گاهی اوقات می خواهید سادگی یک سند Word را برای پشتیبان گیری یا چاپ جزوه های یک ارائه مهم داشته باشید. با نحوه تبدیل پاورپوینت به سند Word آشنا شوید.
دستورالعمل های این مقاله برای PowerPoint برای Microsoft 365، PowerPoint 2019، PowerPoint 2016، PowerPoint 2013، و PowerPoint 2010 اعمال می شود.
تبدیل جزوات پاورپوینت به Word
وقتی می خواهید جزوات پاورپوینت را ویرایش کنید، جزوه ها را به سندی تبدیل کنید که می تواند در Word ویرایش شود.
برای تبدیل جزوات به فرمت Word:
- ارائه پاورپوینتی را که می خواهید به سند Word تبدیل کنید باز کنید.
-
File > Export را انتخاب کنید. در پاورپوینت 2010، File > ذخیره و ارسال را انتخاب کنید.
Image -
Create Handouts را انتخاب کنید و Create Handouts را انتخاب کنید. در پاورپوینت 2010، Create Handouts را در زیر انواع فایل انتخاب کنید و Create Handouts را در زیر Create Handouts در Microsoft Word انتخاب کنید. کادر محاوره ای Send to Microsoft Word باز می شود.
Image -
گزینه طرح‌بندی صفحه را که می‌خواهید استفاده کنید انتخاب کنید.
Image
تبدیل ارائه های پاورپوینت به اسناد Word می تواند به پنج روش مختلف انجام شود:
- یادداشت در کنار اسلایدها
- خطوط خالی کنار اسلاید
- یادداشت های زیر اسلاید
- خطوط خالی زیر اسلاید
- فقط طرح کلی
مقایسه گزینه ها می تواند به شما کمک کند بهترین گزینه را برای خود انتخاب کنید.
یادداشت ها در کنار اسلاید در جزوه
اولین گزینه هنگام تبدیل ارائه های پاورپوینت به Word رایج ترین گزینه پرینت است. یک نسخه مینیاتوری از اسلاید در سمت چپ چاپ شده است و یک کادر حاوی یادداشت های سخنران نوشته شده برای همراهی با اسلاید در سمت راست نشان داده شده است. نشان داده شده است.
سه نسخه تصویر کوچک از اسلایدهای شما در هر صفحه چاپ می شود.
خطوط خالی در کنار اسلاید در جزوات
دومین گزینه هنگام تبدیل ارائه های پاورپوینت به Word این است که خطوط خالی در کنار اسلاید روی جزوه چاپ کنید تا مخاطبان در طول ارائه شما یادداشت برداری کنند.
سه اسلاید کوچک در هر صفحه چاپ می شود.
یادداشت‌های زیر اسلایدها در مورد جزوه‌ها
سومین گزینه هنگام تبدیل ارائه های پاورپوینت به Word چاپ یادداشت های بلندگو در زیر اسلاید برای ارجاع آسان در طول ارائه است.
یک اسلاید در هر صفحه چاپ می شود.
خط‌های خالی زیر اسلایدها در جزوه‌ها
گزینه چهارم هنگام تبدیل ارائه های پاورپوینت به Word این است که خطوط خالی زیر اسلاید روی جزوه را چاپ کنید تا مخاطبان در حین ارائه شما یادداشت کنند.
یک نسخه تصویر کوچک از اسلاید در هر صفحه چاپ می شود.
فقط Outline
هنگام تبدیل ارائه های پاورپوینت به ورد، گزینه پنجم چاپ طرح کلی از تمام متن در ارائه پاورپوینت است. هیچ گرافیکی در طرح کلی نشان داده نمی‌شود، اما این نما سریع‌ترین حالتی است که در صورت نیاز به ویرایش استفاده می‌شود.
پیوند یا چسباندن پیوند
یکی دیگر از ویژگی هایی که پاورپوینت هنگام تبدیل ارائه شما به سند Word ارائه می دهد، انتخاب پیوند چسباندن یا چسباندن است. تفاوت اینجاست.
- چسباندن را انتخاب کنید تا جزوه را به سبکی که انتخاب کرده اید ایجاد کنید.
- پیوند پیوند را انتخاب کنید تا جزوه ای به سبکی که انتخاب می کنید ایجاد کنید. با این حال، اگر ارائه پاورپوینت بعداً ویرایش شود، دفعه بعد که سند Word باز می شود، تغییرات در سند Word ظاهر می شود. وقتی دستور Paste را انتخاب می کنید اینطور نیست.
وقتی همه انتخاب های خود را انجام دادید OK را انتخاب کنید و یک سند Word جدید با پاورپوینت در قالبی که انتخاب کرده اید باز می شود.
