چه باید بدانیم
- درج یک سند در Word با رفتن به Insert > Object > متن از فایل. یک فایل را انتخاب کنید و Insert را انتخاب کنید.
- درج بخشی از یک سند با رفتن به Insert > Object > متن از File و انتخاب یک فایل. Range را برای انتخاب یک قسمت تنظیم کنید.
یک روش رایج برای درج متن در سند مایکروسافت ورد، برش و چسباندن آن است. این برای قطعات کوتاه متن به خوبی کار می کند. وقتی می خواهید یک سند کامل یا یک بخش طولانی از یک سند را وارد کنید، راه حل سریع تری نسبت به روش برش و چسباندن وجود دارد.دستورالعمل‌های این مقاله برای Word برای Microsoft 365، Word 2019، Word 2016، Word 2013 و Word 2010 اعمال می‌شود.
افزودن یک سند دیگر به یک سند Word
Word می تواند یک سند کامل را در چند مرحله سریع به کار شما اضافه کند.
- مکان نما را در جایی که می خواهید سند را درج کنید قرار دهید.
-
به برگه Insert بروید.
Image -
در گروه Text ، پیکان کشویی Object را انتخاب کنید.
Image -
متن را از فایل انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Insert File، یک فایل سند را انتخاب کنید.
Image - Insert را انتخاب کنید.
- سند درج می شود و از محل مکان نما شروع می شود.
افزودن بخشی از یک سند به یک سند Word
اگر نمی خواهید کل محتویات فایل را به سند Word خود اضافه کنید، انتخاب کنید کدام بخش از سند یا کاربرگ را می خواهید درج کنید.
- مکان نما را در جایی که می خواهید متن را درج کنید قرار دهید.
-
انتخاب Insert > شی > متن از فایل.
Image - در کادر محاوره ای Insert File، یک فایل سند را انتخاب کنید.
-
محدوده را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Set Range، نام نشانک را از سند Word یا محدوده سلول ها را از کاربرگ Excel وارد کنید.
Image - OK را انتخاب کنید.
- در کادر محاوره ای Insert File ، Insert را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- بخشی از سند درج شده است که از محل مکان نما شروع می شود.
درج یک متن پیوندی در یک سند
اگر ممکن است متن سندی که درج می کنید تغییر کند، از متن پیوندی استفاده کنید که به راحتی به روز می شود. گزینه متن پیوندی روش سومی را برای درج سندی ارائه می دهد که در صورت تغییر سند اصلی، سند را به طور خودکار به روز می کند.
- مکان نما را در جایی قرار دهید که می خواهید پیوند سند را درج کنید.
- به برگه Insert بروید.
- پیکان کشویی Object را انتخاب کنید.
- شیء را انتخاب کنید.
-
در کادر محاوره ای Object ، به برگه ایجاد از File بروید، سپس Browse را انتخاب کنید..
Image - در کادر محاوره ای Browse ، فایل مورد نظر را برای درج انتخاب کنید، سپس Insert را انتخاب کنید.
-
در کادر محاوره ای Object ، نمایش به عنوان نماد را انتخاب کنید تا فایل درج شده به عنوان یک نماد قابل کلیک نمایش داده شود، به جای نمایش اولین نماد. صفحه فایل.
Image - OK را برای درج فایل پیوندی انتخاب کنید
چگونه متن پیوند شده را به روز کنیم
از آنجایی که داده های پیوندی در فایل منبع ذخیره می شوند، در صورت تغییر منبع، اشیاء پیوند داده شده را می توان به روز کرد.
اگر متن در سند اصلی تغییر کرد، شی متن پیوند شده را انتخاب کنید (کل متن درج انتخاب خواهد شد)، سپس F9 را فشار دهید. این نسخه اصلی را بررسی می کند و متن درج شده را با تغییرات ایجاد شده در متن اصلی به روز می کند.
فقط متن پیوند شده را می توان به روز کرد. از آنجا که اشیاء تعبیه شده بخشی از فایل Word می شوند، این اشیاء به فایل منبع متصل نمی شوند و به روز نمی شوند.
