چه باید بدانیم
- Home > مرتب‌سازی و فیلتر > فیلتر را انتخاب کنید. یک منوی کشویی هدر را انتخاب کنید و Number Filters یا FiltersText را برای مشاهده گزینه های فیلتر انتخاب کنید.
- حذف فیلتر: همان پیکان فیلتر هدر را انتخاب کنید و Clear Filter را انتخاب کنید.
- فیلترها با رکوردها یا ردیف‌هایی از داده‌ها در یک کاربرگ کار می‌کنند. شرایطی که تعیین می‌کنید با یک یا چند فیلد در رکورد مقایسه می‌شوند.
فیلتر کردن داده‌ها در صفحه‌گسترده فقط به داده‌های خاصی اجازه نمایش می‌دهد. این تابع زمانی مفید است که بخواهید روی اطلاعات خاصی در یک مجموعه داده یا جدول بزرگ تمرکز کنید.در این راهنما، نحوه فیلتر کردن داده‌ها در اکسل 2019، اکسل 2016، اکسل 2013، اکسل 2010 و اکسل برای مایکروسافت 365 را به شما نشان می‌دهیم، از جمله نحوه عملکرد فیلتر کردن و برخی از بهترین روش‌ها.
چگونه داده ها را در اکسل فیلتر کنیم
اگر می خواهید داده ها را در صفحه گسترده اکسل فیلتر کنید، در اینجا نحوه انجام این کار آمده است.
-
صفحه گسترده ای را باز کنید که حاوی داده هایی است که می خواهید فیلتر کنید.
Image -
اگر تب Home از قبل نمایش داده نشده است، در نوار Home را انتخاب کنید. در گروه Editing ، Sort & Filter > Filter را انتخاب کنید.
Image -
هر سرصفحه در صفحه گسترده شما اکنون یک فلش کشویی کوچک نمایش می دهد. یک پیکان را برای فیلتر کردن بر اساس اطلاعات آن ستون انتخاب کنید. یک کادر محاوره ای فیلتر ظاهر می شود.
Image -
Number Filters یا Filters متن را انتخاب کنید تا گزینه‌های فیلتر کردن داده‌های خود را ببینید.
Image -
در ادامه مثال بالا، به‌عنوان مدیر فروش می‌خواهید آن فروشندگانی را انتخاب کنید که درآمد Q4 آنها بیش از 19,500 دلار بوده است. از منوی گزینه‌ها، Greater Than را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Custom AutoFilter ، در قسمت بیشتر از ، 19، 500 را تایپ کنید.. OK را انتخاب کنید.
Image -
Excel فقط رکوردهایی را نشان می دهد که مقادیر Q4 آنها بیشتر از 19,500 دلار است.
توجه کنید در ستون شماره در سمت چپ، اگر ردیف‌هایی از داده‌ها بین آن ردیف‌ها نمایش داده نمی‌شوند، خطوط دوتایی بین شماره‌های خطوط وجود دارد. همچنین، توجه داشته باشید که فلش رو به پایین در هدر Q4 اکنون یک نماد فیلتر را نشان می دهد تا نشان دهد داده ها بر اساس داده های آن ستون فیلتر شده اند.
Image - اگر می خواهید داده ها را به روش دیگری فیلتر کنید، به مرحله 5 برگردید و انتخاب دیگری را از منو انتخاب کنید. سپس، فرمان های صفحه را دنبال کنید تا داده های خود را به روشی که می خواهید فیلتر کنید.
-
برای حذف فیلتر، همان فلش فیلتر را انتخاب کنید و Clear Filter را انتخاب کنید.
Image
فیلترینگ چگونه کار می کند
بهترین شیوه‌ها برای فیلتر کردن
با پیروی از بهترین دستورالعمل‌ها برای کار با داده‌های فیلتر شده، از دردسر خود خلاص شوید:
- مگر اینکه دلیل خوبی برای آن وجود داشته باشد، صفحه گسترده مشترک با فیلترهای فعال را ذخیره نکنید. سایر کاربران ممکن است متوجه فیلتر شدن فایل نشوند.
- اگرچه می توانید چندین ستون را به طور همزمان فیلتر کنید، این فیلترها افزودنی هستند، نه انحصاری.به عبارت دیگر، فیلتر کردن لیست مخاطبین برای نشان دادن همه افراد بالای 60 سال در ایالت کالیفرنیا، همه افراد بالای 60 سال در کالیفرنیا را به همراه خواهد داشت. چنین فیلتری همه افراد 60 ساله یا همه کالیفرنیایی ها را در صفحه گسترده شما نشان نمی دهد.
- فیلترهای متنی فقط به همان خوبی کار می کنند که داده های زیربنایی اجازه می دهد. داده های متناقض منجر به نتایج فیلتر شده گمراه کننده یا نادرست می شود. برای مثال، فیلتر کردن برای افرادی که در ایلینویز زندگی می‌کنند، رکورد افرادی را که در "IL" یا "ایلینوی" اشتباه املایی دارند، ثبت نمی‌کند.
هنگام مرتب سازی داده های فیلتر شده احتیاط کنید. مرتب سازی داده های نیمه فیلتر شده ممکن است باعث تغییر ساختار فایل داده شود که می تواند منجر به مشکلات اضافی شود. اگر باید یک مجموعه داده فیلتر شده را مرتب کنید، داده های فیلتر شده را در یک کاربرگ جدید کپی کنید و سپس آن را مرتب کنید.
