چه باید بدانیم
- پیوند: سلول ها را کپی کنید. روی Link & Use Destination Styles یا Link & Keep Source Formatting در Word کلیک راست کنید.
- Embed: در Word، به Insert > Object > Object > بروید Create from File > Browse > فایل Excel > OK را انتخاب کنید.
- جاسازی جدول صفحه گسترده: در Word، به Insert > Table > > صفحه گسترده Excel بروید.
این مقاله دو روش برای نمایش داده های Excel در Word را توضیح می دهد.
دستورالعمل‌ها برای Word برای Microsoft 365، Word 2019، Word 2016، Word 2013، Word 2010، Excel برای Microsoft 365، Excel 2019، Excel 2016، Excel 2013، و Excel 2010 اعمال می‌شود.
چگونه اکسل را به Word پیوند دهیم
برای درج هر بخشی از کاربرگ Excel در یک سند Word:
- سند Word را که در آن کاربرگ نمایش داده می شود باز کنید.
- کاربرگ Excel را باز کنید که حاوی داده هایی است که می خواهید به سند Word پیوند دهید.
-
در اکسل، محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهید اضافه کنید، انتخاب و کپی کنید. اگر قصد دارید ستون‌ها یا ردیف‌های بیشتری را در کاربرگ وارد کنید، کل کاربرگ را انتخاب کنید.
برای انتخاب کل کاربرگ، سلولی را که در گوشه سمت چپ بالا در محل اتصال اعداد ردیف و حروف ستون قرار دارد، انتخاب کنید.
Image - در سند Word، مکان نما را در جایی قرار دهید که می خواهید جدول پیوند داده شده را وارد کنید.
-
راست کلیک کنید و Link & Use Destination Styles یا Link & Keep Source Formatting را انتخاب کنید.
Destination Styles از قالب‌بندی جدول پیش‌فرض Word استفاده می‌کند که معمولاً منجر به ظاهر بهتر جدول می‌شود. Keep Source Formatting از قالب‌بندی کتاب کار Excel استفاده می‌کند.
Image - داده‌های اکسل مستقیماً در سند Word که مکان‌نما در آن قرار گرفته است، قرار می‌گیرد. اگر تغییراتی در فایل اکسل منبع ایجاد شود، سند Word با آن تغییرات به طور خودکار به روز می شود.
وقتی اکسل را به ورد پیوند می دهید چه اتفاقی می افتد
پیوند کردن یک فایل اکسل به یک سند Word تضمین می کند که سند Word هر بار که داده های فایل اکسل تغییر می کند به روز می شود. این به عنوان یک خوراک پیوند یک طرفه کار می کند که داده های به روز شده اکسل را به سند Word پیوند داده شده می آورد. پیوند دادن یک کاربرگ اکسل همچنین فایل Word شما را کوچک نگه می‌دارد زیرا داده‌ها در سند Word ذخیره نمی‌شوند.
پیوند یک کاربرگ اکسل به یک سند Word دارای چند محدودیت است:
- اگر فایل اکسل جابه جا شود، پیوند به سند Word باید دوباره ایجاد شود.
- اگر قصد دارید فایل Word را انتقال دهید یا از آن در رایانه دیگری استفاده کنید، باید فایل اکسل را به همراه آن انتقال دهید.
- باید ویرایش داده ها را در کاربرگ Excel انجام دهید. مشکلی نیست مگر اینکه به فرمت های صفحه گسترده متفاوت در سند Word نیاز داشته باشید.
چگونه یک صفحه گسترده اکسل را در Word جاسازی کنیم
فرایند جاسازی کاربرگ اکسل در سند Word اساساً مانند پیوند دادن به کاربرگ اکسل است. این به چند کلیک اضافی نیاز دارد، اما تمام داده‌ها را از کاربرگ به سند شما می‌آورد، نه تنها محدوده انتخاب شده را.
دو راه برای جاسازی کاربرگ Excel در Word وجود دارد. اولین مورد این است که کاربرگ را به عنوان یک شی جاسازی کنید. مورد دوم قرار دادن جدول است.
وقتی یک کاربرگ را جاسازی می کنید، Word از قالب بندی کاربرگ Excel استفاده می کند. مطمئن شوید که داده‌های کاربرگ به شکلی است که می‌خواهید در سند Word ظاهر شوند.
جاسازی کاربرگ Excel به عنوان یک شی
برای جاسازی کاربرگ Excel به عنوان یک شی:
- سند Word را باز کنید.
-
به برگه Insert بروید.
Image -
Object > Object را انتخاب کنید. در Word 2010، Insert > Object را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Object ، برگه Create from File را انتخاب کنید.
Image -
Browse را انتخاب کنید، سپس کاربرگ Excel را انتخاب کنید که حاوی داده‌هایی است که می‌خواهید جاسازی کنید.
Image -
OK را انتخاب کنید.
Image - کاربرگ Excel در سند Word تعبیه شده است.
چگونه یک جدول صفحه گسترده اکسل را جاسازی کنیم
یک جایگزین این است که کاربرگ Excel را به عنوان جدول درج کنید. این روش کاربرگ را به همان شکلی که اگر آن را به عنوان یک شی جاسازی کرده اید وارد می کند. تفاوت این است که یک کاربرگ خالی اکسل را برای پر کردن شما باز می کند. اگر هنوز فایل اکسل را ایجاد نکرده اید، این روش را انتخاب کنید.
برای درج کاربرگ Excel به عنوان جدول در Word:
- یک سند Word را باز کنید.
- مکان نما را در جایی که می خواهید کاربرگ Excel را وارد کنید قرار دهید.
-
به تب Insert بروید، سپس Table را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
صفحه گسترده اکسل را انتخاب کنید.
Image - این گزینه منو یک کاربرگ خالی اکسل را باز می کند که می توانید آن را با داده ها پر کنید. داده‌های جدید را وارد کنید یا داده‌ها را از صفحه‌گسترده دیگری جای‌گذاری کنید.
وقتی یک کاربرگ جدید اکسل را وارد و پر می کنید، یک فایل اکسل دارید که می توانید در هر زمان آن را به روز کنید. داده های جدول Word به طور خودکار به روز می شوند تا با داده های موجود در فایل اکسل مطابقت داشته باشند.
سوالات متداول
چگونه یک سند Microsoft Word را در Excel جاسازی کنم؟
در اکسل، برگه Insert را انتخاب کنید > Text > Object > ایجاد از فایل. سپس Browse را انتخاب کنید تا فایل Word > Insert > OK را انتخاب کنید.
چگونه می توانم برچسب ها را در Microsoft Word از لیست Excel ایجاد کنم؟
برای ایجاد برچسب‌ها در Word از فهرست اکسل، یک سند Word خالی را باز کنید. Labels > نام تجاری و شماره محصول را برای برچسب‌ها انتخاب کنید. سپس، Select Recipients > استفاده از فهرست موجود > را انتخاب کنید به فهرست آدرس اکسل بروید > OK افزودن فیلدهای ایمیل را ادغام کنید تا ادغام کامل شود.
