چه باید بدانیم
- در ویندوز: File > Export > ایجاد PDF/XPS را انتخاب کنید. تأیید کنید PDF در کنار ذخیره به‌عنوان نوع انتخاب شده است.
- در Mac: به File > Save As بروید. در کنار فرمت فایل ، PDF را انتخاب کنید.
- در Google Sheets: از انتخابگر فایل برای باز کردن فایل اکسل استفاده کنید. برو به File > دانلود > PDF > Export.
این مقاله روش‌هایی را برای تبدیل اسناد اکسل به فرمت PDF، از جمله صادرات از Windows یا Mac Excel، استفاده از Google Sheets، استفاده از مبدل آنلاین و چاپ به فرمت PDF توضیح می‌دهد.اطلاعات برای نسخه‌های Excel 2021، 2019، 2016، 2013، 2010 و Excel برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
صادر کردن به PDF در Excel در رایانه شخصی ویندوز
راه های زیادی برای تبدیل فایل اکسل به فرمت PDF وجود دارد تا باز کردن و خواندن آن در دستگاه های دیگر بدون نصب برنامه صفحه گسترده یا برنامه آسان تر باشد. اگر اکسل را روی رایانه ویندوزی خود دارید، می توانید به راحتی فایل های اکسل XLSX یا XLS را به PDF تبدیل کنید.
- File > Export منو را باز کنید.
- ایجاد PDF/XPS را انتخاب کنید.
-
دوبار بررسی کنید که PDF (.pdf) در کنار ذخیره به عنوان نوع انتخاب شده باشد. گزینه دیگر ساخت یک فایل XPS است.
Image می توانید به صورت اختیاری از این زمان قبل از ساخت PDF برای فعال یا غیرفعال کردن برخی از گزینه های پیشرفته استفاده کنید. به Options در کادر محاوره‌ای ذخیره بروید تا کارهایی مانند صادرات فقط صفحات خاص به PDF، صادرات همه کاربرگ‌ها و موارد دیگر را انجام دهید.
- محل ذخیره PDF را انتخاب کنید و سپس Publish را انتخاب کنید.
صادر کردن به PDF در Excel در Mac
اگر از رایانه Mac استفاده می کنید، می توانید از طریق آیتم منو Save As ایجاد PDF از یک فایل Excel را تکمیل کنید.
- برو به File > ذخیره به عنوان برای باز کردن یک کادر پاپ آپ برای ذخیره سند اکسل.
-
در کنار فرمت فایل، در پایین آن پنجره، PDF را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image گزینه های درست زیر کادر کشویی انتخاب قالب را یادداشت کنید. می‌توانید Workbook یا Sheet را برای تبدیل کل کتاب کار به PDF (همه برگه‌هایی که داده در آنها وجود دارد) یا فقط برگه‌ای که باز است را انتخاب کنید. همین الان.
- Save را برای تبدیل فایل Excel به PDF در Mac خود انتخاب کنید.
صادر کردن به PDF با Google Sheets
Sheets سازنده و ویرایشگر صفحه‌گسترده آنلاین Google است. از آنجایی که می‌توانید فایل‌های اکسل را در Google Sheets آپلود کنید، و از آنجا که Sheets می‌تواند اسناد را به فرمت PDF صادر کند، به عنوان یک راه عالی برای تبدیل XLSX/XLS به PDF در هر رایانه ای عمل می‌کند.
- Google Sheets را باز کنید و از دکمه انتخابگر فایل در سمت راست برای مرور و باز کردن فایل اکسل خود استفاده کنید.
-
برو به File > دانلود > PDF (.pdf) برای مشاهده پیش نمایش سند به صورت PDF می توانید آنچه را که باید صادر شود و برخی تنظیمات دیگر را ویرایش کنید.
Image - EXPORT را برای ذخیره صفحه گسترده به عنوان PDF انتخاب کنید.
