چه باید بدانیم
- ایمیل جدیدی در Outlook > ایجاد کنید سؤال نظرسنجی را تایپ کنید. سپس، تب گزینه‌ها > استفاده از دکمه‌های رأی‌گیری را انتخاب کنید.
- پاسخی را از میان گزینه‌ها انتخاب کنید، یا Custom را انتخاب کنید و پاسخ‌های سفارشی را که با یک نقطه ویرگول از هم جدا شده‌اند وارد کنید.
این مقاله نحوه ایجاد نظرسنجی در Outlook را توضیح می دهد. دستورالعمل ها برای Outlook برای Microsoft 365 و Outlook 2007 - 2019 اعمال می شود.
ایجاد نظرسنجی در Outlook
اغلب مفید است که برای گروهی از افراد ایمیل بفرستید تا ببینید همه درباره یک ایده چه فکر می کنند. گاهی اوقات شما فقط می خواهید بازخورد جمع آوری کنید، در این صورت، یک ایمیل معمولی به خوبی کار می کند.اگر می‌خواهید افراد از میان گزینه‌های از پیش تعیین‌شده، مانند بله/خیر یا قبول/رد، انتخاب کنند، نظرسنجی راه خوبی است.
Outlook دارای دکمه های رأی گیری است که می توان از آنها در ایمیل ها برای جمع آوری نتایج یک نظرسنجی استفاده کرد.
-
ایمیل جدیدی در Outlook ایجاد کنید و به سادگی سؤالی را که می خواهید گیرندگان پاسخ دهند تایپ کنید.
استفاده از دکمه های رای گیری به همه گیرندگان شما که از Outlook استفاده می کنند بستگی دارد. اگر می دانید که همه از Outlook استفاده می کنند، این یک مشکل نیست. با این حال، برای نظرسنجی های گسترده تر، ممکن است یک رویکرد متفاوت مناسب تر باشد. ایجاد یک نظرسنجی Doodle ممکن است در این موارد منطقی‌تر باشد.
-
تبره Options را در نوار پنجره ایمیل جدید انتخاب کنید.
Image -
استفاده از دکمه‌های رأی‌گیری را برای نمایش فهرستی از گزینه‌های رأی‌گیری انتخاب کنید.
Image -
انتخاب تأیید؛ رد ، بله;نه ، بله;نه؛ شاید ، یا Custom.
Image -
اگر Custom را انتخاب کنید، می‌توانید با استفاده از فیلد کنار استفاده از دکمه‌های رأی‌گیری گزینه‌های رأی‌گیری سفارشی ایجاد کنید. هر گزینه رأی گیری باید با یک نقطه ویرگول از هم جدا شود.
Image - ایمیل ارسال کنید و منتظر بازخورد باشید.
آنچه گیرندگان خواهند دید
نحوه نمایش نظرسنجی برای گیرنده بستگی به نحوه مشاهده آن در Outlook دارد. بنابراین، در صورت ارسال ایمیل با دکمه‌های رأی‌گیری Outlook برای افرادی که ممکن است با آنها آشنا نباشند، ضروری است که دستورالعمل‌ها را درج کنید.
استفاده از صفحه خواندن
اگر گیرنده از پنجره Reading در Outlook استفاده می کند، باید این پیام شامل دکمه های رای گیری است. برای رای دادندر نزدیکی بالای ایمیل اینجا را کلیک کنید. با انجام این کار، یک لیست کشویی ساده ظاهر می شود که گیرنده می تواند از آن برای رأی دادن استفاده کند.
مشاهده ایمیل در یک پنجره جداگانه
اگر گیرنده ایمیل را در یک پنجره جداگانه باز کرده باشد، مشخص نیست که چگونه باید رای دهد. آنها فقط یک "رای دادن با کلیک کردن بر روی رای در گروه پاسخ در بالا" را می بینند. پیام نزدیک بالای ایمیل برای رای دادن، آنها باید Message > vote را انتخاب کنند.
مرور نتایج نظرسنجی Outlook
هر بار که شخصی به نظرسنجی شما پاسخ می دهد، ایمیلی حاوی پاسخ او دریافت خواهید کرد. همچنین امکان بررسی همه پاسخ‌ها وجود دارد.
- ایمیل ارسالی حاوی دکمه‌های رای‌گیری را باز کنید.
-
برگه Message را انتخاب کنید.
Image -
Tracking را انتخاب کنید.
Image -
خلاصه‌ای از همه پاسخ‌ها به نظرسنجی را خواهید دید.
Image اگر فردی بیش از یک بار پاسخ دهد، برای هر یک از پاسخ‌های او یک ایمیل می‌بینید، اما فقط اولین پاسخ او در اطلاعات ردیابی حساب می‌شود.
