چگونه یک جدول زمانی در اکسل ایجاد کنیم

2024 نویسنده: Abigail Brown | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 06:46

چه باید بدانیم

• آسانترین کارکرد: به Insert > SmartArt > > فرآیند 3 643جدول زمانی پایه > OK و اطلاعات خود را وارد کنید.
• گزینه جایگزین: با برجسته کردن جدول خود و رفتن به Insert > Scatter Plot، نمودار پراکندگی ایجاد کنید، سپس نمودار را ویرایش کنید تا بسازید. یک جدول زمانی.

اگر در حال برنامه ریزی یک پروژه یا ثبت رویدادها هستید، یادگیری نحوه ایجاد یک جدول زمانی در اکسل می تواند کمک کننده باشد. یک جدول زمانی به شما کمک می کند همه چیز را از نقاط عطف مهم گرفته تا رویدادهای کوچکتر و با جزئیات را ردیابی کنید. این مقاله نحوه ایجاد جدول زمانی در Excel 2019، Excel 2016، Excel 2013، Excel 2010 و Excel برای Mac را توضیح می دهد.

ایجاد یک جدول زمانی Excel Smart Graphic

Excel یک گرافیک از پیش ساخته دارد که می توانید از آن برای ایجاد یک جدول زمانی در اکسل استفاده کنید. این گرافیک بخشی از مجموعه SmartArt اکسل است و استفاده از آن بسیار آسان است.

خط زمانی SmartArt یک روش ساده برای ایجاد یک جدول زمانی کلی است که می توانید آن را در هر جایی در برگه اکسل وارد کنید. با این حال، به شما این امکان را نمی دهد که به صورت پویا هر نقطه را با استفاده از یک محدوده در کاربرگ خود برچسب گذاری کنید. باید برچسب را برای هر نقطه خط زمانی به صورت دستی وارد کنید. به همین دلیل، جدول‌های زمانی SmartArt برای خطوط زمانی کوتاه‌تر بهترین هستند.

1. برای ایجاد خط زمانی SmartArt، Insert را از منو انتخاب کنید و در گروه Illustrations SmartArt را انتخاب کنید..

   

2. در پنجره Choose a SmartArt Graphic ، Process را از پنجره سمت چپ انتخاب کنید. دو گزینه جدول زمانی را مشاهده خواهید کرد. خط زمانی پایه و خط زمانی لهجه دایره جدول زمانی پایه برای یک خط زمانی سنتی که اکثر مردم با آن آشنا هستند، بهترین است. خط زمانی Circle Accent دایره هایی را برای هر کار که در یک ردیف سازماندهی شده است نمایش می دهد. این گزینه سبک منحصر به فرد تری را برای خط زمانی شما ارائه می دهد. یکی از این گزینه ها را انتخاب کنید و سپس OK را انتخاب کنید

   

3. در کادر متنی که می گوید متن خود را اینجا تایپ کنید، می توانید برای هر نقطه در جدول زمانی یک برچسب تایپ کنید. این یک فرآیند دستی است، بنابراین برای جدول‌های زمانی کوتاه‌تر و بدون عناصر زیاد در سرتاسر بهتر است.

   

4. وقتی هر سلولی را در صفحه گسترده انتخاب می کنید، صفحه ورودی ناپدید می شود. شما می توانید جدول زمانی را در هر زمانی در آینده با ورودی های اضافی فقط با انتخاب آن و تکرار فرآیند بالا ویرایش کنید.

   

خط‌های زمانی SmartArt در اکسل برای ایجاد جدول‌های زمانی بسیار سریع و کوچک مناسب هستند که می‌توانید از آنها برای ردیابی پروژه‌های ساده یا هر طرحی که شامل تعداد محدودی رویداد است استفاده کنید. با این حال، اگر در حال مدیریت یک پروژه بزرگتر با فهرست طولانی از وظایف هستید، یا اگر از نسخه قدیمی اکسل استفاده می کنید، جدول زمانی Scatter Plot که در زیر توضیح داده شده است ممکن است گزینه بهتری باشد.

ایجاد یک جدول زمانی اکسل از یک طرح پراکنده

اگر نسخه قدیمی اکسل دارید، شانسی ندارید. یک روش پیشرفته وجود دارد که می‌توانید برای تبدیل نمودارهای پراکنده به جدول‌های زمانی خوب قالب‌بندی شده استفاده کنید.

