموعه گسترده ای از ترفندها، افزونه ها و تنظیمات بهره وری برای کارآمدتر کردن وظایف ایمیل شما است. Bells and Whistles با ویژگی‌هایی مانند الگوهای اضافه شده به گزارش‌های معیارهای ایمیل، طیف گسترده‌ای از موارد کاربردی را ارائه می‌دهد. حتی یک Outlook Add-in Utility برای پیدا کردن افزونه‌هایی که بارگیری کرده‌اید و فعال یا غیرفعال کردن افزونه‌ها وجود دارد.
بسیاری از ویژگی ها، سفارشی سازی Outlook را کمتر دلهره آور می کند. با زنگ‌ها و سوت‌ها، می‌توانید به‌طور خودکار تبریک‌ها، امضاها، بخش‌های سلب مسئولیت، یا متن‌هایی را اضافه کنید. همچنین می‌توانید هشدارهای اعلان را تنظیم کنید که به شما اطلاع دهند چه زمانی پیوست‌ها را اضافه می‌کنید یا از حروف بزرگ بیش از حد استفاده می‌کنید.
یک ویژگی جایزه که برای دفاتر کوچک تا خانگی مناسب است، معیارهای ایمیل است. در اینجا، می‌توانید روند ترافیک ایمیل، گیرندگانی که بیشتر از آنها ایمیل دریافت می‌کنید و افرادی که اغلب ایمیل می‌زنید را ببینید.
ClearContext
چیزی که دوست داریم
- راهنمای آنلاین برای پشتیبانی و دانش ویژگی ها گسترده است.
- پروژه ها را بر اساس پوشه ها یا ایمیل ها ایجاد کنید.
- ویژگی File Message در مکان های پوشه ایمیل بصری است.
- دکمه های منو برای برگه Home و در ایمیل های جداگانه.
- پیگیری ایمیل ها را با چند کلیک برنامه ریزی کنید.
چیزی که دوست نداریم
-
بدون جستجوی پیشرفته.
- نمی توان در پیش نمایش ویرایش کرد.
- مرتب‌سازی ایمیل برای چندین ایمیل می‌تواند کند باشد.
- نمی توان به طور خودکار ایمیل به پوشه ناخواسته ارسال کرد.
ClearContext مانند داشتن یک دستیار شخصی برای ارتباطات الکترونیکی شماست. این افزونه به طور یکپارچه به Outlook متصل می شود و به طور خودکار صندوق ورودی شما را به مکانی تمیزتر، باریک تر، سازمان یافته و بهتر تبدیل می کند. می‌توانید ایمیل‌ها را به‌عنوان کارها اختصاص دهید، پروژه‌هایی را برای سازماندهی وظایف خود ایجاد کنید، و با یک کلیک ساده، فایل‌های ایمیل را ساده کنید.
دو ویژگی اصلی آن عبارتند از AutoFile و File Sent Messages. AutoFile با کنار گذاشتن ایمیل‌ها و اعلان‌های خودکار برای بررسی بعدی در Daily Digest، صندوق ورودی شما را شلوغ می‌کند. فایل پیام‌های ارسال‌شده به‌طور خودکار پیام‌های دریافتی را برای سازماندهی بهتر با هم فایل می‌کند.
عملکردهای ایمیل به وظایف و قرارها هر ایمیلی را به سرعت به یک کار یا قرار تبدیل می کند. اگر به آرامش و سکوت نیاز دارید، می توانید پیام های صندوق ورودی خود را به تعویق بیندازید تا حواس پرتی را کاهش دهید.
SimplyFile
چیزی که دوست داریم
- به راحتی به هر پوشه ای بروید.
- پشتیبانی عالی.
- ناخواسته\اسپم را به پوشه هرزنامه خود اضافه کنید.
- مرتب‌سازی پوشه شامل ایجاد پوشه‌های جدید در هر مکانی است.
چیزی که دوست نداریم
- ویژگی پیش‌بینی همیشه دقیق نیست.
- می تواند ناپایدار شود.
