چه باید بدانیم
- با نگه داشتن Shift و انتخاب اعداد ردیف در ستون سمت چپ، ردیفها را در کاربرگنگار Google انتخاب کنید تا ردیفها برجسته شوند.
- روی ردیف های هایلایت شده راست کلیک کنید. برای پنهان کردن سطرها، Hide rows X-Y را انتخاب کنید. فلش ها در ستون سمت چپ ظاهر می شوند که نشان دهنده ردیف های پنهان است.
- با قرار دادن نشانگر روی یک فلش، سطرها را باز کنید. در نوار پیکان، یکی از فلش را برای باز کردن سطرها انتخاب کنید.
این مقاله نحوه پنهان کردن یا عدم نمایش ردیفها را در نسخه دسکتاپ Google Sheets توضیح میدهد که از طریق مرورگر وب قابل دسترسی است. این دستورالعملها برای برنامه تلفن همراه Google Sheets اعمال نمیشود.
نحوه مخفی کردن ردیفها در Google Sheets
صفحه گسترده می تواند به شما کمک کند اطلاعات را در پیکربندی های مختلف بررسی کنید تا احتمالات مختلف را در نظر بگیرید. اگر از Google Sheets استفاده میکنید، پنهان کردن ردیفها یکی از ویژگیهایی است که به شما در انجام این کار کمک میکند.
در این مثال، فروشندگان از طولانیترین تا کوتاهترین زمان با شرکت فهرست شدهاند. ما میخواهیم ارقام فروش را بدون آمار دو استخدام اخیر یعنی آلیسون و مایک ببینیم. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.
- فایل Google Sheets خود را همانطور که معمولاً انجام می دهید باز کنید.
-
یک یا چند ردیف را با نگه داشتن کلید Shift انتخاب کنید و روی اعداد در ستون سمت چپ کلیک کنید. در اینجا ما سطرهای 8 و 9 را انتخاب کردهایم. همه دادههای ردیف(های) باید برجسته شوند.
- در حالی که ردیف(ها) هنوز برجسته شده اند، در هر نقطه از ردیف(ها) کلیک راست کنید.
-
از منو، مخفی کردن ردیف های X-Y را انتخاب کنید، جایی که X و Y نشان دهنده اعداد اولین و آخرین ردیف هایی هستند که برجسته کرده اید. در این مثال، Hide ردیف های 8-9 را انتخاب می کنید.
-
دیگر نباید ردیف(هایی) را که انتخاب کرده اید ببینید، اما می توانید فلش ها را در شماره ردیف های بالا و پایین ببینید.
- صفحه گسترده خود را بدون دیدن اطلاعات در آن ردیفها مشاهده کنید.
چگونه ردیفها را در Google Sheets آشکار کنیم
وقتی مشاهده اطلاعات با برخی از ردیفهای پنهان تمام شد، دیدن دوباره آنها آسان است.
- فایل Google Sheets خود را همانطور که معمولاً انجام می دهید باز کنید.
-
فلشها را در ستون شمارهدار سمت چپ، بالا و پایین ردیفهای پنهان پیدا کنید و نشانگر خود را روی یکی از آنها ببرید.
- هنگامی که نوار پیکان ظاهر شد، روی یکی از فلش ها کلیک کنید و ردیف های پنهان قابل مشاهده می شوند.
چگونه اطلاعات پنهان را در Google Sheets پیدا کنیم
روش دیگری که میتوان دادهها را در کاربرگنگار Google پنهان کرد، فیلترها است. بگویید رئیس شما یک فایل برگههای Google را با شما به اشتراک میگذارد و از شما میخواهد اطلاعاتی را که نمیتوانید پیدا کنید، حتی با استفاده از عملکرد جستجو، تجزیه و تحلیل کنید. در این مثال، ردیف "Tom" را از دست داده ایم. ممکن است این اتفاق بیفتد زیرا یک فیلتر در محل وجود دارد.
اگر رنگهای متفاوت (معمولاً خاکستری تیره) و اطلاعات فیلتر در بالای ستونها و رنگبندی متفاوت در ستون شمارهدار سمت چپ سطرها مشاهده کردید، با یک فیلتر روبرو هستید. برای معکوس کردن این حالت، روی X در سمت راست نوار با اطلاعات فیلتر کلیک کنید. اکنون باید بتوانید داده های "از دست رفته" خود را بدون مشکل پیدا کنید.