چگونه یک لیست کشویی در اکسل ایجاد کنیم

2024 نویسنده: Abigail Brown | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-31 08:37

چه باید بدانیم

• دو کتاب کار خالی اکسل با نام "داده برای لیست کشویی در اکسل" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> باز کنید alt="</li" />

• کتاب کار را ذخیره کنید و آن را باز بگذارید.

• داده ها را همانطور که در تصویر نشان داده شده است در سلول B1 از Drop-down-list.xlsx کتاب کار وارد کنید.
• کتاب کار را ذخیره کنید و آن را باز بگذارید.

وقتی داده‌های فهرست در یک کتاب کار جداگانه قرار دارند، هر دو باید برای به‌روزرسانی فهرست باز باشند.

داده‌های سلول‌های A1 تا A4 در "صفحه‌گسترده اکسل حاوی یک محدوده نام‌گذاری‌شده." id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="

هنگام استفاده از یک لیست کشویی از یک کتاب کار دیگر، باید از دو محدوده نامگذاری شده استفاده کنید. یکی برای آیتم های لیست و دومی در کتاب کار است که در آن لیست کشویی قرار دارد - این محدوده نامگذاری شده به موردی در اولین کتاب کار پیوند دارد.

اولین محدوده نام

1. انتخاب سلول های A1 تا A4 از data-source.xlsx کتاب کار برای برجسته کردن آنها.
2. روی کادر نام واقع در بالای ستون A کلیک کنید.

3. Cookies را در Name Box تایپ کنید.

4. کلید Enter را روی صفحه کلید فشار دهید.
5. سلول های A1 تا A4 از data-source.xlsx اکنون دارای نام محدوده Cookies.
6. ذخیره کتاب کار.

دومین محدوده نام

دومین محدوده نام‌گذاری شده از مراجع سلولی drop-down-list.xlsx استفاده نمی‌کند. در عوض، به نام محدوده Cookies در کتاب کار data-source.xlsx پیوند می زند، که ضروری است زیرا اکسل ارجاعات سلولی را نمی پذیرد. کتاب کار متفاوت برای یک محدوده نامگذاری شده با این حال، به جز نام محدوده دیگری، این کار را انجام می دهد.



بنابراین،

ایجاد دومین محدوده نامگذاری شده با استفاده از Name Box انجام نمی شود، بلکه با استفاده از گزینه Define Name واقع در برگه Formulas روبان.

1. روی cell C1 در drop-down-list.xlsx کتاب کار کلیک کنید.

2. روی Formulas > Define Name در ribbon کلیک کنید تا گفتگوی Define Name باز شود. جعبه.
3. روی دکمه New کلیک کنید تا کادر محاوره ای New Name باز شود.
4. Data را در خط Name تایپ کنید.
5. در مراجعه به خط نوع ='data-source.xlsx'!Cookies
6. OK را کلیک کنید تا محدوده نامگذاری شده تکمیل شود و به کادر گفتگوی Define Name برگردید.
7. Close را کلیک کنید تا کادر گفتگوی Define Name را ببندید.
8. ذخیره کتاب کار.

استفاده از فهرست برای اعتبارسنجی داده

همه گزینه‌های اعتبارسنجی داده‌ها در اکسل، از جمله لیست‌های کشویی، با استفاده از کادر محاوره‌ای اعتبارسنجی داده تنظیم می‌شوند. علاوه بر افزودن لیست‌های کشویی به یک کاربرگ، اعتبارسنجی داده‌ها در اکسل نیز می‌تواند برای کنترل یا محدود کردن نوع داده‌هایی که کاربران می‌توانند در سلول‌های خاص یک کاربرگ وارد کنند، استفاده شود.



1. روی cell C1 از drop-down-list.xlsx کلیک کنید تا آن را به سلول فعال تبدیل کنید - اینجاست که لیست کشویی خواهد بود.
2. روی برگه داده منوی ribbon در بالای کاربرگ کلیک کنید.
3. روی نماد Data Validation در ribbon کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود. گزینه Data Validation را انتخاب کنید.
4. روی برگه تنظیمات در کادر محاوره ای Data Validation کلیک کنید.
5. روی پیکان رو به پایین در انتهای خط Allow کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود.
6. روی List کلیک کنید تا یک لیست کشویی برای اعتبارسنجی داده ها در سلول C1 انتخاب کنید و را فعال کنید. منبعخط در کادر گفتگو.

7. از آنجایی که منبع داده برای لیست کشویی در یک کتاب کار متفاوت است، دومین محدوده با نام در خط منبع در کادر محاوره ای قرار می گیرد.

8. روی خط منبع کلیک کنید.
9. Type =Data در خط Source.
10. OK را کلیک کنید تا لیست کشویی تکمیل شود و بستن گفتگوی Data Validation را کلیک کنید جعبه.
11. یک پیکان کوچک باید در سمت راست سلول C1 ظاهر شود. فهرست پایین حاوی چهار نام کوکی وارد شده در سلول های A1 تا A4 از منبع داده.xlsx کتاب کار.
12. با کلیک روی یکی از نام‌ها در لیست کشویی باید آن نام را در سلول C1 وارد کنید.

تغییر فهرست کشویی

از آنجایی که این مثال از یک محدوده نام‌گذاری‌شده به‌عنوان منبع آیتم‌های فهرست ما استفاده می‌کند تا نام‌های واقعی فهرست، نام کوکی‌ها در محدوده نام‌گذاری‌شده در سلول‌های A1 را بهتغییر دهید. A4 کتاب کار data-source.xlsx فوراً نام‌ها را در فهرست کشویی تغییر می‌دهد.

اگر داده ها مستقیماً در کادر محاوره ای وارد می شوند، ایجاد تغییرات در لیست مستلزم بازگشت به کادر محاوره ای و ویرایش خط منبع است.

مراحل زیر را دنبال کنید تا Lemon را به Shortbread در لیست کشویی با تغییر داده ها در تغییر دهید. سلول A2 محدوده نام‌گذاری شده در data-source.xlsx کتاب کار.



1. روی cell A2 در data-source.xlsx کلیک کنید تا به سلول فعال تبدیل شود.
2. Shortbread را در سلول A2 تایپ کنید و کلید Enter را روی صفحه کلید فشار دهید.
3. روی پیکان رو به پایین برای لیست کشویی در سلول C1 از کشویی- کلیک کنید list.xlsx کتاب کار.
4. مورد 2 در فهرست اکنون باید به جای لیمو خوانده شود نان کوتاه.

گزینه‌های محافظت از فهرست کشویی

از آنجایی که داده‌های این مثال در یک کاربرگ متفاوت از لیست کشویی قرار دارند، گزینه‌های موجود برای محافظت از داده‌های فهرست عبارتند از:

• محافظت از کاربرگ با قفل کردن سلول های A1 تا A4 در برگ ۲
• نیاز به رمز عبور برای تغییر کتاب کار
• باز کردن کتاب کار به عنوان فقط خواندنی