اگر کاربر نسبتاً جدیدی در اکسل و صفحات گسترده هستید، ممکن است هدف همه چیز روی صفحه را ندانید. به احتمال زیاد، هنگامی که اطلاعات بیشتری در مورد رابط کاربری و ترفندهای آن پیدا کردید، راه‌های ساده‌تر یا مؤثرتری برای کار با صفحات گسترده خود پیدا خواهید کرد. در اینجا نگاهی گذرا به بخش‌های اکسل داریم.
اطلاعات این مقاله برای Excel 2019، 2016، 2013 اعمال می شود. Excel برای Microsoft 365 و Excel Online.
Excel Screen Elements
صفحه اکسل پر از امکانات است. بعد از اینکه یاد گرفتید هر بخش برای چیست، در کمترین زمان صفحات گسترده ای با ظاهری حرفه ای ایجاد خواهید کرد.
وقتی برای اولین بار اکسل را باز می کنید و با یک کاربرگ خالی شروع می کنید، این چیزی است که خواهید دید:
در بالای صفحه، نواری را خواهید یافت که حاوی تمام دستورات، فرمول‌ها و ویژگی‌هایی است که برای ایجاد "سلول فعال در اکسل" نیاز دارید id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
راه های مختلفی برای انتخاب سلول ها وجود دارد. روشی که استفاده می کنید به دستگاهی که استفاده می کنید و ترجیحات شما بستگی دارد. در اینجا روش های مختلفی برای انتخاب یک سلول و فعال کردن آن وجود دارد:
- با ماوس روی یک سلول کلیک کنید.
- با انگشت یا قلم خود روی یک سلول ضربه بزنید.
- کلیدهای جهت دار روی صفحه کلید را فشار دهید تا به سلول بروید.
سلول ها اساس اکسل هستند
سلول ها جعبه های مستطیلی هستند که در ناحیه مرکزی یک کاربرگ قرار دارند. سلول ها حاوی برچسب ها، داده ها و فرمول ها هستند. برای متمایز کردن داده‌های کاربرگ، سلول‌ها را می‌توان برای تغییر متن یا اضافه کردن یک رنگ پرکننده قالب‌بندی کرد.سلول‌ها همچنین ممکن است دارای نمودارها و تصاویری باشند که داده‌های سلولی را توضیح می‌دهند.
برخی از نکات مهمی که در مورد سلول ها باید بدانید عبارتند از:
- داده‌های وارد شده در کاربرگ در یک سلول ذخیره می‌شوند. هر سلول فقط یک قطعه داده را در یک زمان نگه می دارد.
- یک سلول نقطه تلاقی یک ستون عمودی و یک ردیف افقی است.
- هر سلول در کاربرگ با یک مرجع سلولی مشخص می شود که ترکیبی از حروف و اعدادی مانند A1، F456، یا AA34 است.
خط پایین
ستون‌ها به صورت عمودی روی یک کاربرگ اجرا می‌شوند و هر کدام با یک حرف در سر ستون مانند A، B، C و D مشخص می‌شوند.
Formula Bar
نوار فرمول در بالای صفحه کار قرار دارد و محتویات سلول فعال را نمایش می دهد. نوار فرمول همچنین برای وارد کردن یا ویرایش داده ها و فرمول ها استفاده می شود.
خط پایین
جعبه نام در سمت چپ نوار فرمول قرار دارد. Name Box مرجع سلول یا نام سلول فعال را نمایش می دهد. در تصویر بالا، سلول G2 سلول فعال است.
نوار ابزار دسترسی سریع
نوار ابزار دسترسی سریع دستورات پرکاربرد را به بالای صفحه اکسل اضافه می کند. با افزودن دستورات به نوار ابزار دسترسی سریع به جای جستجو در برگه ها برای یافتن آنچه نیاز دارید، کار خود را سریعتر انجام دهید. برای پیدا کردن این دستورات پرکاربرد، Customize Quick Access Toolbar فلش رو به پایین را انتخاب کنید.
