چه باید بدانیم
- افزودن فرمت خودکار به نوار ابزار دسترسی سریع: نوار ابزار دسترسی سریع > دستورات بیشتر > انتخاب دستورات از را انتخاب کنید> همه دستورات.
- در فهرست اسکرول کنید و AutoFormat > Add > OK را انتخاب کنید. برای اعمال سبک AutoFormat به جدول، داده ها را برجسته کنید.
- بعدی، AutoFormat را از نوار ابزار دسترسی سریع انتخاب کنید، یک سبک را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید. گزینه های یک سبک AutoFormat را برای تغییر آن انتخاب کنید.
این مقاله نحوه استفاده از گزینه AutoFormat Excel را برای ایجاد یک کاربرگ حرفه ای و تمیز و در عین حال بهبود خوانایی صفحه گسترده مایکروسافت اکسل و صرفه جویی در زمان توضیح می دهد.دستورالعمل‌های این مقاله برای Excel 2019، 2016، 2013، و 2010 و همچنین Excel برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
افزودن فرمت خودکار به نوار ابزار دسترسی سریع
برای استفاده از AutoFormat، نماد AutoFormat را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید تا در صورت نیاز به آن دسترسی داشته باشید. بعد از اینکه AutoFormat را اضافه کردید، در نوار ابزار دسترسی سریع باقی می ماند.
17 سبک AutoFormat در Excel موجود است. این سبک‌ها بر قالب‌بندی اعداد، حاشیه‌ها، فونت‌ها، الگوها و رنگ‌های پس‌زمینه، تراز، و اندازه ستون و ردیف تأثیر می‌گذارند.
-
نوار ابزار دسترسی سریع پیکان کشویی را انتخاب کنید.
Image -
More Commands را برای باز کردن Customize Quick Access Toolbar انتخاب کنید. کادر محاوره ای
Image -
دستورات را از پیکان کشوییانتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
همه دستورات را برای نمایش همه دستورات موجود در اکسل انتخاب کنید.
Image -
در فهرست حروف الفبا حرکت کنید و AutoFormat را انتخاب کنید.
Image -
Add را انتخاب کنید.
Image - OK را برای افزودن نماد AutoFormat به نوار ابزار دسترسی سریع انتخاب کنید.
اعمال سبک فرمت خودکار
برای اعمال سریع سبک AutoFormat در جدول:
-
داده را در برگه‌ای که می‌خواهید قالب‌بندی کنید برجسته کنید.
Image - به نوار ابزار دسترسی سریع بروید و AutoFormat را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
در کادر محاوره ای AutoFormat، یک سبک را انتخاب کنید.
Image - OK را برای بستن کادر محاوره ای انتخاب کنید.
-
سبک جدید روی جدول اعمال می شود.
Image - برای اعمال سبک متفاوت، هر سلولی را در جدول انتخاب کنید و AutoFormat را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
سبک فرمت خودکار را قبل از اعمال تغییر دهید
اگر هیچ یک از سبک‌های موجود را نمی‌پسندید، قبل از اعمال یک استایل در کاربرگ، آن را تغییر دهید.
-
در کادر محاوره ای AutoFormat ، Options را انتخاب کنید.
Image -
در بخش Formats to application، کادرهای بررسی قالب‌هایی را که نمی‌خواهید در جدول استفاده کنید، پاک کنید.
Image - نمونه‌ها در کادر محاوره‌ای به‌روزرسانی می‌شوند تا تغییرات را منعکس کنند.
- OK را برای اعمال سبک اصلاح شده انتخاب کنید.
تغییر یک سبک فرمت خودکار پس از اعمال آن
بعد از اعمال سبک به جدول، سبک جدول را با گزینه های قالب بندی موجود در برگه Home روبان تغییر دهید. سپس، سبک AutoFormat اصلاح شده را به عنوان یک سبک سفارشی ذخیره کنید که می تواند با جداول و کاربرگ های دیگر استفاده شود.
برای ایجاد سبک های فرمت خودکار سفارشی برای جداول:
- هر سلولی در جدول را انتخاب کنید.
-
به برگه Home بروید، Format as Table را انتخاب کنید، سپس New Table Style را انتخاب کنید..
Image -
در کادر محاوره ای New Table Style ، یک عنصر جدول را انتخاب کنید و Format را برای اعمال فونت، حاشیه یا قالب بندی پر انتخاب کنید. دوست دارید. این کار را برای هر عنصر جدولی که می خواهید تغییر دهید انجام دهید.
Image - تنظیم به عنوان سبک جدول پیش فرض برای این سند را انتخاب کنید اگر می خواهید به طور خودکار از این سبک هنگام قالب بندی جداول استفاده کنید، سپس OK را انتخاب کنید.برای ذخیره سبک AutoFormat.
- برای استفاده از سبک سفارشی، جدولی را برجسته کنید، به Home بروید، Format as Table را انتخاب کنید و سبک سفارشی را انتخاب کنید.
