Mail for Windows یک برنامه ایمیل پایه است که به شما امکان می دهد ایمیل ها را در چندین حساب با سهولت و امنیت مدیریت کنید، اگرچه فاقد ویژگی های پیچیده تری است. شما نمی توانید فیلترهایی را تنظیم کنید، به عنوان مثال، گروه های ایمیل یا الگوهای پیام.
حساب‌های IMAP، Exchange و POP در Mail برای Windows
Mail for Windows به شما امکان می دهد چندین حساب ایمیل تنظیم کنید، و آنها می توانند انواع مختلفی داشته باشند: علاوه بر حساب های POP کلاسیک (و به سرعت در حال ناپدید شدن)، Mail از IMAP (مانند Gmail یا iCloud Mail) و Exchange پشتیبانی می کند. (مانند Outlook 365).
با IMAP و Exchange، همه پیام‌ها و پوشه‌ها در سرور نگهداری می‌شوند، و سپس Mail با آنها همگام‌سازی می‌شود. وقتی یک حساب جدید اضافه می‌کنید و به‌طور پیش‌فرض، Mail for Windows آن را طوری پیکربندی می‌کند که فقط پیام‌های ماه گذشته (یا سه ماه گذشته) را همگام‌سازی کند.
البته این یک استراتژی هوشمندانه است. واقعا چقدر به پیام هایی که بیش از سه ماه پیش دریافت کرده اید نگاه می کنید؟ بنابراین، نگه‌نداشتن این ایمیل‌ها به صورت محلی در رایانه نه تنها باعث صرفه‌جویی در زمان و همگام‌سازی پهنای باند و همچنین فضای دیسک محلی می‌شود، بلکه شما را از دستکاری با این ایمیل‌های قدیمی نیز نجات می‌دهد.
البته، Mail for Windows به شما امکان می دهد گزینه همگام سازی را تغییر دهید تا همه پیام ها در همه پوشه ها در دسترس باشند. البته، Mail for Windows باید این امر را واضح و ساده تر تغییر دهد.
توضیح اجمالی سریع
- Mail for Windows به شما امکان می دهد نامه ها را در چندین حساب ایمیل IMAP، Exchange و POP مدیریت کنید.
- برای هر حساب ایمیل، می توانید مقدار ایمیل (شامل یک هفته و همچنین یک ماه قبل و بدون محدودیت) را پیکربندی کنید و فضای ذخیره سازی محلی را حفظ کنید. این تنظیم برای همه پوشه‌های حساب اعمال می‌شود.
- یک برنامه همگام سازی تطبیقی (اختیاری) دریافت پیام های جدید را همزمان با حفظ عمر باتری در لپ تاپ متعادل می کند.
- صندوق‌ها و پوشه‌های چند حساب را می‌توان در یک حساب واحد ترکیب کرد که به شما امکان می‌دهد به همه نامه‌ها در یک مکان دسترسی داشته باشید، و Mail for Windows می‌تواند پیام‌ها را در یک مکالمه به‌عنوان رشته سازماندهی کند.
- برای محافظت از امنیت و حریم خصوصی خود، می توانید برنامه Mail را طوری پیکربندی کنید که محتوای راه دور به طور خودکار دانلود نشود.
- یک ویرایشگر پیام با کاربری آسان به شما امکان می دهد قالب بندی غنی از جمله تصاویر را به متن ایمیل اضافه کنید. Mail for Windows از پیوست‌های ایمیل نیز پشتیبانی می‌کند.
- برای هر حساب، می‌توانید یک امضای ایمیل ایجاد کنید، که به‌طور خودکار هنگام نوشتن ایمیل‌ها به آنها اضافه می‌شود.
- جستجوی ساده به شما امکان می دهد متن را به سرعت در متن پیام کامل و در پوشه ها پیدا کنید. اپراتورهای جستجو برای محدود کردن نتایج در دسترس نیستند.
- ادغام با Calendar دارای Mail تاریخ و زمان رویدادها را در ایمیل‌ها تشخیص می‌دهد و به شما امکان می‌دهد آنها را به راحتی به برنامه خود اضافه کنید.
