هنگام ایجاد صفحه‌گسترده با کاربرگ‌نگار Google، ممکن است لازم باشد یک یا چند فهرست کشویی در سلول‌های آن ایجاد کنید. این منوهای آسان برای پیمایش کاربر را وادار می کند تا از لیستی از موارد انتخاب کند و خروجی سلول های دیگر را بر اساس انتخاب خود تغییر دهد. در اینجا نحوه ایجاد و تغییر یک منوی کشویی در Google Sheets آورده شده است.
ایجاد فهرست کشویی در رایانه
یک لیست کشویی یا سایر روش های اعتبارسنجی داده را می توان ایجاد کرد و روی یک یا چند سلول در صفحه گسترده Sheets در اکثر مرورگرهای وب دسکتاپ و لپ تاپ اصلی ایجاد کرد و اعمال کرد. با این حال، Google Chrome برای عملکرد بهینه توصیه می شود.
- یک صفحه گسترده جدید یا موجود را باز کنید.
-
سلول یا گروهی از سلول‌ها را که می‌خواهید در آن فهرست کشویی قرار دهید انتخاب کنید.
Image -
به برگه Data بروید.
Image -
انتخاب Data Validation.
Image -
کادر محاوره ای
اعتبارسنجی داده ها نمایش داده می شود که حاوی چندین گزینه قابل تنظیم است. اولین مورد با برچسب محدوده سلولی، محل قرار گرفتن لیست کشویی را مشخص می کند.
Image -
تنظیم Criteria شامل یک منوی کشویی است که گزینه های زیر را ارائه می دهد. هر گزینه الزامات داده خاصی را دیکته می کند که کاربر صفحه گسترده باید هنگام وارد کردن یا انتخاب یک مورد در محدوده سلولی یا از آن، از آنها پیروی کند.
- فهرست از یک محدوده: وقتی انتخاب شد، یک لیست کشویی حاوی مقادیر بازیابی شده از یک محدوده سلولی خاص (از برگه فعال یا برگه دیگری در کتاب کار فعلی) ظاهر می شود..
- فهرست موارد: با انتخاب، یک لیست کشویی حاوی مقادیر متن وارد شده در فیلد ویرایش همراه ظاهر می شود. هر مورد وارد شده باید با کاما از هم جدا شود.
- Number: این یک لیست کشویی به کاربر ارائه نمی دهد. درعوض، تأیید می‌کند که ورودی آنها در محدوده عددی خاصی قرار می‌گیرد.
- Text: این یک لیست کشویی ارائه نمی کند. درعوض، تایید می‌کند که ورودی حاوی رشته خاصی از متن است یا شامل یک آدرس ایمیل معتبر است یا یک URL درست ساخته شده است.
- Date: این گزینه لیست کشویی ایجاد نمی کند. تأیید می کند که آیا تاریخ وارد شده در سلول های انتخاب شده معتبر است یا در محدوده خاصی قرار می گیرد.
- فرمول سفارشیاست: این به اعتبارسنجی داده ها در سلول های انتخاب شده اجازه می دهد تا از فرمول مشخص شده توسط کاربر استفاده کند.
Image -
اگر مقدار انتخاب شده در بخش Criteria یک لیست کشویی ایجاد می کند، کادر انتخاب نمایش لیست کشویی در سلول نیز ظاهر می شود. به‌طور پیش‌فرض فعال است، حذف علامت چک نشان می‌دهد که اعتبارسنجی داده‌های مشخص شده در سلول‌های انتخاب شده انجام می‌شود، اما هیچ لیست کشویی ظاهر نمی‌شود. اگر می‌خواهید کاربر نهایی صفحه‌گسترده فقط گزینه وارد کردن دستی داده‌ها را داشته باشد، این گزینه می‌تواند مفید باشد.
Image -
بخش در مورد داده‌های نامعتبر کنترل می‌کند که وقتی کاربر صفحه‌گسترده چیزی را در سلول‌های انتخابی وارد می‌کند که اعتبارسنجی داده را انجام نمی‌دهد چه اتفاقی می‌افتد. دو گزینه موجود به شما این امکان را می دهد که در این مورد یک پیام هشدار نشان دهید یا ورودی کاربر را رد کنید.
