اگرچه امکان کپی و جای‌گذاری داده‌ها از یک فایل اکسل به فایل دیگر وجود دارد، اما می‌توانید بین دو فایل یا کتاب کار پیوند ایجاد کنید. وقتی بین فایل‌ها پیوند ایجاد می‌کنید، زمانی که داده‌های اصلی تغییر می‌کنند، داده‌های کپی شده به‌روزرسانی می‌شوند. همچنین می توان بین نموداری که در یک کتاب کار اکسل قرار دارد و یک فایل Microsoft Word یا اسلاید پاورپوینت پیوندی ایجاد کرد.
اطلاعات این مقاله برای Word، Excel و PowerPoint در Office 2019، 2016، 2013، 2010 کاربرد دارد. Microsoft 365 و Office برای Mac.
پیوند پیوندها بین فایل های Excel و Word
هنگامی که داده های یک فایل اکسل به یک سند Word پیوند داده می شود، داده ها به عنوان یک جدول در سند قرار می گیرند. سپس می توان جدول را با استفاده از ویژگی های قالب بندی Word قالب بندی کرد.
این پیوند با استفاده از گزینه پیوند پیوند ایجاد شده است. برای عملیات پیوند پیوند، فایل حاوی داده های اصلی به عنوان فایل منبع شناخته می شود و فایل دوم یا کتاب کار حاوی فرمول پیوند، فایل مقصد است.
پیوند سلولهای تک در اکسل با فرمول
پیوندها همچنین می توانند با استفاده از یک فرمول بین سلول های جداگانه در کتاب های کاری اکسل جداگانه ایجاد شوند. از این روش برای ایجاد یک پیوند زنده برای فرمول‌ها یا داده‌ها استفاده کنید، اما فقط برای سلولهای منفرد کار می‌کند.
- سلولی را در کتاب کار مقصد که می خواهید داده ها در آن نمایش داده شوند انتخاب کنید.
-
برای شروع فرمول، علامت مساوی (=) را روی صفحه کلید فشار دهید.
- به کتاب کار منبع بروید و سلول حاوی داده‌هایی را که باید پیوند داده شوند انتخاب کنید.
-
Enter را فشار دهید. اکسل به فایل مقصد برمی گردد. داده های مرتبط در سلول انتخاب شده نمایش داده می شود.
Image - داده های پیوند داده شده را برای نمایش فرمول پیوند در نوار فرمول بالای کاربرگ انتخاب کنید.
خط پایین
هنگام چسباندن پیوندی برای داده، Word به شما امکان می دهد با استفاده از تنظیمات فعلی برای فایل های مبدا یا مقصد، فرمت داده های پیوند داده شده را انتخاب کنید. اکسل این گزینه ها را ارائه نمی دهد. اکسل به طور خودکار تنظیمات قالب بندی فعلی را در فایل مقصد اعمال می کند.
پیوند داده ها بین Word و Excel
برای پیوند داده ها بین Word و Excel:
- کتاب کار اکسل حاوی داده هایی که باید پیوند داده شوند (فایل منبع) را باز کنید.
- فایل مقصد را باز کنید. این می تواند یک کتاب کار اکسل یا یک سند Word باشد.
-
در فایل منبع، داده‌هایی را که قرار است کپی شوند برجسته کنید.
-
در فایل منبع، Home > Copy را انتخاب کنید. داده های انتخاب شده با یک خط نقطه چین احاطه شده است.
Image - در فایل مقصد، مکانی را انتخاب کنید که داده های پیوند داده شده نمایش داده شوند. در اکسل، سلولی را که در گوشه سمت چپ بالای داده های چسبانده شده قرار دارد، انتخاب کنید.
-
به Home بروید و پیکان کشویی Paste را انتخاب کنید تا فهرستی از گزینه‌های چسباندن نمایش داده شود..
Image - یک گزینه Link را انتخاب کنید. داده‌های مرتبط در فایل مقصد ظاهر می‌شوند.
اگر هر دو فایل هنگام به‌روزرسانی داده‌ها در فایل منبع باز باشند، فایل مقصد بلافاصله به‌روزرسانی می‌شود.