SimplyFile یک ابزار سازماندهی ایمیل قدرتمند و در عین حال ساده برای Outlook است. با چند مرحله ساده، می توانید فیلتر ایمیل با یک کلیک را تنظیم کنید. رابط پر ویژگی آن شامل ایجاد وظایف، ایجاد پوشه انبوه و تاخیر در ارسال ایمیل است. سایر ویژگی های مفید عبارتند از جستجو با یک کلیک و گزارش های دقیق استفاده از ایمیل. SimplyFile برای افراد و راه حل های سطح سازمانی عالی است.
Grammarly
چیزی که دوست داریم
- قالب‌های متن را برای هر موقعیتی تنظیم کنید.
- همیشه یا بر حسب تقاضا اجرا شود.
- سرقت ادبی برای اصالت بررسی می شود.
- رابط کاربری ساده.
چیزی که دوست نداریم
- می تواند سرعت بارگیری Outlook و ایمیل ها را کاهش دهد.
- گران است.
- برای ویژگی های کامل، باید مشترک شوید.
Grammarly یک افزونه مفید برای نوشتن و ویرایش برای Outlook و Microsoft Word است. ایمیل بنویسید با اطمینان خاطر که گرامر و وضوح مناسب را با چند اصلاح خواهید داشت.
Grammarly دارای چندین نوع بررسی متن است، از جمله صحت کلی گرامر، وضوح پیام و کمک به تنظیم لحن. Grammarly همچنین یک بررسی سرقت ادبی دارد تا مطمئن شود متن ایمیل شما اصلی است.
چه بخواهید همیشه پیشنهادات Grammarly را ببینید یا فقط بخواهید ایمیل‌های خود را در زمانی که آماده ارسال هستید بررسی کنید، Grammarly به شما اجازه می‌دهد از آن به روشی که می‌خواهید استفاده کنید. پیکربندی Grammarly چند دقیقه طول می کشد و به راحتی با هر نوع ارتباطی قابل تنظیم است.
ProWritingAid
چیزی که دوست داریم
- بررسی سرقت ادبی.
- اصطلاحنامه داخلی.
- گزارش خلاصه نمای سریعی از اصلاحات مورد نیاز ارائه می دهد.
- گزارش خوانایی اطلاعات مفیدی را برای مخاطبان هدف شما فراهم می کند.
- در صورت درخواست استفاده کنید یا همیشه در حال اجرا باشد.
چیزی که دوست نداریم
- افزونه در حالی که نسخه‌های دیگر رایگان است.
- اشتراک ماهانه گران قیمت.
- برای کاربران معمولی نیست.
ProWritingAid یک افزونه گرامر و نوشتن برای Outlook و Microsoft Word و سایر برنامه‌ها است. این یک چک کننده گرامر اولیه است و نوشتن ایمیل شما را بهبود می بخشد. با 20 گزارش نوشتن و چک، می توانید ایمیل هایی با ظرافت و وضوح ایجاد کنید.
بررسی ها شامل دستور زبان، کلمات بیش از حد استفاده شده، ساختار جمله، جملات چسبنده و استفاده بیش از حد از کلیشه ها است. ProWritingAid همچنین شامل چک هایی برای سرقت ادبی، یک اصطلاحنامه داخلی، و بررسی بلادرنگ می شود.
در حالی که این ممکن است برای اکثر استفاده های ایمیل بیش از حد باشد، اما برای کسانی که می خواهند حرفه ای و صیقلی به نظر برسند، نمی توانید با این ابزار قدرتمند اشتباه کنید.
افزونه زوم برای Outlook
چیزی که دوست داریم
- به راحتی با یک حساب زوم موجود ادغام می شود.
- زمانبندی مانند یک قرار ملاقات در Outlook عمل می‌کند.
- شرکت کنندگان می توانند تاریخ و زمان دیگری را پیشنهاد کنند.
- نیازی به نصب افزونه همه طرفین ندارد.
چیزی که دوست نداریم
نمادهای بزرگنمایی همیشه بلافاصله پس از نصب ظاهر نمی شوند.
نرم افزار کنفرانس ویدئویی زوم یک برنامه کاربردی رایج است که بسیاری از کارکنان از راه دور برای جلسات، سمینارها یا ارائه ها استفاده می کنند. با افزونه زوم برای Outlook، راه اندازی یک جلسه زوم چند کلیک دورتر است.
