چه باید بدانیم
- نماد Activity Dashboard (پیکان ناهموار) در بالا سمت راست را انتخاب کنید.
- متناوباً، Tools > Activity Dashboard را از منو انتخاب کنید.
- برگه Viewers را در پنجره بازشو انتخاب کنید.
این مقاله توضیح می دهد که چگونه ببینید چه کسی سندی را که شما در Google Docs به اشتراک گذاشته اید مشاهده کرده است. این برای اطمینان از اینکه همه کسانی که قرار است سند را بررسی کنند مفید است. این ویژگی برای مشترکین Google Workspace با استفاده از یک طرح تجاری، سازمانی، آموزشی یا غیرانتفاعی در دسترس است.
ببینید چه کسی یک Google Doc را مشاهده کرده است
برای اینکه ببینید چه کسی یک سند را مشاهده کرده است، از Google Docs دیدن کنید و با حساب Google خود وارد شوید. سپس، سند را باز کنید.
-
نماد Activity Dashboard (پیکان دندانه دار) در بالا سمت راست یا Tools > داشبورد فعالیت را انتخاب کنیداز منو.
Image - تأیید کنید که Viewers در سمت چپ انتخاب شده است.
-
از برگه All Viewers در سمت راست استفاده کنید تا ببینید چه کسی سند را مشاهده کرده است. نام آنها و آخرین باری که آنها آن را مشاهده کرده‌اند را می‌بینید.
Image
ویژگی های اضافی مشاهده داشبورد
Viewers را انتخاب کنید و از برگه اشتراک‌گذاری شده با استفاده کنید تا همه کسانی را که سند را با آنها به اشتراک گذاشته‌اید ببینید تا دریابید چه کسانی باید مرور کنند. آی تی. همچنین می‌توانید از ستون ایمیل برای ارسال پیام به کسانی که سند را با آنها به اشتراک گذاشته‌اید به عنوان یادآوری استفاده کنید.
Viewer Trend را انتخاب کنید تا بینندگان منحصر به فرد روزانه را ببینید. روز خاصی را در نمودار ستونی انتخاب کنید تا ببینید چه تعداد بیننده در آن روز جذب شده‌اند.
هیچ فعالیت مشاهده ای را نمی بینید؟
اگر هیچ بیننده ای نمی بینید و معتقدید باید این دلایل را در نظر بگیرید.
- فقط می‌توانید فعالیت فایل‌های متعلق به حساب Google را با ویژگی داشبورد فعالیت ببینید.
- شما فقط می توانید فعالیت را برای پس از دسترسی به داشبورد فعالیت مشاهده کنید.
- ممکن است این سند تعداد بازدیدها یا بینندگان زیادی داشته باشد تا جزئیات داشبورد فعالیت را نمایش دهد.
- افرادی که انتظار دارید سند را مشاهده کنند از نمایش سابقه مشاهده خود انصراف داده اند (به زیر مراجعه کنید).
-
شما یا سرپرست ممکن است سابقه مشاهده را خاموش کرده باشید (به زیر مراجعه کنید).
روشن کردن سابقه مشاهده داشبورد فعالیت
اگر سرپرست حساب Google هستید و می‌خواهید مطمئن شوید که سابقه مشاهده برای Google Docs روشن است، از کنسول مدیریت Google خود بازدید کرده و وارد شوید.
- در پیمایش سمت چپ، Apps > Google Workspace را باز کنید و Drive and Docs را انتخاب کنید..
-
به پایین بروید و تنظیمات داشبورد فعالیت را انتخاب کنید.
Image -
تأیید کنید که سابقه مشاهده کاربران روشن است. اگر نه، روی نماد edit (مداد) در سمت راست کلیک کنید، ON را انتخاب کنید و Save را کلیک کنید.
Image در صورت تمایل، می‌توانید دسترسی به سابقه مشاهده را برای سایر کاربران فعال کنید تا Viewers و Viewer Trends را در داشبورد فعالیت ببینند.
روشن کردن سابقه مشاهده فردی
برای کمک به شخصی که انتظار دارید سند را مرور کند، سابقه مشاهده خود را نشان دهد یا شما را نمایش دهد، سند را در Google Docs باز کنید و مراحل را دنبال کنید.
- Tools > Activity Dashboard را از منو انتخاب کنید.
- تنظیمات حریم خصوصی را در سمت چپ انتخاب کنید.
- یک یا هر دو کلید را در سمت راست روشن کنید. کلید تنظیم حساب تاریخچه مشاهده را برای همه اسناد Google نشان می دهد در حالی که تنظیمات سند آن را فقط برای سند فعلی نمایش می دهد.
-
ذخیره را انتخاب کنید.
Image
دیدن چه کسی یک سندنگار Google را مشاهده کرده است راهی راحت برای اطمینان از بازبینی همه سند است. برای اینکه ببینید چه کسی سندی را که به اشتراک گذاشته‌اید ویرایش کرده است، می‌توانید به سابقه بازبینی نیز نگاه کنید.
سوالات متداول
چگونه Google Docs را به اشتراک بگذارم؟
سندی را که می خواهید به اشتراک بگذارید باز کنید و اشتراک گذاری را انتخاب کنید آدرس ایمیل شخص یا گروهی را که می خواهید با آن به اشتراک بگذارید وارد کنید و انتخاب کنید که آیا آنهاداشته باشند. امتیازات Editor ، Viewer ، یا Commenter . یا، دسترسی را به هر کسی با پیوند تغییر دهید، Copy Link را انتخاب کنید و پیوند را برای افرادی که می خواهید با آنها به اشتراک بگذارید ارسال کنید.
چگونه تنظیمات اشتراک‌گذاری را در Google Docs تغییر دهم؟
برای تغییر تنظیمات اشتراک‌گذاری، به عنوان مثال، اگر می‌خواهید اشتراک‌گذاری Google Doc را لغو کنید، File > Share > را انتخاب کنید اشتراک‌گذاری با دیگران فردی را که با او اشتراک‌گذاری می‌کنید انتخاب کنید، به وضعیت اشتراک‌گذاری فعلی او بروید (مانند Editor)، و Remove Access را انتخاب کنید.
چگونه یک پوشه را در Google Docs به اشتراک بگذارم؟
برای اشتراک‌گذاری یک پوشه در Google Docs، Google Drive را باز کنید و پوشه‌ای را که می‌خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید.روی آن کلیک راست کرده و Share را انتخاب کنید آدرس ایمیل شخص یا گروهی را که می خواهید با آن به اشتراک بگذارید وارد کنید و انتخاب کنید که آیا Editor داشته باشد., Viewer یا Commenter امتیازات.