Image -
تنظیم Pearance تعیین می کند که آیا به نظر می رسد متن به کاربر نهایی ایده بهتری از انواع مقادیر پذیرفته شده در محدوده سلولی مربوطه بدهد یا خیر. برای فعال کردن این دست کمک مجازی، کادر نمایش متن راهنمای اعتبارسنجی را انتخاب کنید. در مرحله بعد، متنی را که می‌خواهید نمایش دهید وارد یا تغییر دهید.
Image -
وقتی از انتخاب های خود راضی بودید، Save را انتخاب کنید.
Image
تغییر یا حذف فهرست کشویی در یک مرورگر وب
مراحل زیر را برای تغییر یا حذف یک لیست کشویی یا سایر معیارهای اعتبارسنجی داده از یک محدوده سلولی خاص انجام دهید.
- سلول های حاوی لیست کشویی یا سایر معیارهای اعتبارسنجی داده را که می خواهید تغییر دهید یا حذف کنید انتخاب کنید.
-
به برگه Data بروید.
Image -
انتخاب Data Validation.
Image -
کادر محاوره ای
اعتبارسنجی داده ها نمایش داده می شود که حاوی چندین گزینه قابل تنظیم است. برای تغییر رفتار سلول، تغییرات مورد نظر را اعمال کنید، سپس Save را انتخاب کنید تا تغییرات فورا اعمال شوند. برای حذف فهرست کشویی یا سایر معیارهای اعتبارسنجی، Remove validation را انتخاب کنید
Image
ایجاد فهرست کشویی در دستگاه Android
یک لیست کشویی یا سایر روش های اعتبارسنجی داده را می توان با استفاده از برنامه Sheets ایجاد کرد و روی یک یا چند سلول در صفحه گسترده در تلفن یا رایانه لوحی Android شما اعمال کرد.
- یک صفحه گسترده جدید یا موجود در برنامه باز کنید.
- سلول یا گروهی از سلول‌ها را که می‌خواهید در آن فهرست کشویی قرار دهید انتخاب کنید.
- روی دکمه منوی اصلی که با سه نقطه تراز عمودی نشان داده شده است و در گوشه سمت راست بالای صفحه نمایش قرار دارد، ضربه بزنید. وقتی منوی کشویی ظاهر شد، Data Validation را انتخاب کنید.
-
رابط
اعتبارسنجی داده ها نمایش داده می شود و دارای چندین گزینه قابل تنظیم است. اولین مورد با برچسب محدوده سلولی، مکان دقیقی را که لیست کشویی در آن قرار دارد را مشخص می کند.
-
تنظیم Criteria شامل یک منوی کشویی است که گزینه های زیر را ارائه می دهد. هر گزینه الزامات داده خاصی را دیکته می کند که کاربر صفحه گسترده باید هنگام وارد کردن یا انتخاب یک مورد در محدوده سلولی یا از آن، از آنها پیروی کند.
- فهرست موارد: با انتخاب، یک لیست کشویی حاوی مقادیر متن وارد شده در فیلد همراه برای کاربر ظاهر می شود. قبل از وارد کردن هر مورد فهرست، روی Add ضربه بزنید.
- فهرست از یک محدوده: وقتی انتخاب شد، یک لیست کشویی حاوی مقادیر بازیابی شده از یک محدوده سلولی خاص (از برگه فعال یا برگه دیگری در کتاب کار فعلی) ظاهر می شود. به کاربر. محدوده مثالی Sheet1!A2:D5 است.
- متن حاوی است: اطمینان حاصل می کند که متن وارد شده توسط کاربر صفحه گسترده شامل یک رشته خاص است.
- Text does not contain: برعکس گزینه بالا. این تأیید می کند که متن وارد شده حاوی رشته خاصی نیست.
- متن دقیقا: تأیید می کند که متن وارد شده توسط کاربر با یک رشته خاص مطابقت دارد.
- ایمیل معتبر است: تأیید می کند که کاربر یک آدرس ایمیل با فرمت صحیح وارد کرده است.
- URL معتبر است: اطمینان حاصل می کند که کاربر یک آدرس وب کاملاً شکل گرفته را وارد می کند.
- تاریخ معتبر است: تأیید می کند که کاربر تاریخ واقعی را در قالب صحیح وارد کرده است.
- تاریخاست: ورودی باید با روز/ماه/سال خاصی مطابقت داشته باشد.
