Power Pivot یک افزونه رایگان برای اکسل است که به شما امکان می دهد تجزیه و تحلیل داده ها را انجام دهید و مدل های داده ای ایجاد کنید که پیچیده تر از آنچه می توانید در اکسل بسازید.
در حالی که ما در Power Pivot برای اکسل بسیاری از ویژگی ها را دوست داریم، این پنج ویژگی جالب هستند.
می توانید از Power Pivot در Excel 2019، 2016، 2013، 2010 و Excel برای Microsoft 365 استفاده کنید.
کار با مجموعه داده های بسیار بزرگ
حداکثر تعداد ردیف‌ها در اکسل ۱، ۰۴۸، ۵۷۶ است.
با Power Pivot برای اکسل، از نظر تئوری محدودیتی در تعداد ردیف های داده وجود ندارد. محدودیت واقعی به نسخه مایکروسافت اکسل که اجرا می کنید و اینکه آیا می خواهید صفحه گسترده خود را در شیرپوینت منتشر کنید بستگی دارد.
اگر نسخه 64 بیتی اکسل را اجرا می کنید، Power Pivot می تواند حدود 2 گیگابایت داده را مدیریت کند، اما همچنین باید رم کافی برای این کار داشته باشید. اگر قصد دارید صفحه گسترده اکسل مبتنی بر Power Pivot خود را در شیرپوینت منتشر کنید، مطمئن شوید که حداکثر اندازه فایل چقدر است.
Microsoft راه حلی برای نصب Power Pivot در صورت بروز مشکل دارد. اگر مطمئن نیستید که کدام لینک دانلود را از وب سایت مایکروسافت انتخاب کنید، ببینید آیا از نسخه 32 بیتی یا 64 بیتی ویندوز استفاده می کنید.
Power Pivot برای اکسل می تواند میلیون ها رکورد را اداره کند. اگر حداکثر را بزنید، یک خطای حافظه دریافت خواهید کرد.
اگر می خواهید با استفاده از میلیون ها رکورد با Power Pivot برای اکسل بازی کنید، نمونه داده های آموزشی Power Pivot برای Excel را دانلود کنید (حدود 2.3 میلیون رکورد) که داده های مورد نیاز برای آموزش Power Pivot Workbook را دارد.
ترکیب داده ها از منابع مختلف
Excel همیشه قادر به مدیریت منابع داده های مختلف، مانند SQL Server، XML، Microsoft Access و حتی داده های مبتنی بر وب بوده است. مشکل زمانی ایجاد می شود که شما نیاز به ایجاد روابط بین منابع داده مختلف دارید.
محصولات شخص ثالثی برای کمک به این امر در دسترس هستند، و می توانید از توابع اکسل مانند VLOOKUP برای "پیوستن" داده ها استفاده کنید، اما این روش ها برای مجموعه داده های بزرگ غیر عملی هستند. Power Pivot برای اکسل برای انجام این کار ساخته شده است.
در Power Pivot، می توانید داده ها را تقریباً از هر منبع داده ای وارد کنید. یکی از مفیدترین منابع داده، فهرست شیرپوینت است. می‌توانید از Power Pivot برای Excel برای ترکیب داده‌های SQL Server و لیستی از SharePoint استفاده کنید.
وقتی Power Pivot را به فهرست شیرپوینت متصل می کنید، از نظر فنی به یک Data Feed متصل می شوید. برای ایجاد یک فید داده از یک لیست شیرپوینت، آن را باز کنید و روی نوار List کلیک کنید. سپس روی Export as Data Feed کلیک کنید و آن را ذخیره کنید.
فید به عنوان یک URL در Power Pivot برای اکسل موجود است. برای اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از شیرپوینت به عنوان منبع داده برای Power Pivot، کاغذ سفید Using SharePoint List Data در Power Pivot (این یک فایل MS Word DOCX است) را بررسی کنید.
ایجاد مدل های تحلیلی جذاب بصری
Power Pivot for Excel به شما امکان می دهد انواع مختلفی از داده های بصری را در کاربرگ Excel خود خروجی دهید. می‌توانید داده‌ها را در یک PivotTable، PivotChart، Chart and Table (افقی و عمودی)، دو نمودار (افقی و عمودی)، چهار نمودار، و یک PivotTable مسطح برگردانید.
وقتی یک کاربرگ ایجاد می کنید که دارای چندین خروجی است، که نمای داشبوردی از داده ها را ارائه می دهد که تجزیه و تحلیل را آسان می کند، قدرت می یابد. حتی مدیران شما باید بتوانند با صفحه‌گسترده‌تان تعامل داشته باشند، اگر آن را درست بسازید.
برش‌کننده‌ها، موجود با Excel 2010 و جدیدتر، دکمه‌هایی را اضافه می‌کنند که می‌توانید از آنها برای فیلتر کردن داده‌های جدول یا PivotTable استفاده کنید.
می‌توانید داده‌های Power Pivot را فقط در کتاب‌های کاری ذخیره کنید که از پسوندهای فایل XLSX، XLSM، یا XLSB استفاده می‌کنند.
استفاده از DAX برای ایجاد فیلدهای محاسبه شده برای برش و قطعه قطعه کردن داده
DAX (عبارات تجزیه و تحلیل داده ها) زبان فرمولی است که در جداول Power Pivot، عمدتاً در ایجاد ستون های محاسبه شده استفاده می شود. برای مرجع کامل، مرجع TechNet DAX را بررسی کنید.
می توانید از توابع تاریخ DAX برای مفیدتر کردن فیلدهای تاریخ استفاده کنید. در یک Pivot Table معمولی در اکسل که شامل یک فیلد تاریخ با فرمت صحیح است، می توانید از گروه بندی برای اضافه کردن قابلیت فیلتر کردن یا گروه بندی بر اساس سال، سه ماهه، ماه و روز استفاده کنید.
در Power Pivot، باید اینها را به عنوان ستون های محاسبه شده ایجاد کنید تا همان کار را انجام دهید. برای هر راهی که برای فیلتر کردن یا گروه بندی داده ها در Pivot Table خود نیاز دارید، یک ستون اضافه کنید. بسیاری از توابع تاریخ در DAX مانند فرمول‌های اکسل هستند، که این کار را سریع می‌کند.
برای مثال، از =YEAR([ستون تاریخ]) در یک ستون محاسبه‌شده جدید استفاده کنید تا سال را به مجموعه داده‌های خود در Power Pivot اضافه کنید. سپس می‌توانید از این فیلد جدید YEAR به‌عنوان یک برش یا گروه در Pivot Table خود استفاده کنید.
انتشار داشبوردها در شیرپوینت
Power Pivot، وقتی با شیرپوینت ترکیب شود، قدرت داشبوردها را در اختیار کاربران شما قرار می دهد.
یکی از پیش نیازهای انتشار نمودارها و جداول مبتنی بر Power Pivot در شیرپوینت، پیاده سازی Power Pivot برای شیرپوینت در مزرعه شیرپوینت شما است. تیم فناوری اطلاعات شما باید این بخش را انجام دهد.