نقشه پراکندگی در اکسل به شما امکان می دهد نقاط را به ترتیب متوالی در نمودار ترسیم کنید. به همین دلیل، یک پلتفرم ایده‌آل را برای شما ایجاد می‌کند تا بتوانید اقلام را در یک خط مستقیم، سازمان‌دهی شده بر اساس تاریخ سفارش دهید. با قالب‌بندی صحیح نمودار پراکندگی، می‌توانید آن را به یک گرافیک جدول زمانی مفید تبدیل کنید که به صورت پویا بر اساس وظایف و تاریخ‌های صفحه گسترده پروژه اصلی شما تغییر می‌کند.

این فرآیند کمی بیشتر از گزینه جدول زمانی بالا طول می کشد، اما در نهایت شما بهتر می توانید آن را مطابق با اهداف خود سفارشی کنید.

این روش ایجاد جدول زمانی از نمودار پراکندگی اگر از هر نسخه اکسل جدیدتر از Excel 2007 استفاده می کنید کار می کند.

1. هر پروژه ای به یک جدول زمانی خوب نیاز دارد، اما قبل از اینکه بتوانید یک جدول زمانی را تجسم کنید، باید صفحه گسترده ای ایجاد کنید که شامل تمام مراحل پروژه و همچنین تاریخ های سررسید باشد. برای شروع، همچنین ایده خوبی است که یک ستون "Milestone" ایجاد کنید و به اهمیت هر نقطه عطف در مقیاس 1 تا 4 امتیاز دهید. این مقیاس ممکن است بعداً به عنوان راهی برای تجسم بهتر جدول زمانی تغییر کند (به زیر مراجعه کنید).

   

2. این روش ایجاد یک جدول زمانی بصری شامل تبدیل یک Scatter Plot است. بنابراین، برای شروع، کل جدولی را که انتخاب کرده اید برجسته کنید. سپس، منوی Insert را انتخاب کنید و Scatter Plot را از گروه Charts انتخاب کنید. را انتخاب کنید.

   

3. بعد، با کلیک راست روی نمودار و انتخاب Select Data، داده های خاصی را برای خط زمانی انتخاب کنید.

   

4. در قسمت Legend Entries (Series) ، Edit را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.

   

5. مکان‌نمای خود را در قسمت انتخاب مقادیر X قرار دهید و سپس کل ستون حاوی تاریخ‌های سررسید کار شما را در سراسر پروژه برجسته کنید. این از تاریخ‌های سررسید فردی برای نقاط گلوله در جدول زمانی استفاده می‌کند.

6. بعد، فیلد Select Y values را انتخاب کنید و کل ستون حاوی رتبه‌بندی نقطه عطف کار شما را برای هر مورد کار برجسته کنید. اینها ارتفاع هر نقطه را در جدول زمانی مشخص می کنند. وقتی کارتان تمام شد، OK را انتخاب کنید.

   

7. در این مرحله شما یک جدول زمانی بسیار خوبی دارید، با این حال هنوز قالب‌بندی اضافی وجود دارد که باید انجام دهید تا خط زمانی تاریخ‌ها و وظایف را واضح‌تر نشان دهد.

   

8. نماد + را در گوشه سمت راست بالای نمودار انتخاب کنید تا کادر گفتگوی Chart Elements باز شود. عنوان نمودار و Gridlines را لغو انتخاب کنید تا ظاهری تمیزتر به خط زمانی بدهید.

   

9. بعد، فلش کنار Axes را انتخاب کنید و Primary Vertical را برای حذف برچسب‌های محور عمودی از جدول زمانی حذف کنید. این جدول زمانی را فقط به یک خط افقی با تاریخ تبدیل می‌کند، و تکالیف تکی به صورت نقطه‌هایی با ارتفاعی که توسط مقدار نقاط عطف شما برای آن کار مشخص می‌شود، نمایش داده می‌شوند.

   

10. هنوز در Chart Elements ، Error Bars را انتخاب کنید تا نوارهای خطای متقاطع برای هر نقطه فعال شود. این نوارها به خطوط عمودی برای هر مورد وظیفه در جدول زمانی شما تبدیل می شوند. اما برای ایجاد این خطوط عمودی، باید نحوه ظاهر شدن نوارهای خطا را دوباره فرمت کنید.

