چه باید بدانیم
- Single Slide: یک اسلاید را انتخاب کنید. به Insert > Audio > ضبط صدا بروید. یک نام تایپ کنید، Record را انتخاب کنید، سپس اسکریپت خود را بخوانید. Stop را انتخاب کنید.
- نمایش اسلاید کامل: View > Normal را انتخاب کنید و اولین اسلاید را انتخاب کنید. نمایش اسلاید > ضبط نمایش اسلاید > ضبط از اسلاید فعلی را انتخاب کنید.
- برای بازبینی ضبط، روی نشانگر صدا کلیک کنید (به نظر می رسد یک بلندگو است) و سپس Play را برای شنیدن صدای ضبط شده خود انتخاب کنید.
این مقاله نحوه ضبط صدا بر روی پاورپوینت را برای یک اسلاید یا برای کل نمایش اسلاید توضیح می دهد. دستورالعمل ها برای PowerPoint برای Microsoft 365، PowerPoint 2019، PowerPoint 2016، و PowerPoint 2013 اعمال می شود.
چگونه یک صدا را برای یک اسلاید تک ضبط کنیم
قبل از روایت ارائه پاورپوینت خود، آماده باشید:
- به یک میکروفون متصل یا تعبیه شده به رایانه خود نیاز دارید. میکروفون را تست کنید تا مطمئن شوید کار می کند. سطح صدا را تنظیم کنید تا صدای شما به راحتی شنیده شود.
- خود را برای روایت آماده کنید. اسکریپتی بنویسید که بتوانید هنگام ضبط صداپیشگی آن را دنبال کنید. ارائه را چند بار تمرین کنید تا صدای شما صاف به نظر برسد.
- تصمیم بگیرید که آیا صداگذاری را یک اسلاید در یک زمان ضبط کنید یا برای کل ارائه یکباره ضبط کنید.
ساده ترین راه برای ضبط صدا برای صداگذاری، ضبط یک اسلاید در یک زمان است. برای شروع، اسلایدی را انتخاب کنید که می‌خواهید روایت را اضافه کنید، سپس به Insert > Audio > Record Audio بروید.
در اینجا نحوه ضبط صدا بر روی اسلاید آمده است:
-
Name را برای روایت صداگذاری تایپ کنید.
Image -
Record را انتخاب کنید (دکمه با نقطه قرمز).
Image - متن خود را بخوانید یا روایت را تبلیغ کنید.
-
Stop را پس از پایان ضبط انتخاب کنید.
Image -
کادر محاوره ای
Record Sound ناپدید می شود و بلندگوی نشان دهنده صدا در مرکز اسلاید ظاهر می شود.
Image -
برای بررسی ضبط، روی آن نشانگر صدا کلیک کنید و سپس Play را برای شنیدن صدای ضبط شده خود انتخاب کنید.
Image - هنگامی که کارتان تمام شد، روی هر جایی خارج از کنترل‌های پخش کلیک کنید تا ضبط را بپذیرید.
یک نماد صوتی در وسط اسلاید خواهید دید. این نماد را در هر نقطه از اسلاید حرکت دهید تا از مسیر سایر عناصر موجود در اسلاید خارج شود.
چگونه یک صدا را برای یک ارائه کامل ضبط کنیم
صدا برای کل ارائه می تواند در یک زمان ضبط شود. علاوه بر ضبط صدا، می‌توانید ویدیویی از ارائه ارائه خود ضبط کنید.
برای تنظیم ارائه خود هنگامی که می خواهید یک نمایش اسلاید کامل را روایت کنید:
-
انتخاب مشاهده > عادی
Image - اولین اسلاید ارائه را که می خواهید صدا ضبط کنید انتخاب کنید.
-
انتخاب نمایش اسلاید > ضبط نمایش اسلاید > ضبط از اسلاید فعلی..
Image -
در پاورپوینت 2019، پنجره ضبط باز می شود.
در پاورپوینت 2016 و نسخه‌های قبلی، کادر محاوره‌ای ضبط نمایش اسلاید از شما می‌خواهد گزینه‌های بیشتری را انتخاب کنید. در کادر Record Slide Show، گزینه هایی را برای تنظیم نمایش اسلاید انتخاب کنید:
- زمان بندی اسلاید و انیمیشن: هنگام ضبط، پاورپوینت به طور خودکار زمان تغییرات اسلایدها و هر انیمیشنی را که رخ می دهد ردیابی می کند.
- روایات، جوهر، و نشانگر لیزری: هنگام ضبط، پاورپوینت به طور خودکار زمانی که روایات، هر گونه جوهر یا اشاره لیزری رخ می دهد، ردیابی می کند.
