وقتی باید چندین سند را با هم ترکیب کنید، اما نمی خواهید از ادغام آنها به صورت دستی و ادغام قالب بندی رنج ببرید، چرا یک سند اصلی ایجاد نکنید؟ ویژگی سند اصلی شماره صفحات، فهرست و فهرست مطالب را کنترل می کند.
این رویه برای Word 2019، 2016 و Word برای Microsoft 365 اعمال می شود.
خط پایین
یک فایل اصلی پیوندهای فایل های Word را نشان می دهد. محتوای این اسناد فرعی در سند اصلی نیست، فقط پیوندهای آنها موجود است. این بدان معنی است که ویرایش اسناد فرعی آسان است زیرا می توانید آن را به صورت فردی بدون ایجاد اختلال در سایر اسناد انجام دهید.به‌علاوه، ویرایش‌های انجام‌شده در اسناد جداگانه به‌طور خودکار در سند اصلی به‌روزرسانی می‌شوند. حتی اگر بیش از یک نفر روی سند کار می کنند، می توانید بخش های مختلفی از آن را از طریق سند اصلی برای افراد مختلف ارسال کنید.
چگونه یک سند اصلی ایجاد کنیم
برای ایجاد یک سند اصلی جدید این روش را دنبال کنید:
- یک سند جدید ایجاد کنید، سپس آن را ذخیره کنید - حتی اگر هنوز خالی است.
- نمای Outline را با انتخاب منوی View باز کنید سپس از گروه Views Outline را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
گزینه Show Document را از گروه Master Document انتخاب کنید. این گزینه چندین دکمه اضافی را به این گروه اضافه می کند.
-
Insert را انتخاب کنید و سپس یک سند فرعی را انتخاب کنید. اخطارهای فردی را به محض ایجاد آنها مورد توجه قرار دهید. برای مثال، نام‌های سبک یکسان بین سند اصلی و سند فرعی، گزینه‌ای را برای تغییر نام سبک‌ها در سند فرعی پیشنهاد می‌کند.
Image - اسناد فرعی اضافی اضافه کنید. نظم مهم است؛ سند اصلی، اسناد فرعی را به ترتیبی که آنها را اضافه می کنید نمایش می دهد.
نکاتی برای اسناد اصلی
از یک سند اصلی برای ارائه نوعی چارچوب ساختاری برای محصول نهایی استفاده کنید - برای مثال سرصفحه های رایج و فهرست مطالب. اسناد فرعی معمولا قالب اصلی خود را حفظ می کنند مگر اینکه آن را در سند اصلی لغو کنید.
بهترین مورد استفاده برای اسناد اصلی احتمالاً انتشار کتاب است. به جای یک فایل بزرگ 1000 صفحه ای با اپرای فضایی عظیم خود، هر فصل یا قسمت را در یک فایل جداگانه بنویسید و با استفاده از یک سند اصلی در یک فایل واحد فشرده کنید.
