چه باید بدانیم
- Sheet1 حاوی لیست کشویی است و Sheet2 منبع داده شماست.
- در Sheet2: داده‌هایی را که می‌خواهید استفاده کنید انتخاب کنید و نامی برای آن در Name Box تایپ کنید.
- در Sheet1: یک سلول را انتخاب کنید، سپس Data > Data Validation را انتخاب کنید. در زیر Allow ، List را انتخاب کنید. در منبع، =نام فهرست من را تایپ کنید.
این مقاله نحوه ایجاد یک لیست کشویی در اکسل را توضیح می دهد که داده ها را از یک کاربرگ متفاوت می کشد. این به شما امکان می دهد داده ها را از یک لیست از پیش تعیین شده ورودی ها در یک سلول خاص از یک کاربرگ وارد کنید.دستورالعمل‌ها شامل Excel 2019، 2016، 2013، و 2010 و Excel برای Mac 2019، 2016، و 2011 می‌شود.
داده های منوی کشویی را وارد کنید
در این مثال، منوی کشویی در Sheet1 و داده ها در Sheet2 قرار دارند. اگر قبلاً آن را ندارید، برگه دیگری در اکسل اضافه کنید.
-
Shet1 را باز کنید و نوع کوکی: را در سلول D1 تایپ کنید.
Image -
باز کردن Sheet2. در سلول‌های A1 تا A4، نوع: شیرینی زنجبیلی، لیمو، بلغور جو دوسر کشمش، و چیپس شکلاتی.
Image این سلول ها را هر طور که می خواهید قالب بندی کنید. با عملکرد لیست کشویی تداخلی ایجاد نمی کند.
نام انتخاب داده فهرست
یک محدوده نامگذاری شده به شما امکان می‌دهد به داده‌های فهرست به‌عنوان یک نام معمولی به جای سلول‌های جداگانه اشاره کنید. برای ایجاد یک محدوده با نام، سلول هایی را که در لیست قرار دارند انتخاب کنید و انتخاب را نامگذاری کنید. به این صورت است:
-
سلول هایی را که می خواهید برای لیست کشویی استفاده کنید انتخاب کنید. برای این مثال، سلول‌های A1–A4 را در Sheet2 انتخاب کنید.
-
Name Box را در بالای ستون A و زیر منوی Excel انتخاب کنید. ممکن است بگوید A1 یا A4.
Image -
کوکی‌ها را در Name Box تایپ کنید.
Image - Enter را فشار دهید.
-
سلول‌های A1 تا A4 در Sheet2 اکنون نام محدوده کوکی‌ها را دارند.
محدوده های نامگذاری شده کاربردهای زیادی در اکسل دارند. به عنوان مثال، آنها ایجاد فرمول ها و نمودارها را آسان تر می کنند.
فهرست کشویی را ایجاد کنید
اکنون شما آماده ایجاد لیست کشویی هستید. در این مثال، منوی کشویی در سلول E1 در Sheet1 ظاهر می شود.
- E1 را از Sheet1 انتخاب کنید. (اگر می خواهید لیست کشویی شما در جای دیگری قرار گیرد، به جای آن به آن سلول بروید.)
-
Data را از روبان انتخاب کنید.
Image -
روی نماد Data Validation در گروه Data Tools کلیک کنید و Data Validation یا Validate را از منوی کشویی انتخاب کنید، بسته به نسخه اکسل مورد استفاده شما.
Image - برگه Settings را در پنجره بازشو انتخاب کنید.
-
List را از منوی Allow انتخاب کنید.
Image - Type=کوکی‌ها در کادر نوشتاری Source.
-
OK را انتخاب کنید.
Image -
یک فلش کوچک در سلول E1 در Sheet1 ظاهر می شود. این فلش را انتخاب کنید تا موارد لیست را ببینید. یک مورد از لیست را برای درج داده ها در سلول انتخاب کنید.
برای حذف لیست کشویی، سلول E1 را انتخاب کنید، کادر محاوره ای Data Validation را دوباره باز کنید و را انتخاب کنید. پاک کردن همه.
Image
ویرایش موارد فهرست کشویی
برای به روز نگه داشتن لیست کشویی با تغییرات در داده های خود، گزینه های موجود در لیست را تغییر دهید. از آنجایی که این مثال از یک محدوده نامگذاری شده به عنوان منبع فهرست استفاده می‌کند، تغییر نام کوکی‌ها در سلول‌های A1 تا A4 Sheet2 بلافاصله نام‌های فهرست کشویی Sheet1 را تغییر می‌دهد.
برای مثال، اگر بلغور جو دوسر کشمش را به نان شور تغییر دهید، فهرست کشویی ورودی جدید را نشان می دهد.
گزینه‌های محافظت از فهرست کشویی
داده‌های شما در یک کاربرگ متفاوت از لیست کشویی قرار دارند، بنابراین شما دو گزینه برای محافظت از داده‌های فهرست دارید.
- اگر امنیت نگران کننده نیست، کاربرگ حاوی داده های فهرست را پنهان کنید. این به‌روزرسانی فهرست را آسان‌تر می‌کند.
- اگر امنیت نگران کننده است، یک رمز عبور به برگه اضافه کنید تا فقط افرادی که رمز عبور را دارند بتوانند لیست را ویرایش کنند.