    

11. برای این کار، روی محور پایین نمودار کلیک راست کرده و Format Axis را انتخاب کنید.

    

12. پیکان کشویی کنار Axis Options را انتخاب کنید و X Error Bars را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.

    

13. در این گزینه ها، No line را انتخاب کنید. با این کار خط افقی از هر یک از نقاط خط زمانی حذف می شود و فقط خط عمودی باقی می ماند.

    

14. بعد، شما می خواهید که خط عمودی فقط تا هر نقطه خط زمانی برسد، اما نه بالاتر. برای این کار باید نوار خطای Y را ویرایش کنید. دوباره روی محور پایین نمودار کلیک راست کنید و Format AxisAxis Options را انتخاب کنید و Y Error Bars را انتخاب کنید.از لیست کشویی.

    

15. نماد نمودار میله ای را انتخاب کنید و انتخاب Direction را به منهای زیر میزان خطا تغییر دهید ، Percentage را انتخاب کنید و فیلد را به 100% تغییر دهید. این تغییرات باعث می شود خط عمودی در نقطه خط زمانی متوقف شود. همچنین «خط خطا» عمودی را از محور تا هر نقطه کشیده می‌کند.

    

16. اکنون خط زمانی شما مانند شکل زیر به نظر می رسد، با نقاط خط زمانی پراکنده و بر اساس تاریخ، با یک خط عمودی که از آن تاریخ کار تا خود نقطه جدول زمانی کشیده شده است.

    

17. با این حال، هر نقطه جدول زمانی خیلی توصیفی نیست. این فقط مقدار نقطه عطف جدول زمانی را که به هر امتیاز داده اید را نشان می دهد. در عوض، می‌خواهید هر نقطه را با نام کار برچسب بزنید.

    

18. برای این کار، به منوی کشویی Axis Options برگردید و Data Labels را انتخاب کنید.

    

19. می‌بینید که کادر محدوده برچسب داده ظاهر می‌شود. فیلد Data Label Range را انتخاب کنید و سپس محدوده سلول ها را با توضیحات کار انتخاب کنید. OK را برای پایان انتخاب کنید.

    

20. اکنون، می بینید که تمام توضیحات وظایف به عنوان برچسب داده برای هر نقطه ظاهر می شود. همانطور که می بینید، در حالی که این امر هر نقطه را توصیفی تر می کند، همچنین کمی درهم و برهمی برای جدول زمانی شما ایجاد می کند.

    

21. شما شروع به رفع این مشکل با تغییر مقدار نقطه عطف برای هر مورد وظیفه می کنید. همانطور که نقطه عطف را تنظیم می کنید، ارتفاع آن نقطه در جدول زمانی افزایش یا کاهش می یابد.

    

22. در حالی که این کار سازماندهی جدول زمانی را به خوبی انجام می دهد، ممکن است نتوانید نقاط جدول زمانی را به اندازه کافی از هم جدا کنید تا خط زمانی مشخص باشد. دوباره Axis Options را باز کنید و نماد نمودار میله ای را انتخاب کنید. در قسمت Bounds ، فیلدهای حداقل و حداکثر را تنظیم کنید. افزایش حداقل ، اولین نقطه عطف را به لبه سمت چپ جدول زمانی نزدیک‌تر می‌کند. کاهش حداکثر آخرین نقطه عطف را به لبه سمت راست خط زمانی شما منتقل می کند.

    

23. هنگامی که انجام همه این تنظیمات را انجام دادید، جدول زمانی شما باید به خوبی سازماندهی شود و فضای زیادی برای هر برچسب کار وجود داشته باشد. اکنون شما یک جدول زمانی دارید که به وضوح جدول زمانی کلی پروژه و تاریخ هر نقطه عطف را از ابتدا تا انتها نشان می دهد.

    

24. همانطور که می بینید، استفاده از طرح پراکندگی کمی تلاش بیشتری برای طراحی یک جدول زمانی آموزنده می طلبد، اما در نهایت تلاش منجر به یک جدول زمانی خوب طراحی شده است که همه از آن قدردانی خواهند کرد.