هر دو را علامت بزنید تا خودکار کردن نمایش اسلاید شما آسان تر شود.
-
Record را انتخاب کنید.
در پاورپوینت 2016، شروع ضبط را انتخاب کنید.
Image - مکث را انتخاب کنید تا در صورت نیاز به استراحت موقتاً ضبط را متوقف کنید.
-
اگر اشتباه کردید و می خواهید دوباره شروع کنید، Clear > Clear Recordings را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
در پاورپوینت 2016 Clear > Clear Recordings on Current Slide را انتخاب کنید.
Image -
وقتی ضبط یک اسلاید را تمام کردید، دکمه Advance را انتخاب کنید تا به اسلاید بعدی بروید یا کلید فاصله را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
Image - وقتی ضبط روایت خود را در اسلاید تمام کردید، Stop را انتخاب کنید و پنجره ضبط را ببندید تا به ارائه بازگردید.
ممکن است متوجه برخی از کنترل‌ها در پایین سمت چپ صفحه شده باشید. اینها چند کنترل هستند که به شما در ارائه کمک می کنند.
این ابزارهای مفید و مفید عبارتند از Laser Pointer ، Hilighter ، و Eraser همانطور که شما از طریق ارائه خود پیش بروید، قسمت هایی از اسلایدهای خود را هنگام روایت علامت گذاری یا برجسته کنید. پاورپوینت زمان این علائم را ثبت می کند (اگر کادرها را علامت زده باشید) تا با روایت شما همراه شود. به همین ترتیب، با استفاده از نشانگر لیزری یک نقطه لیزری قرمز شبیه‌سازی شده را نشان می‌دهد تا بتوانید در حین روایت ارائه خود به موارد مختلفی در اسلایدهای خود اشاره کنید.
چگونه به صدای ضبط شده گوش دهید
وقتی روایت خود را ضبط کردید، می توانید به اسلایدها برگردید و به صدای خود گوش دهید.
در اینجا نحوه پخش یک روایت آمده است:
- اسلاید حاوی صدایی را که می خواهید بشنوید انتخاب کنید.
- به دنبال نماد ضبط در اسلاید بگردید. باید به‌عنوان یک اسکرین‌شات ویدیویی کوچک یا نماد بلندگو در اسلاید ظاهر شود.
- ماوس را روی این نماد نگه دارید و سپس Play را برای پیش نمایش ضبط کلیک کنید.
چگونه یک صدا را خاموش کنیم
اگر نمی خواهید روایت های خود را هنگام پخش نمایش اسلاید بشنوید، اما می خواهید روایت ها را با اسلاید نگه دارید، صداگذاری را خاموش کنید.
برای خاموش کردن صداگذاری، Slide Show را انتخاب کنید و برای لغو انتخاب کادر انتخاب Play Narrations کلیک کنید.
چگونه یک Voiceover را حذف کنیم
چند راه برای حذف صدای صوتی در ارائه شما وجود دارد. برای حذف صدا در یک اسلاید، صدای ضبط شده را در آن اسلاید پیدا کرده و انتخاب کنید، سپس کلید Delete را فشار دهید.
برای حذف صداگذاری از همه اسلایدهای یک ارائه: Slide Show را انتخاب کنید و سپس پیکان رو به پایین را انتخاب کنید تا ضبط نمایش اسلاید را انتخاب کنید.منو. سپس، Clear Narration on All Slides را انتخاب کنید.
جاسازی در مقابل پیوند دادن فایل های صوتی در پاورپوینت
وقتی از ابزارهای پاورپوینت برای ضبط یک روایت صوتی استفاده می کنید، فایل صوتی در پاورپوینت جاسازی می شود. این بدان معناست که صدا بخشی از فایل پاورپوینت است و در یک فایل جداگانه ذخیره نمی‌شود و پخش ارائه شما در هر دستگاهی را آسان می‌کند.
اگر صدایی دارید که با استفاده از نرم افزارهای دیگر ضبط کرده اید و در رایانه شما ذخیره شده است، می توانید به فایل صوتی پیوند دهید. فایل‌های پیوندی اندازه ارائه شما را کوچک‌تر نگه می‌دارند، اما اگر فایل صوتی برای ارائه پاورپوینت در دسترس نباشد، پیوندها ممکن است شکسته شوند. برای جلوگیری از شکستن پیوندها، فایل ارائه و فایل های صوتی را در یک پوشه در رایانه خود ذخیره کنید.