خط پایین
روبان نواری از دکمه ها و نمادها است که در بالای صفحه کار قرار دارد. با کلیک بر روی این دکمه ها و آیکون ها، ویژگی های مختلف برنامه فعال می شود. این نوار برای اولین بار در اکسل 2007 معرفی شد و جایگزین منوها و نوارهای ابزار موجود در اکسل 2003 و نسخه های قبلی شد.
Ribbon Tabs
برگه‌های نوار بخشی از منوی نوار افقی است که حاوی پیوندهایی به ویژگی‌های مختلف برنامه است. هر برگه - مانند صفحه اصلی، صفحه‌بندی، و فرمول‌ها - حاوی تعدادی ویژگی و گزینه‌های مرتبط است که با کلیک کردن روی نماد مناسب فعال می‌شوند.
برگه فایل
برگه File در Excel 2010 معرفی شد و جایگزین دکمه Office 2007 Excel شد و متفاوت از برگه های دیگر کار می کند. به جای نمایش گزینه ها روی نوار افقی، برگه File صفحه دیگری را باز می کند.
در اینجا چیزی است که در برگه فایل پیدا خواهید کرد:
- موارد مرتبط با مدیریت فایل و اسناد، مانند باز کردن فایل‌های کاربرگ جدید یا موجود، ذخیره و چاپ.
- مورد گزینه ها ظاهر برنامه را تغییر می دهد. از اینجا، عناصر صفحه نمایش مانند نوارهای اسکرول و خطوط شبکه را انتخاب خواهید کرد. همچنین شامل گزینه‌هایی است که تعدادی تنظیمات از جمله محاسبه مجدد خودکار فایل‌های کاربرگ و انتخاب زبان برای بررسی املا و دستور زبان را فعال می‌کند.
خط پایین
ردیف‌ها به صورت افقی در یک کاربرگ اجرا می‌شوند و با یک عدد در سرصفحه ردیف مشخص می‌شوند.
برگه برگه‌ها
یک کتاب کار جدید اکسل با یک کاربرگ باز می شود، اما کتاب های کار می توانند چندین کاربرگ داشته باشند. هر کاربرگ دارای تب مخصوص به خود در پایین صفحه است. برگه Sheet نام کاربرگ را نمایش می دهد، مانند Sheet1 یا Sheet2.
در اینجا چند نکته در هنگام کار با کاربرگ وجود دارد:
- برای جدا نگه داشتن مجموعه داده‌ها، برگه‌هایی را به کتاب کار اکسل اضافه کنید. New sheet را که در کنار برگه‌های Sheet یافت می‌شود، انتخاب کنید. اگر میانبرهای صفحه‌کلید را ترجیح می‌دهید، Shift+F11 یا Alt+Shift+F1 را فشار دهید تا یک کاربرگ جدید در سمت چپ برگه انتخابی اضافه کنید.
- نام کاربرگ را تغییر دهید یا رنگ برگه را تغییر دهید تا ردیابی داده ها در فایل های صفحه گسترده آسان تر شود.
- برای یافتن داده های مورد نیاز خود بین کاربرگ ها جابه جا شوید. برگه برگه ای را که می خواهید به آن دسترسی داشته باشید انتخاب کنید. اگر ترجیح می‌دهید از میانبرهای صفحه‌کلید استفاده کنید، Ctrl+PgUp یا Ctrl+PgDn را برای تغییر بین کاربرگ‌ها فشار دهید.
خط پایین
نوار وضعیت، که به صورت افقی در امتداد پایین صفحه اجرا می شود، می تواند برای نمایش تعدادی از گزینه ها سفارشی شود، که بیشتر آنها اطلاعات کاربرگ فعلی، داده هایی که کاربرگ موجود در آن، و صفحه کلید را نشان می دهد. اطلاعات صفحه کلید شامل روشن یا خاموش بودن کلیدهای Caps Lock، Scroll Lock و Num Lock است.
لغزنده بزرگنمایی
در گوشه سمت راست پایین صفحه اکسل قرار دارد، لغزنده بزرگنمایی زمانی که کادر لغزنده را به جلو و عقب می‌کشید یا Zoom Out یا انتخاب کنید، بزرگنمایی یک کاربرگ را تغییر می‌دهد. بزرگنمایی واقع در دو انتهای نوار لغزنده.
