بسیاری از مردم هنگام کار بر روی ارائه های پاورپوینت خود تمام وقت خود را در نمای عادی صرف می کنند. با این حال، نماهای دیگری وجود دارد که هنگام جمع آوری و ارائه نمایش اسلاید خود مفید هستند. علاوه بر نمای عادی (همچنین به عنوان نمای اسلاید شناخته می شود)، نمای کلی، نمای مرتب کننده اسلاید و نمای صفحه یادداشت ها را خواهید یافت.
اطلاعات این مقاله برای پاورپوینت 2019، 2016، 2013 کاربرد دارد. پاورپوینت برای مایکروسافت 365 و پاورپوینت برای مک.
طراحی اسلایدها در نمای عادی
نمای عادی یا همان طور که اغلب به آن نمای اسلاید می گویند، نمایی است که هنگام شروع پاورپوینت مشاهده می کنید. این منظره ای است که بیشتر وقت خود را در پاورپوینت در آن می گذرانید. کار بر روی یک نسخه بزرگ از یک اسلاید زمانی که در حال طراحی ارائه خود هستید مفید است.
نمایش عادی تصاویر کوچک هر اسلاید، اسلایدی را که متن و تصاویر خود را در آن وارد می کنید، و منطقه ای برای نگه داشتن یادداشت های ارائه دهنده نمایش می دهد.
برای بازگشت به نمای عادی در هر زمان، View > Normal را انتخاب کنید.
چهار نمای اسلاید در برگه View قرار دارند. برای مقایسه نماها بین آنها جابه‌جا شوید.
سازماندهی یک ارائه در نمای کلی
در نمای Outline، ارائه شما به صورت طرح کلی نمایش داده می شود. طرح کلی شامل عناوین و متن اصلی هر اسلاید است. گرافیک ها نشان داده نمی شوند، اگرچه ممکن است نشانه کوچکی از وجود آنها وجود داشته باشد. می‌توانید با متن قالب‌بندی شده یا متن ساده کار و چاپ کنید.
نمای کلی، مرتب کردن مجدد نقاط و انتقال اسلایدها به موقعیت های مختلف را آسان می کند. نمای کلی برای اهداف ویرایش مفید است. و می‌توان آن را به‌عنوان یک سند Word صادر کرد تا از آن به‌عنوان خلاصه‌نویس استفاده شود.
برای مشاهده طرح کلی از ارائه خود به جای تصاویر کوچک، View > Outline View را انتخاب کنید.
تنظیم مجدد یک ارائه در نمای مرتب‌کننده اسلاید
نمای مرتب‌سازی اسلاید یک نسخه مینیاتوری از همه اسلایدهای ارائه را در ردیف‌های افقی نشان می‌دهد. این نسخه‌های کوچک اسلایدها، تصاویر کوچک نامیده می‌شوند.
از نمای Slide Sorter برای حذف یا مرتب کردن مجدد اسلایدها با کشیدن آنها به موقعیت های جدید استفاده کنید. در نمای Slide Sorter افکت هایی مانند انتقال و صداها را به چند اسلاید به طور همزمان اضافه کنید. و بخش هایی را برای سازماندهی اسلایدهای خود اضافه کنید. اگر در یک ارائه با همکاران همکاری می کنید، به هر یک از همکاران یک بخش اختصاص دهید.
برای تعیین مکان نمای Slide Sorter، View > Slide Sorter را انتخاب کنید.
پخش‌های ارائه را در Notes مشاهده صفحه نگه دارید
هنگامی که ارائه ای ایجاد می کنید، یادداشت های سخنران را اضافه کنید که بعداً در حین ارائه نمایش اسلاید به مخاطبان خود به آنها اشاره می کنید. آن یادداشت‌ها برای شما در مانیتور قابل مشاهده هستند، اما برای مخاطب قابل مشاهده نیستند.
Notes نمای صفحه یک نسخه کوچک از یک اسلاید را با یک ناحیه زیر برای یادداشت های گوینده نشان می دهد. هر اسلاید در صفحه یادداشت های خود نمایش داده می شود. این صفحات را چاپ کنید تا از آنها به عنوان مرجع در هنگام ارائه ارائه استفاده کنید یا در اختیار مخاطبان قرار دهید. یادداشت ها در طول ارائه روی صفحه نمایش داده نمی شوند.
برای پیدا کردن نمای صفحه یادداشت ها، View > صفحه یادداشت را انتخاب کنید.
