Microsoft Word راه های مختلفی برای مشاهده سندی که روی آن کار می کنید ارائه می دهد. هر کدام برای جنبه های مختلف کار با یک سند مناسب هستند و برخی برای اسناد چند صفحه ای مناسب تر از صفحات تک هستند. اگر همیشه در نمای پیش‌فرض کار کرده‌اید، ممکن است نماهای دیگری پیدا کنید که بهره‌وری شما را بیشتر کند.
دستورالعمل های این مقاله برای Word برای Microsoft 365، Word 2019، Word 2016، Word 2013 و Word 2010 اعمال می شود.
تغییر چیدمان
اسناد Word به طور پیش‌فرض در طرح‌بندی چاپ باز می‌شوند. می‌توانید در هر زمان یک طرح‌بندی جایگزین انتخاب کنید.
-
به نوار بروید و برگه View را انتخاب کنید.
Image -
در گروه Views، یکی از طرح‌بندی‌های موجود دیگر را برای تغییر طرح‌بندی انتخاب کنید.
Image
تغییر طرح‌بندی با نمادهای زیر سند
روش دیگری برای تغییر طرح‌بندی‌ها، استفاده از دکمه‌های پایین پنجره سند Word است. نماد طرح فعلی برجسته شده است. برای جابه‌جایی به یک طرح‌بندی دیگر، نماد مربوطه را انتخاب کنید.
گزینه‌های طرح‌بندی Word
نسخه های فعلی Word گزینه های طرح بندی زیر را ارائه می دهند:
- Print Layout طرح پیش‌فرض و طرحی است که اغلب می‌بینید.
- Web Layout برای طراحی صفحه وب در Word مناسب است. نمای طرح‌بندی وب نشان می‌دهد که سند چگونه به عنوان یک صفحه وب به نظر می‌رسد.
- Outline یک نسخه کلی از محتوای سند ایجاد می کند. شما می توانید تعداد سطوحی که نشان داده می شوند و اینکه آیا متن قالب بندی شده است را کنترل کنید. از نمای Outline برای سازماندهی و پیمایش در یک سند طولانی استفاده کنید.
- Draft فقط متن اصلی را بدون هیچ گونه قالب بندی یا گرافیکی نمایش می دهد. این معادل Word با یک ویرایشگر متن ساده است.
نمای
- حالت خواندن ابزارها و منوها را پنهان می کند و فضای بیشتری برای صفحات سند باقی می گذارد.
- حالت فوکوس یک نمای ساده از سند بدون هیچ گونه حواس پرتی است و در Microsoft 365 موجود است. اگر به نوار نیاز دارید، ماوس را به بالای صفحه ببرید و روبان پایین می‌آید.
راههای دیگر برای تغییر نحوه نمایش Word
همچنین در برگه View راههای دیگری برای کنترل نحوه ظاهر یک سند Word روی صفحه وجود دارد.
- Zoom کادر محاوره ای را باز می کند که می توانید از آن برای تعیین درصد بزرگنمایی مورد نظر خود استفاده کنید. از میان گزینه های ارائه شده توسط Word انتخاب کنید یا هر درصدی را که دوست دارید وارد کنید.
- بزرگنمایی تا 100% فوراً سند را به اندازه 100% برمی گرداند.
یک صفحه یا Multiple Pages نمایش را تغییر می دهد به طوری که یا یک صفحه از سند روی صفحه نمایش داده می شود یا تصاویر کوچک چندین صفحه نمایش بر روی صفحه نمایش.
- عرض صفحه عرض سند کار را به اندازه صفحه گسترش می دهد، معمولاً فقط قسمت بالای سند را نمایش می دهد.
- Ruler و خطوط شبکه اندازه گیری فاصله و اشیاء در یک سند و ردیف کردن اشیاء در صفحه را آسان تر می کند.
- Navigation Pane ستونی را در سمت چپ سند اضافه می کند که تصاویر کوچک را برای هر صفحه نگه می دارد. برای پیمایش در اسنادی که بیش از یک صفحه دارند مفید است.
