چه باید بدانیم
- افزودن گیرندگان: به شبکه Apps بروید. Contacts را انتخاب کنید. مخاطبین را انتخاب کنید و Manage labels را انتخاب کنید. یک برچسب انتخاب کنید و Apply را انتخاب کنید.
- افزودن به مخاطبین: نشانگر را روی نامی در ایمیل نگه دارید و اطلاعات بیشتر > افزودن به مخاطبین. را انتخاب کنید.
- ارسال به گروه: هنگام نوشتن، To را انتخاب کنید. از کادر انتخاب مخاطبین ، گروه را انتخاب کنید. Select All > Insert را علامت بزنید. نوشتن/ارسال پیام.
Gmail ارسال ایمیل های گروهی به چندین آدرس را در یک زمان آسان می کند. بیاموزید که چگونه افراد بیشتری را به یک گروه موجود اضافه کنید، چگونه گیرندگان را به لیست مخاطبین اضافه کنید، و چگونه با استفاده از نسخه دسکتاپ (مرورگر وب) Gmail به یک گروه ایمیل ارسال کنید.
افزودن گیرندگان به یک گروه Gmail
برای افزودن مخاطبین Google موجود به گروه Gmail این مراحل را دنبال کنید:
-
Gmail را باز کنید. در گوشه سمت راست بالا، در کنار نماد خود، نماد Google apps (شبکه مربع نه نقطه) را انتخاب کنید. از لیست، Contacts را انتخاب کنید.
اگر Contacts را نمی بینید، بیشتر را برای مشاهده گزینه های اضافی انتخاب کنید.
Image -
در مخاطبین خود، روی نماد (یا حرف اول دایره شده برای افرادی که عکسی برای آنها ندارید) جلوی نام هر مخاطبی که می خواهید به گروهی اضافه کنید، نگه دارید. یک چک باکس آشکار می شود. کادر را برای قرار دادن علامت تیک در آن انتخاب کنید.
Image -
در بالای لیست، چندین نماد جدید ظاهر می شوند. نماد Manage labels (پیکان رو به راست) را انتخاب کنید.
Image -
از فهرست، گروه یا برچسبی را که می‌خواهید مخاطبین را به آن اضافه کنید، انتخاب کنید. در انتهای لیست، Apply را انتخاب کنید.
اگر گروه وجود ندارد، Create label را در فهرست Manage labels انتخاب کنید. در کادر محاوره ای Create label ، یک نام برچسب وارد کنید و Save را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- می توانید کار خود را با انتخاب برچسب مناسب در پنجره سمت چپ بررسی کنید. مخاطبینی که به گروه اضافه کردید اکنون باید در آن ظاهر شوند.
افزودن گیرندگان جدید به فهرست مخاطبین خود
اگر گیرندگان در لیست مخاطبین شما نیستند، این فرآیند کمی بیشتر طول می کشد زیرا قبل از اینکه بتوانید آنها را به یک گروه اضافه کنید باید آنها را به عنوان مخاطب اضافه کنید. چند راه برای افزودن مخاطب جدید وجود دارد.
-
سریعترین راه برای افزودن مخاطب جدید این است که ماوس را روی نامی در ایمیل قرار دهید و اطلاعات بیشتر را در کارت تماس انتخاب کنید.
Image -
در نوار کناری ظاهر شده، دکمه Add to Contacts را انتخاب کنید. برای هر مخاطب جدیدی که می‌خواهید اضافه کنید، این کار را تکرار کنید.
Image -
وقتی ایجاد مخاطب را انتخاب می کنید، دو گزینه در اختیار شما قرار می گیرد: ایجاد مخاطب و ایجاد مخاطبین.
اگر اولین مورد را انتخاب کنید، پنجره جدیدی که ظاهر می شود Create a new contact نامیده می شود. اگر بخواهید چندین مخاطب را به طور همزمان اضافه کنید، یا با تایپ کردن آنها یا وارد کردن آنها از یک فایل، گزینه دوم ایده آل است.
Image -
برای افزودن مخاطبین جدید به یک گروه از مراحل موجود در بخش «افزودن گیرندگان به گروه Gmail» در بالا استفاده کنید.
می‌توانید با انتخاب نماد عملکردهای بیشتر (سه نقطه) در کنار نام آنها و انتخاب گروه مناسب از لیست کشویی، مخاطبین را به صورت جداگانه به یک گروه اضافه کنید.
ارسال یک ایمیل به یک گروه
اکنون که گروه های خود را آنگونه که می خواهید دارید، در اینجا نحوه ارسال ایمیل به یکی از آنها آمده است:
-
در Gmail، در گوشه سمت چپ بالا، نوشتن را انتخاب کنید. در کادر New Message ، To را انتخاب کنید.
Image -
در کادر انتخاب مخاطبین، در سمت راست و بالای فهرست نام‌ها، منوی کشویی را انتخاب کنید. گروهی را که می خواهید ایمیل به آن ارسال کنید انتخاب کنید.
Image -
لیستی از مخاطبین در آن گروه ظاهر می شود. در بالای کادر گفتگو، Select All را علامت بزنید. در پایین کادر گفتگو، Insert را انتخاب کنید.
Image -
همه نام‌های گروه در قسمت To پیام شما ظاهر می‌شوند. موضوع و پیام خود را بنویسید. Send را انتخاب کنید.
اگر گروه شما متشکل از افرادی است که یکدیگر را نمی شناسند یا آنها را به خوبی نمی شناسید، آدرس آنها را به جایدر قسمت Bcc قرار دهید. فیلد To. این عمل مانع از دیدن آدرس ایمیل یکدیگر توسط گیرندگان می شود. برای انجام آن، Bcc را به جای To انتخاب کنید و مراحل مشابه را طی کنید. سپس در قسمت To، آدرس ایمیل خود را وارد کرده و ایمیل را ارسال کنید.
Image
