چه باید بدانیم
- ایجاد مرحله سریع: به برگه صفحه اصلی بروید و در گروه Quick Step، Create New > > Choose an Action را انتخاب کنید. >انتقال به پوشه.
- Choose Folder را انتخاب کنید و یک پوشه را انتخاب کنید. انتخاب Add Action > انتخاب کنش > علامت‌گذاری به عنوان خوانده شده. را انتخاب کنید.
- استفاده از مرحله سریع: پیام‌ها یا مکالماتی را که می‌خواهید فایل شوند انتخاب کنید. در گروه Quick Steps، اقدامی را که تنظیم کرده‌اید انتخاب کنید.
این مقاله نحوه راه‌اندازی و استفاده از Quick Step برای انتقال ایمیل‌ها به پوشه‌ها با یک کلیک در Outlook را توضیح می‌دهد. این اطلاعات برای Outlook برای Microsoft 365، Outlook 2019، Outlook 2016 و Outlook 2013 اعمال می شود.
ایجاد یک گام سریع برای انتقال پیام های ایمیل
سریعترین راه برای انتقال ایمیل ها به پوشه ها در Outlook، راه اندازی Quick Step با یک کلیک است. پس از راه‌اندازی یک مرحله سریع، می‌توانید ایمیل‌ها را با یک کلیک جابه‌جا کنید.
- Outlook را شروع کنید.
- به برگه Home بروید و در گروه Quick Steps ، Create New را انتخاب کنید.. کادر گفتگوی Edit Quick Step باز می شود.
- Choose an Action فلش کشویی را انتخاب کنید و گزینه Move to Folder را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- پیکان کشویی Choose folder را انتخاب کنید و پوشه مورد نظر را انتخاب کنید.
- انتخاب Add Action.
-
پیکان کشویی را انتخاب کنید و علامت گذاری به عنوان خوانده شده را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در صورت تمایل، پیکان کشویی کلید میانبر را انتخاب کنید و میانبر صفحه کلید را انتخاب کنید.
Image - انتخاب پایان.
استفاده از مرحله سریع
پس از تنظیم یک مرحله سریع برای انتقال پیام های ایمیل به یک پوشه خاص، با یک کلیک ماوس شروع به استفاده از آن کنید.
-
پیام، پیام، مکالمه یا مکالمه‌ای را که می‌خواهید فایل کنید باز یا برجسته کنید.
Image - در گروه Quick Steps، اقدامی را که تنظیم کرده اید انتخاب کنید. برای مثال، اگر یک گام سریع برای انتقال پیام‌ها به یک پوشه خاص ایجاد کرده‌اید، با انتخاب آن اقدام، ایمیل بلافاصله منتقل می‌شود.
