Trello یک برنامه رایگان بهره وری و مدیریت کار است که توسط نرم افزار Fog Creek در سال 2011 ایجاد شد. این سرویس در سال 2017 به Atlassian فروخته شد و تا اکتبر 2019 بیش از 50 میلیون کاربر در سراسر Windows، macOS خود دارد. iOS، Android، و برنامه‌های وب.
Trello چگونه کار می کند؟
برخلاف یک برنامه سنتی فهرست کارها، که کارهایی را نشان می دهد که می توان آنها را پس از تکمیل بررسی کرد، Trello از ستون ها برای ردیابی پیشرفت فعالیت ها در مراحل مختلف آن ها استفاده می کند.
مجموعه ای از ستون ها در Trello به عنوان یک تابلو نامیده می شود.
برای مثال، ستون اول ممکن است کارهایی را که باید انجام شوند جمع آوری کند، در حالی که ستون دوم ممکن است برای فهرست کردن کارهایی باشد که قبلاً شروع شده اند.سپس از ستون سوم برای نشان دادن کارهایی که تکمیل شده‌اند استفاده می‌شود، و یک ستون چهارم بالقوه می‌تواند برای قرار دادن کارهای تمام‌شده‌ای باشد که نیاز به بازبینی یا نظر دوم یک همکار یا دوست دارند.
هر کار جداگانه را می توان با نام، شرح، تاریخ سررسید و برچسب یا دسته رنگی شخصی سازی کرد، در حالی که سایر کاربران Trello را می توان به صورت دستی به وظایف خاصی اختصاص داد.
Trello به کاربران اجازه می دهد تا هر تعداد تابلو و ستون را به صورت رایگان ایجاد کنند.
علاوه بر ردیابی پیشرفت، از ستون‌های تخته Trello می‌توان برای گذاشتن یادداشت برای سایر کاربران، برجسته کردن اطلاعیه‌های مهم و ارائه پیوندهایی به منابع آنلاین استفاده کرد.
Trello برای چه استفاده می شود؟
بسیاری از سازمان‌ها از Trello برای مدیریت پروژه‌های گروهی بزرگ و فرعی استفاده می‌کنند، به دلیل رابط بصری قابل درک این برنامه که مراحل مختلف وظایف را نشان می‌دهد و چه کسی روی آنها کار می‌کند. Trello همچنین می تواند توسط افراد برای مدیریت برنامه های شخصی و حرفه ای، سازماندهی رویدادها و برای ردیابی پیشرفت استفاده شود. Trello همچنین یک ابزار سازمانی محبوب برای دانش آموزان است.
در اینجا چند نمونه استفاده از Trello آورده شده است:
- پیگیری پیشرفت مطالعه زبان.
- برنامه ریزی جشن عروسی یا تولد.
- تخصیص وظایف به کارمندان.
- مدیریت خرید و هزینه پست هدایای کریسمس.
- تجسم اهداف مالی.
- پیگیری خرید ارزهای دیجیتال.
- سازمان کارهای نوسازی خانه.
- آماده شدن برای تعطیلات یا سفر.
- اشتراک‌گذاری فهرست سطلی با دوستان.
- ایجاد کمپین رسانه های اجتماعی.
- به اشتراک گذاری یک برنامه درسی با دانش آموزان.
- نمایش و مدیریت شیفت های کاری کارکنان.
واقعاً هیچ محدودیتی برای نحوه استفاده از Trello یا آنچه می توانید از آن استفاده کنید وجود ندارد. Trello را می توان برای ردیابی موارد اساسی کارهای انجام شده تنها با ستون های To-Do و Completed ساده یا برای کارهای پیچیده تر و پروژه های دارای چندین مرحله یا فاز استفاده کرد.
چگونه از Trello برای مدیریت وظایف شخصی استفاده کنیم
استفاده از Trello برای مدیریت پروژه در زندگی شخصی شما می تواند واقعاً مؤثر باشد زیرا برنامه ها می توانند به شما نشان دهند که چقدر پیشرفت کرده اید، چه کارهایی باید انجام دهید و همچنین چه کارهایی ممکن است نیاز به تغییر داشته باشند.
متداول ترین راه برای استفاده از Trello برای مدیریت وظایف شخصی، از طریق روش ستون پیشرفت محبوب است که با یک ستون To-Do پر از وظایف در سمت چپ تخته Trello و ستون های اضافی برای هر مرحله شروع می شود. تکمیل.
بردهای Trello می توانند بین نسخه های مختلف برنامه Trello همگام شوند تا بتوانید در هر زمان که بخواهید از طریق تلفن هوشمند، تبلت یا رایانه خود تغییراتی در وظایف خود ایجاد کنید.
هنگامی که کارها پیشرفت می کنند، به سادگی آنها را به ستون های مناسب در سمت راست بکشید تا زمانی که ستون To-Do شما کاملاً خالی شود.
روش رایج دیگر برای استفاده از برنامه‌های Trello برای مدیریت پروژه شخصی، استفاده از تابلو به عنوان تقویم برنامه هفتگی و ایجاد یک ستون برای هر روز هفته است.
پس از ایجاد، می توانید شروع به اختصاص وظایف به هر روز کنید و آزادانه آنها را به روزهای دیگر بکشید که برنامه شما شروع به تغییر می کند یا درگیری ایجاد می شود.
