چه باید بدانیم
- گیره کاغذ نماد > مرور این رایانه > را انتخاب کنید به فایل > بروید باز.
- برای پیوست کردن فایل از سرویس ابری، مرور مکان‌های ابری > فایل را از OneDrive یا سرویس دیگری انتخاب کنید.
- برای اشتراک‌گذاری پیوند یک کپی از فایل مبتنی بر ابر انتخاب کنید.
این مقاله نحوه پیوست کردن فایل‌ها به پیام‌های ایمیل Outlook.com را توضیح می‌دهد. می توانید یک کپی از یک فایل ذخیره شده در رایانه خود را به اشتراک بگذارید یا پیوندی به فایل ذخیره شده در سرویس اشتراک گذاری ابری مانند OneDrive به اشتراک بگذارید. دستورالعمل ها Outlook.com و Outlook Online را پوشش می دهند.
ارسال یک فایل پیوست با Outlook.com
محدودیت اندازه فایل های پیوست شده در Outlook.com 20 مگابایت است. با این حال، می‌توانید با اشتراک‌گذاری فایل‌ها به‌عنوان پیوست OneDrive، Dropbox یا Google Drive از این محدودیت عبور کنید. فایل‌های این سرویس‌های اشتراک‌گذاری ابری به‌عنوان پیوندی در پیام ظاهر می‌شوند. اشتراک‌گذاری فایل‌ها از یک سرویس ابری فضای ذخیره‌سازی ایمیل شما را مصرف نمی‌کند و دانلود این پیوست‌ها در Outlook زمان نمی‌برد.
-
پیام جدید را انتخاب کنید و پیام ایمیل خود را بنویسید.
Image -
انتخاب پیوست.
برای پیدا کردن Attach، به دنبال نماد گیره کاغذ در نوار ابزار بالا و زیر پیام بگردید. هر دو یک گزینه را فعال می کنند.
Image -
برای پیوست کردن یک فایل ذخیره شده در رایانه خود، Browse this computer را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Open نمایش داده شود، فایل را انتخاب کنید، و برای پیوست کردن فایل به پیام ایمیل، Open را انتخاب کنید. سپس، به مرحله 6 بروید.
Image -
برای پیوست کردن یک فایل از یک سرویس ذخیره‌سازی ابری، مرور مکان‌های ابری را انتخاب کنید. سپس، فایل را در حساب OneDrive خود (یا یک حساب ابر متصل دیگر) انتخاب کنید و Next را انتخاب کنید.
Image اگر از Google Drive یا Dropbox استفاده می کنید، Add a account را انتخاب کنید تا به این سرویس به حساب Outlook.com خود متصل شوید. قبل از اینکه بتوانید فایل‌های ذخیره شده در این مکان‌های ابری را پیوست کنید، این حساب‌ها باید اضافه شوند.
-
هنگام اشتراک‌گذاری یک فایل از OneDrive (یا یک حساب ابری دیگر)، یک Share به عنوان پیوند OneDrive یا Attach به عنوان یک کپی را انتخاب کنید.. اگر فایل را به عنوان پیوند به اشتراک بگذارید، گیرنده فایل را به صورت آنلاین مشاهده می کند.
Image اگر اندازه فایل بیش از حد مجاز است، از شما خواسته می شود آن را در OneDrive آپلود کنید و آن را به عنوان یک فایل OneDrive پیوست کنید. شما نمی توانید فایل را پیوست کنید و یک کپی ارسال کنید.
-
منتظر بمانید تا فایل به طور کامل آپلود شود. هنگامی که آپلود کامل شد، پیوست به عنوان یک نماد در پنجره ترکیب پیام ظاهر می شود.
Image - نوشتن پیام خود را به پایان برسانید، سپس ارسال را انتخاب کنید تا پیام را به همراه پیوست آن تحویل دهید.
خود را شناسایی کنید و به گیرنده خود درباره پیوست فایل هشدار دهید
به گیرنده خود اطلاع دهید که در حال ارسال یک ایمیل با یک پیوست هستید تا آنها تصور نکنند که این ایمیل یک ایمیل هرزنامه است. اگر پیوست را برای شخصی که به خوبی نمی‌شناسید ارسال کردید، اطلاعات کافی برای تأیید هویت خود به او بدهید و به او بگویید چه چیزی در فایل موجود است.
با برخی از سیستم های ایمیل، نادیده گرفتن فایل های پیوست شده آسان است. این دلیل دیگری است برای اینکه در پیام خود روشن کنید که یک فایل پیوست شده است. نام، اندازه و محتوای آن را ذکر کنید. به این ترتیب گیرنده شما می داند که به دنبال پیوست است و باز کردن آن بی خطر است.