- تاریخ بیناست: ورودی باید تاریخی باشد که در محدوده خاصی قرار می گیرد.
- تاریخ بیننیست: ورودی باید تاریخی باشد که در محدوده خاصی قرار نگیرد.
- تاریخ در یا قبل از آن است: ورودی باید با تاریخ خاصی مطابقت داشته باشد یا هر روز قبل از آن باشد.
- تاریخ در یا بعد از آن است: ورودی باید با تاریخ خاصی مطابقت داشته باشد یا هر روز بعد از آن باشد.
- تاریخ بعد از است: ورودی باید مدتی پس از یک تاریخ مشخص باشد.
- بزرگتر از: ورودی باید عددی بزرگتر از عدد مشخص شده باشد.
- بزرگتر یا مساوی: ورودی باید عددی بزرگتر یا مطابق با عدد مشخص شده باشد.
- کمتر از: ورودی باید عددی کمتر از عدد مشخص شده باشد.
- کمتر یا مساوی: ورودی باید عددی کمتر یا مطابق با عدد مشخص شده باشد.
- برابر: ورودی باید عددی باشد که با عدد مشخص شده مطابقت داشته باشد.
- برابر بانیست: ورودی باید عددی باشد که با عدد مشخص شده مطابقت نداشته باشد.
- بین: ورودی باید عددی در محدوده مشخص شده باشد.
- بین نیست: ورودی باید عددی باشد که در محدوده مشخص شده قرار نگیرد.
- فرمول سفارشی: این به اعتبارسنجی داده ها در سلول های انتخاب شده اجازه می دهد تا از فرمول مشخص شده توسط کاربر استفاده کند.
- اگر مقدار انتخاب شده در بخش Criteria یک لیست کشویی ایجاد می کند، گزینه ای با برچسب نمایش لیست کشویی در سلول نیز ارائه شده است. این گزینه به طور پیش فرض فعال است. غیرفعال کردن این گزینه با انتخاب نوار لغزنده همراه آن (تبدیل آن از آبی به خاکستری) نشان می دهد که اعتبارسنجی داده های مشخص شده در سلول های انتخاب شده انجام می شود، اما هیچ لیست کشویی ظاهر نمی شود.اگر می‌خواهید کاربر نهایی صفحه‌گسترده فقط گزینه وارد کردن دستی داده‌ها را داشته باشد، این گزینه می‌تواند مفید باشد.
- تنظیم Pearance تعیین می کند که آیا متن نمایش داده می شود تا به کاربر نهایی ایده بهتری از انواع مقادیر پذیرفته شده در محدوده سلولی مربوطه بدهد یا خیر. برای فعال کردن این دست کمک مجازی، سوئیچ جابجایی Show validation text help را روشن کنید. سپس Edit را انتخاب کنید و متنی را که می خواهید نمایش دهید وارد یا تغییر دهید.
- بخش در داده‌های نامعتبر کنترل می‌کند وقتی کاربر صفحه‌گسترده چیزی را در سلول‌های انتخابی وارد می‌کند که بررسی‌های اعتبارسنجی داده‌ها را انجام نمی‌دهد. دو گزینه موجود به شما این امکان را می دهد که در این مورد یک پیام هشدار نشان دهید یا ورودی کاربر را رد کنید.
- وقتی از انتخاب های خود راضی بودید، روی Save ضربه بزنید.
تغییر یا حذف فهرست کشویی در دستگاه Android
- سلول هایی را انتخاب کنید که حاوی لیست کشویی یا سایر معیارهای اعتبارسنجی داده ای هستند که می خواهید تغییر دهید یا حذف کنید.
- روی دکمه منوی اصلی که با سه نقطه تراز عمودی نشان داده شده است و در گوشه سمت راست بالای صفحه نمایش قرار دارد، ضربه بزنید. وقتی منوی کشویی ظاهر شد، Data Validation را انتخاب کنید.
-
رابط
اعتبارسنجی داده ها نمایش داده می شود و دارای چندین گزینه قابل تنظیم است. برای تغییر رفتار سلول، تغییرات مورد نظر را اعمال کنید و روی دکمه Save ضربه بزنید تا تغییر اعمال شود. برای حذف لیست کشویی یا سایر معیارهای اعتبارسنجی، روی Remove Rule ضربه بزنید
