افزونه‌ها برای سرویس گیرنده ایمیل Microsoft Outlook ابزارهایی از شرکای شخص ثالث مایکروسافت هستند که به شما در خودکارسازی وظایف پیام کمک می‌کنند. یکی از افزونه‌های مفید، افزودن مخاطبین از MAPILab است که به‌طور خودکار آدرس‌های ایمیل را در هنگام پاسخ دادن به پیام یا ارسال پیام جدید به پوشه مخاطب اضافه می‌کند.
در اینجا نگاهی به نحوه عملکرد افزودن مخاطبین داریم.
Add Contacts با Microsoft Outlook 2019، 2016، 2013، 2010، 2007، 2003، و 2002/XP و همچنین Outlook برای Microsoft 365 سازگار است.
چگونه افزودن مخاطبین کار می کند
در حالی که افزودن مخاطبین به Outlook یک فرآیند ساده است، به راحتی می توان برخی از مخاطبین را از دست داد، یا اگر پیام های ایمیل زیادی در صندوق ورودی خود دریافت کردید، مخاطبین را کاملا از دست داد.
Add Contacts این فرآیند را کاملاً خودکار می کند. هر زمان که به پیامی پاسخ می دهید یا پیام جدیدی ارسال می کنید، افزودن مخاطبین به طور خودکار آن آدرس ایمیل را به پوشه مخاطب Outlook یا هر پوشه ای که به عنوان مقصد تماس انتخاب می کنید، در صندوق پست شخصی یا پوشه های عمومی در سرور Microsoft Exchange اضافه می کند.
Add Contacts دارای ویژگی تشخیص خودکار نام است. سعی می کند نام مخاطب را از آدرس ایمیل و با اسکن بدنه پیام برای احتمالات تماس پیدا کند. می تواند به طور خودکار مخاطبین شما را به دسته ها اختصاص دهد یا آنها را به دسته هایی که شما مشخص کرده اید اختصاص دهد. این ابزار حتی قبل از افزودن مخاطب، موارد تکراری را بررسی می‌کند.
برنامه را جهت اسکن نامه های ارسالی خود جهت جمع آوری آدرس های جدید هدایت کنید. اما نمی‌تواند پوشه‌های دیگر را از این طریق اسکن کند.
Outlook 2000 یک ویژگی داشت که به طور خودکار یک دفترچه آدرس ایجاد می کرد. هنگامی که کاربران به یک پیام پاسخ می دادند، گیرنده به لیست مخاطبین اضافه می شد. این ویژگی در نسخه‌های بعدی حذف شد، اما افزودن مخاطبین این ویژگی را احیا می‌کند.
افزودن اطلاعات اشتراک مخاطبین
برای آزمایش، یک نسخه آزمایشی رایگان از Add Contacts را دانلود کنید. پس از آن، مجوز یک کاربر برای افزودن مخاطبین 15 دلار هزینه دارد. این شرکت می‌گوید این یک هزینه یکباره است که شامل یک سال پشتیبانی فنی و یک سال به‌روزرسانی نسخه است، اما پس از یک سال، برای تمدید پشتیبانی فنی و ادامه دریافت به‌روزرسانی نسخه باید هزینه اضافی بپردازید.
برای سازمان‌های بزرگ‌تر، مجوز پنج کاربر ۷۰ دلار، مجوز ۱۰ کاربر ۱۲۰ دلار، مجوز ۲۵ کاربر ۲۸۰ دلار، مجوز ۵۰ کاربر ۵۰۰ دلار و مجوز ۱۰۰ کاربر ۷۵۰ دلار است.
اگر می خواهید در زمان و دردسر افزودن مخاطبین صرفه جویی کنید، یا اگر می خواهید دیگر هرگز مخاطبی را از دست ندهید، برنامه را امتحان کنید.