- با استفاده از رابط پاسخگوی خودکار Outlook Mail vacation، می توانید یک حساب Outlook.com راه اندازی کنید تا به طور خودکار به پیام های دریافتی از طرف شما پاسخ دهد.
- Mail for Windows می تواند با استفاده از یک بنر یا صدا، ایمیل های تازه وارد شده را با استفاده از مرکز اقدام ویندوز به شما اطلاع دهد.
- می توانید رنگ رابط و تصویر پس زمینه را برای پنجره برنامه Mail انتخاب کنید و بین یک تم روشن برای روز و یک تم تاریک برای شب جابه جا شوید.
- Mail for Windows از Windows 10 پشتیبانی می کند.
یک ویرایشگر پیام ماهر
هر چه در مورد آن فکر می کنید، Mail for Windows سعی می کند از منابعی که استفاده می کند آگاه باشد. پیام‌های جدید را که ضروری می‌داند نیز بیشتر بررسی نمی‌کند، برای مثال، یک برنامه «هوشمند» با تعداد دفعات دریافت نامه‌های جدید و تعداد دفعات برخورد با آن سازگار است. بله، شما می توانید برنامه زمانی خود را انتخاب کنید.
با فرض اینکه ایمیل های خود را وارد برنامه Mail کرده اید، چه کاری می توانید انجام دهید؟ پاسخ، بایگانی، حذف؛ اگر کمی نگاه کنید، Mail for Windows همچنین یک میانبر برای علامت گذاری ایمیل به عنوان هرزنامه ارائه می دهد.
وقتی پاسخ می دهید یا پیام جدیدی می نویسید، یک ویرایشگر راحت و مفید پیدا می کنید که به شما امکان می دهد به راحتی فرمت را اعمال کنید. البته می توانید تصاویر و پیوست ها را اضافه کنید. شاید کمی تعجب آور باشد که برنامه Mail مستقیماً با OneDrive (یا سایر خدمات اشتراک فایل) برای ارسال فایل هایی که مرزهای پیوست های کلاسیک را گسترش می دهند، ادغام نمی شود.
چیز دیگری که معمولاً به انتهای ایمیل ها متصل می شود، امضاها است. Mail for Windows به شما امکان می دهد ایمیل خود را اضافه کنید - به روشی ابتدایی که ممکن است از آن انتظار داشته باشیم: شما یک امضای متنی در هر حساب دریافت می کنید (بدون تصویر و بدون پیوند)، و به طور خودکار اضافه می شود یا خاموش می شود. شما نمی توانید چندین امضا برای هر حساب تنظیم کنید یا فقط هنگام ارسال انتخاب کنید.
عمدتاً فاقد اتوماسیون
بنابراین، امضاها نمی توانند به عنوان قطعه متن در برنامه Mail عمل کنند. متأسفانه، هیچ چیز دیگری نیز نمی تواند. Mail for Windows الگوهای پیام، ماژول‌های متنی یا پاسخ‌های پیشنهادی را ارائه نمی‌دهد.
در مورد سایر اتوماسیون ها، Mail نیز چیز زیادی ارائه نمی دهد. شما نمی توانید قوانینی را برای فیلتر ایمیل محلی در آن تنظیم کنید. Mail for Windows نمی تواند نامه ها را بر اساس فرستنده مرتب کند یا علامت گذاری کند. و شما نمی توانید آن را به عنوان مثال، پیام هایی را که می فرستید بر اساس گیرنده تبدیل کنید.
(برای حساب‌های ایمیل Outlook، برنامه Mail به شما امکان می‌دهد پاسخ خودکار ارسال شده از سرور را پیکربندی کنید. یک رابط مشابه برای قوانین کلی سمت سرور، همچنین برای سایر انواع حساب، شاید مفید باشد.)
