جداول محوری در اکسل یک ابزار گزارش دهی همه کاره است که استخراج اطلاعات از جداول بزرگ داده ها را بدون استفاده از فرمول آسان می کند. جداول محوری بسیار کاربرپسند هستند. آنها فیلدهای داده را از یک مکان به مکان دیگر جابجا می کنند یا می چرخانند تا بتوان به روش های مختلف به داده ها نگاه کرد.
دستورالعمل های این مقاله برای Excel 2019، 2016، 2013، 2010 اعمال می شود. و اکسل برای مک.
داده های جدول محوری را وارد کنید
اولین گام در ایجاد جدول محوری، وارد کردن داده ها در کاربرگ است. برای دنبال کردن این آموزش، داده های نشان داده شده در تصویر زیر را وارد کنید.
نکات زیر را در نظر داشته باشید:
- برای ایجاد جدول محوری حداقل به سه ستون داده نیاز است.
- مهم است که داده ها را به درستی وارد کنید. خطاهای ناشی از ورود نادرست داده ها منبع بسیاری از مشکلات مربوط به مدیریت داده ها هستند.
- هنگام وارد کردن داده ها، سطر یا ستون خالی باقی نماند. این شامل عدم باقی ماندن یک ردیف خالی بین عنوان ستون و ردیف اول داده می شود.
ایجاد جدول محوری
برای ایجاد یک جدول محوری با استفاده از داده های آموزشی این مراحل را دنبال کنید:
- هایلایت سلول های A2 تا D12.
- Insert را انتخاب کنید.
-
در گروه جداول، PivotTable را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای ایجاد جدول محوری باز شود.
- کاربرگ موجود را برای مکان جدول محوری انتخاب کنید.
- مکان نما را در کادر متنی Location قرار دهید.
-
سلول D15 را در کاربرگ انتخاب کنید تا آن مرجع سلول را در خط مکان وارد کنید.
Image - OK را انتخاب کنید.
یک جدول محوری خالی روی صفحه کار با گوشه سمت چپ بالای جدول محوری در سلول D15 ظاهر می شود. پانل PivotTable Fields در سمت راست پنجره اکسل باز می شود.
در بالای پانل فیلدهای PivotTable، نام فیلدها (عنوان ستون ها) از جدول داده ها قرار دارد. مناطق داده در پایین پانل به جدول محوری مرتبط هستند.
افزودن داده به جدول محوری
مناطق داده در پانل فیلدهای PivotTable به نواحی مربوطه از جدول محوری مرتبط هستند. همانطور که نام فیلدها را به مناطق داده اضافه می کنید، داده ها به جدول محوری اضافه می شوند. بسته به اینکه کدام فیلد در کدام ناحیه داده قرار می گیرد، نتایج متفاوتی به دست می آید.
برای افزودن داده به جدول محوری دو انتخاب دارید:
- نام فیلدها را از پانل PivotTable Fields بکشید و آنها را روی جدول محوری در کاربرگ رها کنید.
- نام فیلدها را به پایین پانل فیلدهای PivotTable بکشید و آنها را در مناطق داده رها کنید.
نام فیلدهای زیر را به قسمت‌های داده مشخص شده بکشید:
- فروش کل به ناحیه فیلترها.
- منطقه به ناحیه ستون‌ها.
- نمایش فروش در ناحیه ردیف‌ها.
- سفارش به ناحیه ارزش‌ها.
فیلتر داده‌های Pivot Table
جدول محوری دارای ابزارهای فیلتر داخلی است که نتایج نشان داده شده در جدول محوری را به خوبی تنظیم می کند. فیلتر کردن داده ها شامل استفاده از معیارهای خاص برای محدود کردن داده هایی است که توسط جدول محوری نمایش داده می شود.
- برای باز کردن لیست کشویی فیلتر، فلش رو به پایین برچسب های ستون را در جدول محوری انتخاب کنید.
-
علامت تیک کنار انتخاب همه را بردارید تا علامت تیک را از تمام کادرهای فهرست بردارید.
-
یک علامت تیک را در کنار West و North قرار دهید.
Image - OK را انتخاب کنید.
جدول محوری مجموع سفارش‌ها را برای نمایندگان فروش که در مناطق غربی و شمالی کار می‌کنند نشان می‌دهد.
تغییر داده‌های Pivot Table
برای تغییر نتایج نشان داده شده در جدول محوری:
-
با کشیدن فیلدهای داده از یک ناحیه داده به ناحیه دیگر در پانل فیلدهای PivotTable، جدول محوری را دوباره مرتب کنید.
Image اگر پنجره PivotTable Fields را بسته‌اید، هر سلولی را در جدول محوری انتخاب کنید و Analyze > Field List را انتخاب کنید..
- برای به دست آوردن نتایج دلخواه فیلترینگ را اعمال کنید.