استفاده از مبدل های آنلاین
گزینه دیگر استفاده از مبدل فایل است. از آنجایی که فایل‌های XLS و XLSX اسناد هستند، می‌توانید از یک مبدل فایل سند رایگان استفاده کنید.
حتی برخی مبدل‌های آنلاین اکسل به PDF وجود دارند که این کار را آسان‌تر می‌کنند، و از آنجایی که با هر مرورگر وب کار می‌کنند، می‌توانند اکسل را در هر سیستم عاملی به PDF تبدیل کنند.
تعدادی از موارد دلخواه ما عبارتند از Smallpdf، iLovePDF، Soda PDF، و Online2PDF.
یکی دیگر که دوست داریم، که در زیر نشان داده شده است، FileZigZag است. فایل اکسل خود را در آنجا آپلود کنید و PDF را به عنوان فرمت هدف انتخاب کنید. Start Converting را برای تبدیل فایل اکسل به PDF و دریافت لینک دانلود انتخاب کنید.
'Print' to PDF
اگر Excel را نصب نکرده‌اید، همچنان می‌توانید فایل XLSX یا XLS را با برنامه رایگان Excel Viewer مایکروسافت در PDF ذخیره کنید. با این حال، از آنجایی که آن ابزار فقط یک نمایشگر فایل اکسل است (و نه ویرایشگر)، باید برنامه دیگری را همراه با آن نصب کنید تا از تبدیل PDF پشتیبانی کند.
یک راه استفاده از چاپگر PDF رایگان است. چاپگرهای پی دی اف به این صورت کار می کنند که سند را به PDF "چاپ" می کنید، که راهی آسان برای ارسال فایل اکسل به مبدل PDF است، پس از آن برنامه آن را در قالب PDF ذخیره می کند.
- Excel Viewer را باز کنید و فایل اکسلی را که می خواهید به PDF تبدیل کنید انتخاب کنید.
- از دکمه سمت چپ بالای برنامه برای انتخاب Print استفاده کنید.
-
چاپگر را از منوی کشویی کنار Name تغییر دهید تا چاپگر PDF باشد که نصب کرده اید.
Image در مثال ما، می توانیم Foxit Reader PDF Printer را از منوی کشویی انتخاب کنیم.
-
هر تغییر دیگری را که می خواهید در تنظیمات برگزیده چاپ ایجاد کنید، مانند چاپ تعداد معینی از صفحات، و سپس OK را انتخاب کنید تا نرم افزار چاپگر PDF، Foxit PDF Reader در این مورد.
برخی چاپگرهای PDF برنامه را با دستورالعمل‌های بیشتر باز می‌کنند و برخی دیگر PDF را بدون هیچ گونه درخواست دیگری ذخیره می‌کنند.
- همین! شما یک فایل PDF از سند اکسل ایجاد کرده اید!
چرا از قالب PDF استفاده کنید
فایل‌های اکسل برای خواندن و ویرایش آنها به برنامه خاصی نیاز دارند، بنابراین اشتراک‌گذاری چنین اسنادی با افرادی که نرم‌افزار مورد نیاز را ندارند، دشوار است. با این حال، فرمت PDF بسیار فراگیرتر است، بنابراین تا زمانی که یک نمایشگر PDF روی رایانه نصب شده باشد، می توانید فایل را بدون نیاز به نمایشگر/ویرایشگر صفحه گسترده مشاهده کنید.
فایل‌های اکسل که در قالب XLSX یا XLS باقی می‌مانند ۱۰۰ درصد با اکسل یا سایر برنامه‌های صفحه‌گسترده مشابه (مانند OpenOffice Calc و LibreOffice Calc) قابل ویرایش هستند، اما فایل‌های PDF قابل ویرایش نیستند. در حالی که ویرایشگرهای PDF در دسترس هستند، معمولاً به خوبی ویرایش فایل خام کار نمی کنند.