بدون برچسب، اما جستجوی مفید
شما نمی توانید Mail را برای Windows تنظیم کنید تا برچسب ها یا دسته ها را با استفاده از فیلترها اعمال کند. این به این دلیل است که باز هم فیلتری وجود ندارد - و به این دلیل که برچسب یا دسته بندی وجود ندارد. متأسفانه، هیچ پیامی برای تعویق وجود ندارد.
برای سازماندهی نامه، برنامه Mail پوشه ها و جستجو را در اختیار شما قرار می دهد. پوشه ها همانطور که باید کار می کنند و انتقال پیام ها با استفاده از Dragon and Drop یا نوار ابزار به اندازه کافی آسان است. کمی عجیب است، هیچ میانبر صفحه کلید وجود ندارد و به طرز آزاردهنده ای، جابجایی پیام ها بین حساب ها امکان پذیر نیست (و همچنین کپی کردن پیام ها به هیچ وجه امکان پذیر نیست).
جستجو، در Mail برای Windows، در کل، یک تجربه رضایت‌بخش است. این به دلیل سادگی است: شما عبارات جستجوی خود را وارد می کنید. شما "Enter" را فشار دهید؛ شما نتیجه می گیرید برنامه Mail به شما امکان می دهد پوشه فعلی یا حساب را جستجو کنید (البته نه در بین حساب ها).
مفیدترین کار شاید این باشد که می‌توانید برای ادامه جستجوی آنلاین در سرور ایمیل بفرستید و همه نتایج را برگردانید. این راهی برای دسترسی به نامه‌های غیرهمگام‌سازی شده با رایانه است و به‌خصوص مفید است.
اگر در جستجو و نتایج خود میل به دقت دارید، احتمالاً اپراتورهای جستجو، فیلترها و گزینه های مرتب سازی را از دست خواهید داد. جستجو همچنان در Mail بسیار مفید است.
صندوق های ورودی پیوند داده شده برای یکپارچه سازی حساب ها
بازگشت به صندوق ورودی (یا هر پوشه دیگری)، ممکن است آن گزینه های مرتب سازی را نیز از دست بدهید. برنامه ایمیل همیشه پیام ها را مرتب شده بر اساس تاریخ نشان می دهد. هر چند می‌توانید پوشه‌ها را فیلتر کنید تا آنها را به پیام‌های خوانده‌نشده یا پرچم‌گذاری‌شده کاهش دهید.
با راه‌اندازی بیش از یک حساب، متوجه خواهید شد که بین حساب‌ها جابجا می‌شوید یا می‌خواهید Mail for Windows آنها را ادغام کند. با "صندوق های ورودی پیوندی"، صندوق های ورودی ترکیبی، نامه های ارسالی و پوشه های بایگانی و غیره را دریافت می کنید که به عنوان یک حساب بزرگ ظاهر می شوند.
با حساب‌هایی که بدین ترتیب ادغام شده‌اند، حتی می‌توانید در بین حساب‌ها جستجو کنید، اگرچه نتایج ممکن است کمی گیج‌کننده شوند زیرا پیام‌ها منشأ آنها را نشان نمی‌دهند.
Command Mail برای Windows با کشیدن انگشت، ماوس و صفحه کلید
چه صندوق‌های دریافتی شما جداگانه یا ادغام شده باشند، Mail for Windows به شما امکان می‌دهد تا اقداماتی را برای کشیدن انگشت روی پیام تنظیم و پیکربندی کنید. برای مثال، می‌توانید از بایگانی، حذف یا علامت‌گذاری نامه‌های ناخواسته، انتخاب کنید.
متاسفانه، گزینه‌های پیکربندی مشابهی برای عملکردهای نوار ابزار و منوی زمینه موجود وجود ندارد - و آن‌هایی که در دسترس هستند ممکن است گاهی اوقات کمی تصادفی به نظر برسند. با این حال، آنها به اندازه کافی خوب کار می کنند، و شما حداقل می توانید بیشتر اقداماتی را که می خواهید انجام دهید.
