چه باید بدانیم
- Outlook را راه اندازی کنید و به برگه View بروید. در گروه Messages ، نمایش به عنوان مکالمات را انتخاب کنید.
- برای فعال کردن نمای مکالمه: فقط برای پوشه فعلی، This folder را انتخاب کنید. برای همه پوشه‌های Outlook، همه صندوق‌های پستی را انتخاب کنید.
- برای گنجاندن پوشه نامه ارسال شده: به مشاهده > نمایش به عنوان مکالمات > تنظیمات مکالمه بروید. نمایش پیام‌ها از پوشه‌های دیگر را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه مشاهده پیام‌های ایمیل Outlook خود را با گروه‌بندی رشته‌های مکالمه توضیح می‌دهد تا مجبور نباشید همه پیام‌های متعلق به یک مکالمه را جستجو کنید. دستورالعمل ها برای Outlook 2019، 2016، 2013، 2010 اعمال می شود. و Outlook برای Microsoft 365.
مشاهده نامه های گروه بندی شده بر اساس موضوع گفتگو در Outlook
Outlook پیام‌ها را در یک مکالمه از چندین روز و پوشه جمع‌آوری می‌کند، سپس همه آنها را با هم نمایش می‌دهد.
-
Outlook را شروع کنید و به برگه View بروید.
Image -
در گروه پیام‌ها، نمایش به عنوان مکالمات را انتخاب کنید.
Image -
برای فعال کردن نمای مکالمه فقط برای پوشه فعلی، این پوشه را انتخاب کنید.
Image - یا، برای اعمال نمای مکالمه در تمام پوشه‌های Outlook، همه صندوق‌های پستی را انتخاب کنید.
رایانامه ارسالی خود (و پوشه های دیگر) را در مکالمات لحاظ کنید
تنظیم Outlook برای گروه‌بندی پیام‌ها در همان پوشه و کشیدن از پوشه‌های دیگر، از جمله موارد ارسال‌شده.
-
Outlook را شروع کنید و به برگه View بروید.
Image -
در گروه Messages ، نمایش به عنوان مکالمات را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
تنظیمات مکالمه را انتخاب کنید.
Image - انتخاب نمایش پیام‌ها از پوشه‌های دیگر.
نمایش مکالمه چگونه کار می کند؟
مکالمات به عنوان یک فلش در سمت چپ جدیدترین پیام در مکالمه نشان داده می شود. برای مشاهده پیام‌های دیگر در مکالمه، پیکان را برای گسترش رشته انتخاب کنید. فلش را برای بار دوم انتخاب کنید تا موضوع پنهان شود.
پیام های خوانده نشده به صورت پررنگ ظاهر می شوند. هر مکالمه جمع‌شده با حداقل یک پیام خوانده نشده نیز به صورت پررنگ ظاهر می‌شود.
برای ساده کردن مکالمات در Outlook، از Outlook بخواهید پیام های اضافی و نقل قول شده را حذف کند. برای رشته‌های نامربوط، می‌توانید رشته‌های Outlook را نیز حذف و بی‌صدا کنید.
تنظیمات مشاهده مکالمه دیگر
منوی تنظیمات مکالمه چند انتخاب دیگر دارد:
- نمایش فرستنده ها در بالای موضوع: Outlook از: نام ها را برای اولین بار با خطوط موضوع در یک رشته نمایش می دهد. وقتی این گزینه خاموش است، خطوط موضوع بالای نام فرستنده است.
- همیشه گسترش مکالمه انتخابی: پیام‌های Outlook برای نمایش همه ایمیل‌های یک مکالمه زمانی که مکالمه را باز می‌کنید، گسترش می‌یابد.
- استفاده از نمای تورفتگی کلاسیک: Outlook رشته‌ها را در فهرستی نشان می‌دهد که پاسخ‌هایی در زیر پیام‌هایی که پاسخ می‌دهند تورفتگی دارند. وقتی این گزینه خاموش است، رشته ها به صورت یک لیست مسطح نشان داده می شوند.
"نمایش به عنوان مکالمات" خاکستری شده است. چه کاری می توانم انجام دهم؟
Outlook می تواند مکالمات را تنها زمانی گروه بندی کند که ایمیل های موجود در یک پوشه بر اساس تاریخ مرتب شوند. اگر پیام‌ها به روش دیگری مرتب شده‌اند، نمایش به‌عنوان مکالمات خاکستری است و برای بررسی در دسترس نیست.
برای تغییر نمای برای فعال کردن مکالمات:
-
به تب View بروید و Change View را انتخاب کنید.
Image -
انتخاب ذخیره نمای فعلی به عنوان نمای جدید.
Image -
نامی را برای نما وارد کنید که به شما کمک کند تنظیمات نما را تشخیص دهید، سپس OK را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در گروه Arrangement ، Date را انتخاب کنید.
Image - ایمیل های شما به ترتیب تاریخ مرتب شده اند و می توانید پیام ها را به عنوان رشته های گفتگو مشاهده کنید.
سوالات متداول
چگونه از گروه بندی ایمیل ها در Outlook.com جلوگیری کنم؟
تعداد مشاهده > Messages گروه، انتخاب نمایش به عنوان مکالمات را بردارید. اکنون پیام‌ها به صورت جداگانه به ترتیب دریافت یا انتخاب شده ظاهر می‌شوند، نه بر اساس موضوع گروه‌بندی شوند.
چرا ایمیل هایم را در Outlook گروه بندی کنم؟
گروه‌بندی ایمیل‌هایتان به شما کمک می‌کند همه پیام‌های یک رشته را در یک نقطه پیدا کنید. برخی از کاربران، به ویژه آنهایی که ایمیل های زیادی دریافت می کنند، متوجه می شوند که باعث صرفه جویی در زمان و ناامیدی می شود.