اگر فایل مقصد با تغییر داده‌های مبدأ بسته شود، دفعه بعد که آن فایل باز می‌شود، داده‌ها در سلولهای مقصد به‌روزرسانی می‌شوند.
اگر فایل مبدأ با باز شدن فایل مقصد بسته شود، ممکن است یک کادر هشدار باز شود که نشان دهد سند حاوی پیوندهایی به فایل های خارجی است. از شما خواسته می شود پیوندها را به روز رسانی یا به روز نکنید پیوندها.
مشاهده فرمول پیوند در اکسل
فرمول پیوند در نسخه‌های قدیمی اکسل متفاوت نمایش داده می‌شود:
- اگر داده های پیوند داده شده را در فایل مقصد انتخاب کنید، فرمولی مانند =[Book1]Sheet1!A1 در نوار فرمول بالای کاربرگ ظاهر می شود.
- در Excel 2007، فرمول پیوند به صورت {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} در نوار فرمول نمایش داده می شود.
در فرمول 2007، مرجع سلول مطلق به سبک R1C1 نوشته می شود که مخفف ردیف 1 ستون 1 است و معادل سبک مرجع سلولی رایج SAS1 است.
در هر دو فرمول، Book1 نام فایل منبع را نشان می دهد.
مشاهده اطلاعات پیوند در Microsoft Word
برای مشاهده اطلاعات مربوط به داده های پیوند شده (مانند فایل منبع، داده های پیوند داده شده و روش به روز رسانی) در Word:
- برای باز کردن منوی زمینه روی داده های پیوند شده راست کلیک کنید.
-
شیء کاربرگ پیوند شده > Links را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Links باز شود.
Image - اگر بیش از یک پیوند در سند فعلی وجود داشته باشد، همه پیوندها در پنجره بالای کادر محاوره ای فهرست می شوند. پیوندی را برای نمایش اطلاعات مربوط به آن پیوند در زیر پنجره انتخاب کنید.
پیوندی بین نمودار اکسل و پاورپوینت یا ورد جای‌گذاری کنید
علاوه بر ایجاد پیوند برای داده‌های متنی یا فرمول‌ها، می‌توان از پیوند چسباندن برای اتصال نمودار واقع در یک کتاب کار اکسل با یک کپی در کتاب کار دوم استفاده کرد. شما همچنین می توانید از این روش برای پیوند یک نمودار اکسل به یک فایل پاورپوینت یا ورد استفاده کنید.
پس از پیوند، تغییرات داده‌های فایل منبع هم در نمودار اصلی و هم در کپی موجود در فایل مقصد منعکس می‌شوند.
خط پایین
هنگام چسباندن پیوندی بین نمودارها، پاورپوینت، ورد و اکسل به شما امکان می‌دهند نمودار پیوند داده شده را با استفاده از تم قالب‌بندی فعلی برای فایل‌های مبدا یا مقصد قالب‌بندی کنید.
نمودار پیوند در اکسل و پاورپوینت
مثال زیر نحوه پیوند بین نمودار در کتاب کار اکسل (فایل منبع) و اسلاید در ارائه پاورپوینت (فایل مقصد) را نشان می دهد.
- کتاب کار حاوی نموداری که باید کپی شود را باز کنید.
- فایل ارائه مقصد را باز کنید.
- در کتاب کار Excel، نمودار را انتخاب کنید.
-
در اکسل، Home > Copy را انتخاب کنید.
Image - در پاورپوینت، اسلایدی را انتخاب کنید که نمودار پیوند داده شده در آن نمایش داده شود.
- در پاورپوینت، پیکان کشویی Paste را انتخاب کنید تا فهرستی از انتخاب‌ها نمایش داده شود.
- Use Destination Theme یا Keep Source Formatting را انتخاب کنید تا نمودار پیوند داده شده را در پاورپوینت بچسبانید.
اگر دو فایل حاوی نمودارهای مرتبط هر دو باز هستند، بلافاصله در هر دو نمودار به‌روزرسانی داده‌های منبع را تغییر دهید.
هنگام باز کردن یک ارائه پاورپوینت حاوی داده های مرتبط، ممکن است یک جعبه هشدار برای نشان دادن یک نگرانی امنیتی بالقوه باز شود. از شما پرسیده می شود که آیا می خواهید داده های پیوند داده شده را به روز کنید.