همین، افسوس، برای میانبرهای صفحه کلید صادق نیست. حتی در برنامه‌ای که با صفحه‌نمایش (و بدون صفحه‌کلید) برای لمس خوب کار می‌کند، طیف کاملی از میانبرهای صفحه‌کلید باید بیشتر از یک فکر بعدی باشد. Mail for Windows مجموعه‌ای از میانبرها را ارائه می‌کند که در مکان‌ها به اندازه کافی آشنا هستند، اما دارای شکاف‌هایی مانند جابجایی نامه هستند، همانطور که قبلاً ذکر شد یا استفاده از "Space" برای خواندن نامه‌ها توسط صفحه نمایش.
ایمیل و پیش نویس باز کردن در ویندوز جداگانه وجود ندارد؟
صحبت از ناحیه‌ای که برنامه Mail پیام‌های شما را نمایش می‌دهد: هر دستگاهی که باشد، هیچ راهی برای کوچک‌سازی یا حذف پیش‌نویس پیام هنگام نوشتن آن وجود ندارد تا بتوانید به‌سرعت مثلاً به پیام اصلی مراجعه کنید. و سپس بازگشت به پیش نویس سادگی و تمرکز بیش از حد رفته است. در یک صفحه نمایش بزرگ، احمقانه است.
Mail for Windows به شما اجازه نمی دهد ایمیل هایی را که می خوانید در پنجره های جداگانه باز کنید - یا اگر راهی وجود داشته باشد، برای من مبهم مانده است. برنامه Help for Mail محدود به چند دست پر از سؤال است.
تقویم و مخاطبین
Mail for Windows همراه با Calendar به عنوان یک برنامه خواهر ارائه می شود که برای همگام سازی و مدیریت برنامه شما به اندازه کافی خوب کار می کند. اگر برنامه Mail زمان و تاریخ را در ایمیل تشخیص دهد، می‌تواند به شما کمک کند رویداد جدیدی در تقویم با زمان از پیش تنظیم شده و موضوع ایمیل به عنوان عنوان ایجاد کنید. متأسفانه، این تقریباً تمام ادغام بین این دو برنامه است.
افراد مخاطبین را برای برنامه Mail حفظ می کنند و یکپارچه سازی به همین ترتیب محدود است. همچنین مایه تاسف است که Mail (یا Mail در ارتباط با People) به شما اجازه نمی دهد گروه های تماس را تنظیم کنید تا بتوانید به راحتی چندین گیرنده را ایمیل کنید. حتی یک انتخابگر تماس واقعی در برنامه Mail وجود ندارد. این همه به صورت خودکار تکمیل می شود.
Mail for Windows یک برنامه ایمیل پایه است که به شما امکان می دهد با سهولت و امنیت ایمیل ها را در چندین حساب مدیریت کنید، اگرچه فاقد ویژگی های پیچیده تری است.
شما نمی توانید فیلترهایی را تنظیم کنید، به عنوان مثال، گروه های ایمیل یا الگوهای پیام.
مزایا در مقابل معایب
طرفداران
- Mail for Windows دسترسی ساده به چندین حساب ایمیل IMAP و POP را ارائه می دهد
- ویرایشگری که هم راحت و هم قدرتمند است به شما امکان می دهد با کمی تلاش ایمیل هایی با قالب بندی غنی بنویسید
- حرکات تند کشیدن و نوارابزارهای اقدام سریع عملکردهای مکرر را به راحتی در دسترس قرار می دهد
- Mail for Windows 10 به شما امکان می دهد امضاهای ایمیل را برای هر حساب تنظیم کنید، به علاوه می توانید آن را فریب دهید و از امضاهای HTML استفاده کنید
معایب
- Windows Mail فقط بخشی از نامه را به طور پیش‌فرض نشان می‌دهد (بدون نشانی از اینکه نامه‌های بیشتری در سرور منتظر هستند یا خیر)
- شما نمی توانید قوانینی را برای فیلتر کردن نامه یا سایر اقدامات خودکار تنظیم کنید
- Windows Mail فاقد میانبرهای صفحه‌کلید برای برخی از اقدامات پراستفاده (مانند انتقال پیام‌ها) است