افزونه دو گزینه اساسی را در اختیار شما قرار می دهد، زمانبندی یک جلسه یا شروع جلسه فوری. زمانبندی یک ایمیل خالی با اتاق یاب باز می‌کند تا بتوانید به راحتی ببینید چه تاریخی برای یک جلسه در دسترس است. سایر جنبه های جلسه برنامه ریزی شده را می توان مانند هر قرار ملاقات دیگری در Outlook تنظیم کرد. افزونه زوم برای Outlook به طور خودکار بقیه اطلاعات جلسه را جایگذاری می کند.
Lookeen
چیزی که دوست داریم
- جستجوی آرشیو ایمیل، هارد دیسک‌ها و درایوهای شبکه.
- راه‌حل‌های سطح سازمانی، از جمله خط‌مشی‌های گروهی.
- مجوزها مادام العمر هستند.
- جستجوها را بسیار سفارشی کنید.
چیزی که دوست نداریم
- گاهی اوقات باعث می شود Outlook پاسخ ندهد.
- فقط یک دوره آزمایشی 14 روزه.
- کمی گران است.
Lookeen یک ابزار جستجوی قدرتمند نه تنها برای ایمیل های Outlook بلکه برای کل هارد دیسک شما است. این افزونه Outlook به شما این امکان را می دهد که جستجوها را برای هر فیلد با هر رشته ای از متن، از جمله تاریخ و زمان، سفارشی کنید. می توانید از قسمت جستجوی درون خطی استفاده کنید یا برای جستجوهای پیشرفته تر، گفتگوی پیشرفته را باز کنید. Lookeen می تواند درایوهای شبکه را جستجو کند.
در حالی که استفاده از آن رایگان نیست، پس از خرید مجوز را برای یک عمر دریافت می کنید.
Text Lightning
چیزی که دوست داریم
- پیام های از پیش تولید شده را سفارشی کنید.
- پیام های سفارشی اضافه کنید.
- نصب سبک وزن.
- پوشه های سفارشی برای سازماندهی پیام ها ایجاد کنید.
چیزی که دوست نداریم
- گاهی به انتخاب متن پاسخ نمی دهد.
- بدون پشتیبانی آنلاین یا فایل های کمکی.
Text Lightning افزونه Outlook عالی برای کسانی است که پاسخ های ایمیلی تکراری ایجاد می کنند. اگر به ایمیل‌هایی با همان محتوا پاسخ دهید یا بنویسید، با چند کلیک در Text Lightning، می‌توانید ایمیل‌های خود را در کمترین زمان ممکن ارسال کنید.
افزونه دارای یک کتابخانه کوچک از متن سفارشی از پیش ساخته شده است که می توانید سفارشی سازی های خود را به آن اضافه کنید. اگر متون ایمیل دیگری دارید، می توانید الگوهای متنی جدیدی ایجاد کنید تا به سرعت به پیام های جدید خود اضافه کنید. همچنین گزینه ای برای ایجاد پوشه ها برای سازماندهی بهتر متون سفارشی شما وجود دارد.
مجموعه افزونه‌های Ablebits برای Outlook
چیزی که دوست داریم
- مجموعه ای از هشت ابزار بهره وری.
- یک برگه ویژه در Outlook برای سازماندهی بهتر ایجاد می کند.
- دوره آزمایشی رایگان 30 روزه کاملاً کاربردی.
- می توانید هر افزونه را به طور جداگانه فعال یا غیرفعال کنید.
چیزی که دوست نداریم
- باید کل مجموعه را دانلود کنید.
- قیمت گران.
Ablebits Add-ins Collection برای Outlook مملو از افزونه های مفید برای همه سطوح کاربران Outlook است. این مجموعه شامل افزودنی‌های زیر است: BCC خودکار، پیوست‌های مکالمه، تحلیل سرصفحه، عبارات الگو، برای نام بردن از چند مورد.یکی از افزونه‌های خاص، هشدار نامه مهم به شما امکان می‌دهد اعلان‌های ویژه را بسته به معیارهای خاص تنظیم کنید.
شما نمی توانید این افزونه ها را جداگانه دانلود کنید. با این حال، گزینه ای برای فعال کردن مواردی که استفاده نمی کنید وجود دارد.
