موارد مهم
- طیف گسترده ای از ابزارهای همکاری آنلاین وجود دارد که می تواند به شما کمک کند سازماندهی کنید.
- بوم هوشمند جدید Google برنامه‌هایی مانند Drive و Sheets را انعطاف‌پذیرتر می‌کند.
- در حالی که بوم هوشمند و سایر ابزارهای همکاری اغلب برای مشاغل مورد استفاده قرار می گیرند، می توانند برای موارد شخصی نیز مفید باشند.
کارشناسان می‌گویند ابزارهای جدید همکاری آنلاین می‌توانند شما را بهره‌ورتر کنند و به سازماندهی زندگی‌تان کمک کنند.
Google با معرفی بوم هوشمند، ویژگی جدیدی که برنامه‌هایی مانند Drive و Sheets را انعطاف‌پذیرتر می‌کند، برنامه‌های بهره‌وری در محل کار خود را یک گام فراتر می‌برد. این یکی از گزینه‌های رو به رشد برای همکاری آنلاین است که برای کارهایی بیش از کار مفید است.
هنری شاپیرو، یکی از بنیانگذاران نرم افزار همکاری، وقتی از آپارتمان قدیمی ام نقل مکان کردم و قصد فروش آن را داشتم، از ترکیبی از Google Sheets و Google Docs برای گرفتن آیتم های اکشن و ردیابی آنها استفاده کردم. Reclaim.ai، در یک مصاحبه ایمیلی گفت.
"چیزهای زیادی برای فروش یک ملک، نقل مکان به یک ملک جدید، ایجاد بهبود در هر دو، و غیره وجود دارد، و داشتن یک مکان مرکزی برای گرفتن آن چیزها ضروری بود."
کار با هم
هدف Smart Canvas تسهیل همکاری است. برای مثال، می‌توانید بدون خروج از اتاق چت Google روی Google Sheets و Docs کار کنید یا تماس Meets را در یک فایل Doc یا Slide قرار دهید.
"ما شاهد تغییر کار به روش های بی سابقه ای بوده ایم و دیگر فقط یک مکان نیست."
"اکنون، در میان همه گیری همه گیر، بسیاری از ما از آشپزخانه و اتاق غذاخوری خود کار می کنیم و حیوانات خانگی و بچه ها دائماً صحبت می کنند.گوگل قصد دارد با استفاده از بوم هوشمند، همکاری آنلاین را کمی بی‌نظم‌تر کند، به‌گونه‌ای که گویی بار دیگر با همکاران خود در کنار هم نشسته‌اید."
شاپیرو گفت Google Workspace برای ایجاد انسجام بین محصولات مختلف خود تلاش کرده است. Google Drive از قابلیت جستجوی ضعیفی رنج می برد. کاربرگ‌نگار Google فاقد ویژگی‌های تعاملی و یکپارچه‌ای است که باید به عنوان پلتفرم مدیریت پروژه استفاده کرد.
پیش‌تازانی مانند Airtable و Notion وارد بازار شده‌اند تا بسیاری از این شکاف‌ها را پر کنند، «با ارائه مجموعه‌ای همه‌جانبه که می‌تواند پیوندهای پویا بین انواع مختلف دارایی‌ها ایجاد کند و تیم‌ها را قادر می‌سازد تا هزاران راه‌حل نقطه‌ای را جایگزین کنند. شاپیرو گفت، با "اسناد تعاملی".
تقریباً یک سال پیش، گوگل جدول‌هایی را برای رقابت با این شرکت‌کنندگان جدید معرفی کرد، و او افزود: «اکنون واضح است که Google Canvas تحقق کامل این دیدگاه است.»
در اینجا چیزی است که شاپیرو می گوید در مورد Google Canvas بسیار مفید است:
- بلوک‌ها/الگوهای ساختمانی به کاربران امکان می‌دهد اسناد تعاملی ایجاد کنند که می‌تواند داده‌ها را از سایر محصولات Google Workspace به صورت پویا ارائه کند. برای مثال، می‌توانید از یک الگو برای ایجاد سند نقشه راه محصول استفاده کنید که به‌طور خودکار از Google Sheets استخراج می‌شود.
- نماهای کاربرگ‌نگار جدید، کاربرگ‌نگار را به ابزاری پویاتر تبدیل می‌کند که می‌توانید برای نمودار گانت، نقشه‌های راه، و موارد دیگر استفاده کنید.
- ادغام بهتر تقویم به این معنی است که Google شروع به کشیدن نمای تقویم شما می کند تا پیوستن مستقیم به جلسات را از Docs آسان کند، که این یک ویژگی عالی برای افرادی است که می خواهند مستقیماً از یک سند به اشتراک بگذارند و با آنها همکاری کنند..
در حالی که بوم هوشمند و سایر ابزارهای همکاری اغلب برای مشاغل مورد نظر هستند، می توانند برای موارد شخصی نیز مفید باشند. به عنوان مثال، شاپیرو گفت، از این نرم افزار می توان برای سازماندهی کارهای خانوادگی و انجام امور استفاده کرد.
می‌توانید فهرستی از پروژه‌ها را برای دسته‌های مختلف کارها و کارهای روزمره تهیه کنید و آنها را به اعضای مختلف خانواده اختصاص دهید.این نرم‌افزار همچنین می‌تواند راهی عالی برای ایجاد پایگاه‌های اطلاعاتی از اطلاعات شخصی حیاتی، مانند فهرستی از پروژه‌های بهبود خانه با پیوندها و خلاصه‌هایی به پیمانکاران مربوطه باشد.
برنامه خود را انتخاب کنید
طیف گسترده ای از گزینه های همکاری آنلاین برای کاربران فردی و همچنین مشاغل وجود دارد. به عنوان مثال، اپلیکیشنی به نام Notion وجود دارد که Shapiro آن را "عالی، ساده، رایگان برای اکثر موارد استفاده فردی، و بسیار قدرتمند برای گرفتن داده ها به روشی تعاملی و سازماندهی شده" نامید.
شاپیرو همچنین برنامه Trello را دوست دارد، که به گفته او، "برای ایجاد پروژه های بسیار ساده و لیست کارهایی که در سرتاسر کار و زندگی انجام می شود عالی است."
برخی از ابزارهای همکاری آنلاین کاربردهای تخصصی تری دارند. به عنوان مثال، اندرو کوهن یک شرکت انیمیشن کوچک به نام Confidential Creative را اداره می کند که روی پروژه های خلاقانه برای نوازندگان از جمله Maroon 5، P. Diddy، و Jada Pinkett Smith کار می کند.
او از نرم افزار WriterDuet، فیلمنامه نویسی و ویرایش برای نوشتن فیلمنامه با سایر اعضای تیم استفاده می کند. کوهن اضافه کرد که "این یک ابزار عالی برای فیلمنامه نویسی مشترک است."
