چه باید بدانیم
- با برجسته کردن سلول های حاوی داده ها و انتخاب دکمه Filter در نوار ابزار، داده ها را به عنوان یک جدول قالب بندی کنید.
- جدولی حاوی داده‌های منبعی را که می‌خواهید استفاده کنید انتخاب کنید و سپس Insert > Pivot Table را کلیک کنید.
- یکی از جداول محوری پیشنهادی در بالای ویرایشگر جدول محوری را برای اعمال آن بر روی داده‌های خود انتخاب کنید.
این مقاله نحوه ایجاد جدول محوری در Google Sheets را توضیح می دهد.
برنامه ریزی جدول محوری خود
وقت گذاشتن برای برنامه ریزی قبل از ایجاد جدول محوری Google Sheets موثرترین نتیجه را تضمین می کند.
- داده های منبع را بررسی کنید تا مطمئن شوید که به خوبی سازماندهی شده اند. نباید هیچ سطر یا ستون خالی داشته باشد. همچنین باید دارای سرفصل هایی باشد که اطلاعات لازم را برای جدول محوری ارائه می دهد.
-
با انتخاب سلول های حاوی داده ها و انتخاب دکمه Filter در نوار ابزار، داده ها را به عنوان جدول قالب بندی کنید. سلول های ردیف اول به عنوان سرفصل های ستون قالب بندی می شوند.
Image - آنچه را که از جدول محوری می خواهید روشن کنید. تعیین هدف برای آنچه می خواهید با آن به دست آورید به شما کمک می کند آن را به درستی تنظیم کنید.
- در نظر بگیرید که چگونه می خواهید نتایج نمایش داده شوند. دانستن اینکه کدام داده‌ها می‌خواهید در ستون‌ها و ردیف‌های خاص ظاهر شوند، روند ساخت جدول محوری را آسان‌تر می‌کند.
مناطق جدول محوری
همه جداول محوری دارای چهار ناحیه مجزا هستند. هر منطقه هدف خاصی را دنبال می کند. یادگیری در مورد این مناطق به شما کمک می کند تا یک جدول محوری در Google Sheets برنامه ریزی و ایجاد کنید.
- ناحیه ردیف داده ها را در ردیف های سمت چپ جدول محوری نمایش می دهد. این ناحیه برای داده هایی استفاده می شود که می خواهید دسته بندی و گروه بندی کنید، مانند محصولات، نام ها یا مناطق. ممکن است این ناحیه فاقد فیلد باشد.
- منطقه ستون حاوی عناوین درون جدول محوری است. ناحیه ستون می تواند به شما در کشف روندها در طول زمان کمک کند.
- کاربرگ‌نگار Google داده‌ها را در ناحیه Values محاسبه و شمارش می‌کند. معمولاً از این ناحیه برای داده‌هایی که می‌خواهید اندازه‌گیری کنید، مانند مجموع، شمارش یا میانگین استفاده می‌کنید.
- می توانید انتخاب کنید که از ناحیه فیلتر برای ایجاد فیلترها استفاده کنید. وقتی یک فیلد داده را در قسمت فیلترها انتخاب می کنید، کل جدول محوری بر اساس این اطلاعات فیلتر می شود.
ایجاد جدول محوری
کاربرگ‌نگار Google می‌تواند با استفاده از داده‌های شما جدول محوری ایجاد کند. ممکن است بر اساس داده‌هایی که ارائه می‌کنید یک یا چند جدول را پیشنهاد کند. می‌توانید پیشنهادی برای ایجاد یک جدول محوری فوری یا ایجاد آن به صورت دستی بپذیرید.
- صفحه‌گسترده‌ای را در Google Sheets باز کنید که داده‌هایی را دارد که می‌خواهید استفاده کنید.
- جدولی حاوی داده های منبعی را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید.
-
انتخاب Insert > Pivot Table.
Image -
یک برگه جدید باز می شود و ویرایشگر Pivot Table در سمت راست صفحه باز می شود.
Image - یکی از جداول محوری پیشنهادی را در بالای ویرایشگر Pivot Table انتخاب کنید تا آن را روی داده‌های خود اعمال کنید.
-
دکمه Add را در کنار هر ناحیه انتخاب کنید و اگر می خواهید جدول محوری را به صورت دستی ایجاد کنید، فیلد داده ای را که می خواهید در آن ناحیه انتخاب کنید.
Image -
Add را در قسمت فیلترها انتخاب کنید و شرایط یا مقداری را که براساس آن داده‌ها را فیلتر کنید انتخاب کنید.
Image -
با انتخاب فلش زیر Order یا مرتب‌سازی بر اساس در پنجره Pivot Table Editor و انتخاب گزینه، ستون‌ها یا ردیف‌ها را مرتب یا مرتب کنید. می خواهید درخواست دهید.
Image -
کادر نمایش مجموعات را برای نمایش مجموع یک ستون یا ردیف انتخاب کنید.
Image
ویرایش یا حذف داده
می توانید داده هایی را که در جدول محوری ظاهر می شود تغییر دهید یا حذف کنید.
- صفحه گسترده حاوی جدول محوری را باز کنید.
- جدول محوری را انتخاب کنید.
- یک فیلد را به دسته دیگری در ویرایشگر Pivot Table بکشید تا آن را منتقل کنید.
- Remove X را در ویرایشگر Pivot Table برای حذف یک فیلد انتخاب کنید.
- Select Data Range را انتخاب کنید، که مانند یک شبکه کوچک در گوشه سمت راست بالای ویرایشگر Pivot Table به نظر می رسد، تا محدوده داده استفاده شده برای جدول محوری را تغییر دهید.
اگر داده‌های منبعی را که جدول محوری از آن استخراج می‌کند تغییر دهید یا به آن اضافه کنید، جدول محوری به‌طور خودکار تازه‌سازی می‌شود.
چه زمانی باید از Pivot Table استفاده کرد؟
جدول های محوری ویژگی های صفحه گسترده قدرتمندی هستند که می توانند داده هایی را که برای نیازهای شما مهم است را از یک صفحه داده قابل توجه خلاصه کنید. می‌توانید از جداول محوری تعاملی برای کاوش حجم زیادی از داده‌ها استفاده کنید و فقط آنچه را که نیاز دارید استخراج کنید.
اگر حجم زیادی از داده دارید و فقط می خواهید چند فیلد داده را مشاهده کنید، جدول محوری فرآیند را ساده می کند. شما می توانید این داده ها را به همین راحتی خلاصه کنید. شما می توانید جداول سفارشی سازی شده را برای یافتن الگوهای داده های مکرر ایجاد کنید که به پیش بینی دقیق داده ها کمک می کند. علاوه بر این، می توانید گزارش های سفارشی را به طور موثر ایجاد کنید.
