Apple Mail کلاینت ایمیل پیش فرض است که با هر مکی که از OS X 10.0 یا بالاتر استفاده می کند ارائه می شود. Mail یک برنامه کاربردی با امکانات کامل است که شامل امکان راه اندازی گروه ها و سپس ارسال ایمیل گروهی برای چندین گیرنده به سرعت و آسانی می باشد. در اینجا نگاهی به نحوه تنظیم ایمیل های گروهی در Mail داریم.
اطلاعات این مقاله در مورد برنامه Apple Mail در رایانه‌های Mac دارای OS X El Capitan و بالاتر کاربرد دارد.
ارسال ایمیل های گروهی در Apple Mail
Apple Mail ایجاد گروه ها را آسان می کند و به شما امکان می دهد مخاطبین خود را سازماندهی کنید و سپس در آن مجموعه از مخاطبین کار کنید. یک گروه برای همکاران کاری، دوستان، باشگاه کتاب خود، یک تیم ورزشی یا هر گروهی که به طور منظم با آن ارتباط برقرار می کنید، ایجاد کنید.
هنگامی که یک گروه ایجاد کردید، ارسال پیام‌های ایمیل به کل گروه از داخل سرویس گیرنده ایمیل یا مخاطبین آسان است.
افزودن افراد به فهرست مخاطبین خود
ابتدا، مطمئن شوید که همه افرادی را که در گروه خود می خواهید به لیست مخاطبین خود اضافه کرده اید.
در اینجا نحوه وارد کردن هر مخاطب به صورت دستی آمده است:
-
برنامه مخاطبین را در Mac خود باز کنید.
برای باز کردن برنامه مخاطبین خود، به Applications > مخاطبین بروید، یا Contacts را تایپ کنید به جستجوی Spotlight.
-
دکمه افزودن (علامت بعلاوه) را در نزدیکی پایین پنجره انتخاب کنید.
Image -
تماس جدید را انتخاب کنید.
Image -
Info را انتخاب کنید، سپس اطلاعات تماس را اضافه کنید. (در نسخه‌های قدیمی‌تر، لازم نیست Info را انتخاب کنید.) لازم نیست همه قسمت‌ها را پر کنید. فیلدهای خالی در کارت تماس ظاهر نمی شوند.
اگر شرکتی را اضافه می کنید، کادر شرکت را بررسی کنید.
Image -
وقتی کارتان تمام شد، Done را انتخاب کنید. شما یک کارت تماس جدید ایجاد کرده‌اید.
برای افزودن سریع شخصی به مخاطبین خود، ایمیلی از او باز کنید، روی آدرس ایمیل او کلیک راست کرده و Add to Contacts را انتخاب کنید.
ایجاد یک گروه
اگر همه افرادی که می خواهید به گروه خود اضافه کنید در حال حاضر در لیست مخاطبین شما هستند، ایجاد یک گروه آسان و سریع است.
- برنامه مخاطبین را باز کنید.
-
دکمه افزودن (علامت بعلاوه) در نزدیکی پایین پنجره کلیک کنید.
Image -
گروه جدید را انتخاب کنید و سپس یک نام برای گروه وارد کنید. ناحیه سمت راست می‌گوید No Cards تا زمانی که مخاطبین را به گروه اضافه کنید.
Image -
یک نام برای گروه جدید خود وارد کنید.
Image - همه مخاطبین را در نوار کناری انتخاب کنید و سپس مخاطبینی را که می خواهید به گروه اضافه کنید انتخاب کنید. برای انتخاب چند نفر کلید Command را نگه دارید.
-
مخاطبین را به گروه جدید بکشید.
Image -
وقتی افزودن مخاطبین به پایان رسید، یک گروه جدید ایجاد کرده اید.
راه دیگری برای ایجاد سریع گروه این است که مخاطبین را در لیست انتخاب کنید، File > گروه جدید از Selection را انتخاب کنید و سپس نام گروه.
ارسال یک ایمیل گروهی
هنگامی که گروهی راه اندازی می کنید، ارسال ایمیل به همه اعضا آسان است.
- در برنامه Mail در Mac خود، Mail > تنظیمات برگزیده را انتخاب کنید.
-
انتخاب نوشتن.
Image -
لغو انتخاب هنگام ارسال به یک گروه، نشانی همه اعضا را نشان دهید.
Image -
یک پیام جدید بنویسید. در قسمت آدرس (مانند To یا Cc) نام گروه را تایپ کنید.
Image - وقتی نوشتن پیامتان تمام شد، ارسال را انتخاب کنید. ایمیل گروه شما در راه است!
ارسال ایمیل گروهی از برنامه مخاطبین
به عنوان جایگزین، ایمیل گروهی خود را مستقیماً از برنامه مخاطبین ارسال کنید.
- باز مخاطبین.
-
Control+ را فشار دهید روی نام گروهی که می خواهید برای آن ایمیل ارسال کنید. کلیک کنید.
Image - یک ایمیل جدید در برنامه Mail باز می شود که خطاب به گروه است. پیام خود را بنویسید و ایمیل گروه خود را ارسال کنید!
