به لطف Microsoft Office 365، ممکن است به زودی از شر همکاران بی خبر با استفاده نامناسب از ویژگی Reply All استفاده کنید.
مایکروسافت شروع به ارائه یک ویژگی ایمیل جدید برای Office 365 کرده است که دقیقاً هدف آن پاسخ به همه طوفان هایی است که همه ما می شناسیم و از آن متنفریم.
طوفان پاسخ به همه چیست؟ وقتی ایمیلی با لیست توزیع بزرگ نمایش داده می شود، گاهی اوقات افراد از ویژگی Reply All استفاده می کنند و پاسخ ساده خود را برای همه افراد موجود در لیست ارسال می کنند. در داخل سازمان افراد دیگر نیز ممکن است همین کار را انجام دهند، و در نتیجه یک ایمیل زنجیره ای عظیم ایجاد می شود که نسبتاً هیچ مفیدی نمی گوید، اما در صندوق ورودی همه قرار می گیرد.
چگونه کار می کند: تا کنون، Exchange (کاربر ایمیل Office 365) هر ایمیلی را که 10 پاسخ به بیش از 5000 گیرنده دریافت کند در عرض 60 دقیقه شناسایی می کند. پس از آن هر پاسخی برای چهار ساعت مسدود می شود. هر کسی که بخواهد پاسخ دیگری به همه ارسال کند، چیزی شبیه کادر گفتگوی زیر می‌بیند.
مایکروسافت می‌گوید: این شرکت قصد دارد داده‌های مربوط به استفاده و بازخورد مشتریان را جمع‌آوری کند تا سیستم را در طول زمان تنظیم کند، «تا برای طیف وسیع‌تری از آن ارزشمندتر شود. مشتریان Office 365.” این ویژگی قبلاً تأثیر مثبتی در خود مایکروسافت داشته است، و تیم امیدوار است "به بسیاری از سازمان‌های دیگر نیز سود برساند."
