چه باید بدانید
- گزینه 1: نماد Gear را انتخاب کنید. مشاهده همه > Mail > Forwarding را انتخاب کنید. بازارسال را فعال کنید، آدرس بدهید و Keep messages را علامت بزنید.
- گزینه 2: تنظیمات > مشاهده همه > Mail را انتخاب کنید. قوانین . یک قانون جدید اضافه کنید. نام، شرط، اقدام، آدرس، و موارد استثنا را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه بازارسال ایمیل در حساب Outlook خود را توضیح می دهد. Outlook.com می تواند پیام های دریافتی را به صورت خودکار به آدرس ایمیل دیگری (در Outlook.com یا هر جای دیگر) ارسال کند. آن را طوری تنظیم کنید که همه ایمیل‌های دریافتی را ارسال کند.یا از قوانین پیام استفاده کنید تا فقط پیام‌های ایمیلی که با معیارهای خاصی مطابقت دارند فوروارد شوند. دستورالعمل‌های این مقاله برای Outlook در وب اعمال می‌شود.
ارسال ایمیل از Outlook.com به آدرس ایمیل دیگری
Outlook را در وب (در Outlook.com) پیکربندی کنید تا ایمیل‌هایی که دریافت می‌کنید به طور خودکار به آدرس ایمیل دیگری ارسال شود.
-
نماد چرخ دنده تنظیمات را در Outlook در نوار ابزار وب انتخاب کنید.
Image -
انتخاب مشاهده همه تنظیمات Outlook.
Image -
در کادر محاوره ای Settings ، Mail > > Forwarding را انتخاب کنید..
Image -
کادر فعال کردن بازارسال را انتخاب کنید.
Image Enable forwarding را برای جلوگیری از بازارسال پیام های دیگر توسط Outlook در وب پاک کنید.
-
آدرس ایمیل را وارد کنید که پیام های ایمیل ارسال شده را دریافت می کند.
Image -
اگر می‌خواهید کپی‌هایی از پیام‌های بازارسال شده را در حساب Outlook خود نگه دارید، کادر Keep a copy of forwarded messages را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
اگر Keep a copy of forwarded messages تیک خورده نباشد، نامه بازارسال شده در حساب Outlook شما (حتی در پوشه حذف شده) در دسترس نخواهد بود.
Image - ذخیره را انتخاب کنید.
ارسال ایمیل‌های خاص با استفاده از یک قانون در Outlook.com
برای تنظیم قانونی در Outlook در وب که پیام‌های خاصی را (بر اساس معیارهای متعدد) به یک آدرس ایمیل ارسال می‌کند:
- انتخاب Settings > مشاهده همه تنظیمات Outlook.
-
انتخاب Mail > Rules.
Image - انتخاب افزودن قانون جدید.
-
یک نام توصیفی برای قانون جدید وارد کنید. نامی را انتخاب کنید که یادآوری نحوه استفاده از قانون را برای شما آسان کند.
Image -
نحوه بازارسال ایمیل ها را با انتخاب یک مورد از منوی کرکره Add a condition مانند این مثال ها انتخاب کنید (اگرچه موارد دیگری وجود دارد که می توانید از بین آنها انتخاب کنید):
- دارای پیوست را برای بازارسال همه ایمیل‌های دارای پیوست انتخاب کنید.
- From را برای بازارسال همه ایمیل‌ها از یک فرستنده خاص انتخاب کنید.
- Mimportance را انتخاب کنید تا فقط ایمیل‌هایی را که با اهمیت بالا علامت‌گذاری شده‌اند فوروارد کنید.
برای ارسال پیام باید همه شرایط رعایت شود.
Image -
Add a action پیکان کشویی را انتخاب کنید و قالب پیام ارسال شده را انتخاب کنید:
- Forward to را انتخاب کنید اگر می‌خواهید پیام‌ها به‌عنوان ایمیل بازارسال شوند.
- Forward به عنوان پیوست را انتخاب کنید تا ایمیل‌های کامل را به‌عنوان پیوست‌های اصلاح نشده بازارسال کنید.
Image -
آدرس ایمیلی را وارد کنید که پیام‌های جدید مطابق با قانون باید به طور خودکار ارسال شوند.
اگر می خواهید ایمیل را برای چند نفر فوروارد کنید، بیش از یک آدرس را مشخص کنید.
-
برای حذف ایمیل هایی که با معیارهای خاصی مطابقت دارند از بازارسال:
- انتخاب افزودن استثنا.
- پیکان کشویی Select one را انتخاب کنید و شرایط مورد نظر را انتخاب کنید. برای مثال، Sensitivity را انتخاب کنید تا پیام‌هایی با اولویت خاصی حذف شوند.
- پیکان کشویی Select an option را انتخاب کنید و گزینه مورد نظر را انتخاب کنید. برای مثال، Private را انتخاب کنید تا پیام‌هایی که به‌عنوان خصوصی علامت‌گذاری شده‌اند حذف شوند.
Image - ذخیره را انتخاب کنید.
سوالات متداول
چگونه ایمیل ها را در Outlook بایگانی کنم؟
برای آرشیو دستی ایمیل ها در Outlook، به File > اطلاعات > > Tools34 524 Clean Up Old Items بایگانی این پوشه و همه زیرپوشه‌ها را انتخاب کنید، و سپس به پوشه حاوی محتویاتی که می‌خواهید بایگانی کنید بروید.محدوده تاریخ بایگانی خود را انتخاب کنید و OK را انتخاب کنید
چگونه چندین ایمیل را در Outlook حذف کنم؟
برای حذف چندین ایمیل در Outlook در یک پوشه، Ctrl+ A را انتخاب کنید تا همه پیام‌ها را انتخاب کنید > Delete برای حذف طیف وسیعی از پیام ها، اولین پیام را انتخاب کنید > Shift > به آخرین پیامی که می خواهید حذف کنید بروید > Delete
چگونه ایمیل‌ها را در Outlook جستجو کنم؟
نوار جستجو را در بالای نوار Outlook انتخاب کنید و سپس عبارت جستجوی خود را وارد کنید. برای مشخص کردن مکان‌های جستجو، همه صندوق‌های پستی ، صندوق پست فعلی ، پوشه فعلی ، را انتخاب کنید زیرپوشه ، یا همه موارد Outlook با انتخاب پارامترهایی مانند To ، From، نتایج جستجو را بیشتر اصلاح کنید ، موضوع ، و خوانده نشده
