Auto CC و BCC برای Outlook کپی کردن آدرس های ایمیل خاص را به طور خودکار در نامه های خروجی آسان می کند. فیلترها به شما امکان می‌دهند تصمیم بگیرید که چه نوع پیامی Cc'd یا Bcc'd باشد و به چه کسی ارسال شود.
دستورالعمل های این مقاله برای Outlook 2019، 2016، 2013، 2010 اعمال می شود. و Outlook برای Microsoft 365.
خط پایین
دلایل زیادی برای CC یا BCC خودکار افراد در ایمیل های خاصی که ارسال می کنید وجود دارد. به عنوان مثال، برای ارسال یک کپی از ایمیل‌هایی که برای مشتریان خاص ارسال می‌کنید یا برای ارسال نسخه‌هایی از مکاتبات ایمیل شریک خود به شرکت بیمه خود، به مدیر خود ارسال کنید.
نحوه خودکارسازی CC و BCC در Outlook
برای CC یا BCC خودکار افراد، یک قانون برای همه ایمیل‌های ارسالی ایجاد کنید.
- Outlook را باز کنید و به برگه Home بروید.
-
انتخاب قوانین > مدیریت قوانین و هشدارها.
Image در Outlook 2016 و نسخه‌های قدیمی‌تر، به File بروید و Manage Rules & Alerts را انتخاب کنید. این نسخه ها دارای گزینه ای برای افزودن یک BCC خودکار به قوانین هستند. در نسخه‌های بعدی Outlook، گزینه BCC در دسترس نیست.
-
در کادر گفتگوی Rules and Alerts ، New Rule را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در Rules Wizard ، اعمال قانون در پیام هایی که ارسال می کنم را انتخاب کنید، سپس بعدی را انتخاب کنید.
Image - ارسال شده به افراد یا گروه عمومی را انتخاب کنید را انتخاب کنید.
-
پیوند افراد یا گروه عمومی را انتخاب کنید و آدرس‌های ایمیلی را که می‌خواهید به عنوان بخشی از این قانون اضافه کنید. برای ادامه Next را انتخاب کنید.
Image - Cc پیام به افراد یا گروه عمومی را انتخاب کنید را انتخاب کنید.
-
پیوند افراد یا گروه عمومی را انتخاب کنید و آدرس‌های ایمیلی را که می‌خواهید به طور خودکار ایمیل روی آنها بسته شود، وارد کنید.
Image - انتخاب پایان.
بیشتر درباره Auto CC و BCC در Outlook
هنگام افزودن قوانین CC و BCC در Outlook، گزینه های زیر در دسترس هستند:
- آدرس‌های ایمیل را به‌طور خودکار به فیلدهای Cc: و Bcc: پیام‌های خروجی اضافه کنید.
- گیرندگان را به همه ایمیل‌ها اضافه کنید، یا از CC و BCC خودکار با قوانین Outlook برای تعیین شرایط استفاده کنید.
- به دنبال موضوعات، سایر گیرندگان، نام‌های پیوست یا حساب مورد استفاده بگردید.
- برای گیرندگان Outlook از مخاطبین Outlook خود، Auto CC و BCC را انتخاب کنید.
استفاده از Auto CC و BCC در Outlook
قوانین CC و BCC خودکار Outlook به طور خودکار پیام ها را برای افراد مناسب کپی می کند. با استفاده از قوانین، آدرس‌های ایمیلی را که می‌خواهید به فیلد Cc: یا Bcc: پیام‌های خروجی اضافه کنید، زمانی که معیارهای خاصی مانند ایمیلی از یک حساب خاص، یا با گیرندگان، موضوع‌ها یا پیوست‌های خاص برآورده می‌شوند، مشخص کنید.
