چه باید بدانیم
- در Gmail و Outlook Mail، می‌توانید بکشید و رها کنید یا را انتخاب کنید، بهدر منو بروید و مکان را انتخاب کنید.
- در Yahoo! و Mail.com، Move را در منو انتخاب کنید.
- در AOL Mail، بیشتر > Move to را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه ذخیره ایمیل در یک پوشه را توضیح می دهد. دستورالعمل‌ها برای Gmail، Outlook Mail، Yahoo!، Mail.com و AOL Mail اعمال می‌شود.
چگونه یک ایمیل را در یک پوشه ذخیره کنیم
بیشتر ارائه دهندگان ایمیل به شما امکان می دهند پیام را مستقیماً به پوشه مورد نظر خود بکشید. سایرین که از کشیدن و رها کردن پشتیبانی نمی کنند، به احتمال زیاد منویی دارند که می توانید برای انتقال پیام به جای دیگری به آن دسترسی داشته باشید. این هم برای مشتریان آنلاین و هم برای مشتریان قابل دانلود صادق است.
برای مثال، با Gmail و Outlook Mail، علاوه بر کشیدن و رها کردن، می توانید از منوی Move to برای انتخاب پوشه مناسب برای انتقال پیام به آن استفاده کنید.. یاهو و Mail.com به همین ترتیب کار می کنند با این تفاوت که منوی انتقال فقط Move نامیده می شود با AOL Mail، در More > استانتقال به منوی.
در اکثر ارائه دهندگان، انتقال ایمیل به پوشه ها می تواند به صورت انبوه انجام شود تا مجبور نباشید هر پیام را به تنهایی انتخاب کنید. به عنوان مثال، با Gmail، می توانید کلمات کلیدی یا آدرس های ایمیل خاصی را در ایمیل خود جستجو کنید و سپس همه آنها را انتخاب کنید تا به سرعت تعداد زیادی ایمیل را به یک پوشه جداگانه منتقل کنید.
نحوه انتقال خودکار پیام های ایمیل
حتی بهتر، برخی از ارائه دهندگان به شما اجازه می دهند به طور خودکار ایمیل ها را با استفاده از فیلترها در یک پوشه ذخیره کنید.
اگر این پیوندها را به دستورالعمل‌های Gmail، Microsoft Outlook، Outlook.com، Yahoo!، و GMX Mail دنبال کنید، می‌توانید نحوه انجام این کار را ببینید.
سایر ارائه‌دهندگانی که در اینجا فهرست نشده‌اند تنظیمات مشابهی دارند، مانند Settings > فیلتر قوانین گزینه منوی Mail.com یاMail's AOL Options > تنظیمات نامه > تنظیمات فیلترها صفحه.
چگونه ایمیل را در رایانه خود بارگیری کنید
ذخیره پیام‌ها در یک پوشه ممکن است به معنای ذخیره آنها در پوشه‌ای در رایانه شما باشد، به‌جای اینکه در سرویس گیرنده ایمیل باشد. این قطعا برای ایمیل‌های فردی امکان‌پذیر است، اما ممکن است برای پیام‌های انبوه نباشد، و همیشه با هر ارائه‌دهنده یکسان کار نمی‌کند یا یک ویژگی مشخص است که توسط هر سرویس ایمیل پشتیبانی می‌شود.
برای هر ارائه دهنده ایمیل، البته می توانید صفحه ایمیل را چاپ کنید تا یک نسخه آفلاین از آن دریافت کنید. همچنین ممکن است بتوانید از یک تابع چاپ/ذخیره داخلی برای بارگیری پیام در رایانه خود استفاده کنید.
به عنوان مثال، با باز کردن یک پیام جیمیل، می توانید از منو برای انتخاب Show original استفاده کنید، که به شما یک دانلود اصلی می دهد. را فشار دهید تا پیام را به عنوان یک فایل TXT ذخیره کنید.برای دانلود تک تک پیام‌های Gmail که دارید (یا فقط پیام‌هایی که با برچسب‌های خاصی مشخص شده‌اند)، از ویژگی بیرون‌بر Google استفاده کنید.
اگرچه دقیقاً مشابه Gmail نیست، اگر از Outlook.com استفاده می کنید، ذخیره ایمیل در OneNote بسیار آسان است، که سپس در همان برنامه OneNote روی دسکتاپ یا دستگاه تلفن همراه شما دانلود می شود.
گزینه دیگر با هر سرویس ایمیل این است که آن را با یک سرویس گیرنده ایمیل آفلاین راه اندازی کنید تا پس از ذخیره پیام ها در رایانه شما، بتوانید آنها را به یک فایل برای اهداف بایگانی صادر کنید یا فقط آنها را در خود داشته باشید. کامپیوتر در صورتی که آفلاین شود.
این فرآیند ایمیل آفلاین شبیه به ویژگی داخلی ارائه شده به کاربران Gmail است که Google Offline نام دارد.
